e-mail titkot, hogyan kell győződnie arról, hogy a postaláda volt mindig üres - gépek
Titkok e-mail: hogyan lehet arról, hogy a postaláda mindig üres
A példa Gmail Vox le több technikák, amelyek segítenek megszabadulni a plusz betűt a postafiókban. Mindezek a módszerek is használhatók más e-mail szolgáltatások, beleértve az Outlook.
Ha az e-mail már felhalmozott több száz vagy akár több ezer megválaszolatlan levelek, ideje, hogy állapítsa meg a „post csőd”. Nevezetesen - archív (természetesen nem távolítjuk el) az összes levelet, amely az e-mail több mint két hétig.
Hidd el, nem valószínű, hogy valaha is rávenni magam, hogy olvassa el az összes ezeket a régi leveleket. És ha volt valami fontos közülük, valószínűleg már kimaradt. Sőt, ha valaki szükséges választ tőled, ez az ember volna sokáig, hogy írjon egy másik levelet, és emlékeztessem magam.
Azonban, még ha mindezen érvek nem meggyőzni, akkor megnyugtatni magát, hogy ne törölje ezeket a leveleket, de csak küldje el az archívumban. Ezek ép, mind az elmélet, egy napon lesz képes megtalálni őket, és olvasni.
Jelöljük ki az összes üzenetet, és akkor több lehetősége van, amely választásra „Archív”. Ha kiválasztja ezt az opciót, akkor teljesen tiszta postaládájába.
Archiválni az összes üzenetet, és ha szükséges, sorolják őket „hivatkozások”
Most, hogy a számát a levelek esett, akkor egy új megközelítést címellenőrzési: könyörtelenül benyújtja archiválására e-maileket, és ezek közül csak néhány rendelni „címkék”, majd annak érdekében, hogy könnyebb legyen megtalálni őket. Címkék - ez ugyanaz a mappa, de a különbség az, hogy ugyanazt a betűt jelölhetjük több címkét.
Akkor válassza ki a saját elvét, hogyan kell felvenni a címkéket. Például levelekben Az azonnali választ igénylő, vagy bármely más, hogy lehet hagyni a „Bejövő”, és hozzon létre számukra külön címkét - a „dolgok” a bejövő levelekre nem volt új mail.
Joseph Stromberg származó Vox tanácsolja, hogy osztja a címkék két csoportra - az egyik a betűk, hogy szeretné, hogy azonnal távolítsa el a „külső”, a másik - az e-maileket, hogy megkapja nem olyan gyakran, de hogy fontos egy bizonyos ponton, hogy gyorsan kivonat (például információk szállásfoglalás szállodák vagy jegyek, vagy ötleteket cikkek).
Ahhoz, hogy hozzon létre egy parancsikont, válassza ki a bal oldali menüből az „Egyebek”, majd a menüből - „Create Shortcut”.
Hivatkozás hozzárendelése egy adott levelet, kattintson a menü tetején található gombot, emlékeztet a címkét a termék a boltban:
Legyen úgy, hogy a betűk automatikusan hozzárendelt címkéket szűrők
Nem kell minden alkalommal rendezni a leveleket. Mert akkor lehet, hogy speciális szűrőket.
Például egyikük mindig az alapértelmezett - ez a „spam”. Segítségével egy algoritmus által létrehozott Google, bizonyos levelek automatikusan elküldi erre a helyre, és nem tömíti el e-mailben.
Ön is létrehozhat saját szűrők. Ehhez kattintson a lefelé mutató nyílra a keresőmezőbe.
Hulladékgyűjtő felesleges leveleket
A legelső szabály, ha azt szeretnénk, hogy tisztítsák meg a mail - korlátozhatjuk az e-mailek száma Önhöz.
Sokan is kap egy csomó spam üzeneteket a különböző kérések (különösen PR-szolgáltatások). A legegyszerűbb módja annak, hogy küldje el a spam. Miután jelölje meg a feladó az ilyen üzenetek, mint a „spam” egyszer vagy kétszer, elektronikus doboz megcsinálja automatikusan. Persze, egy ilyen levél lehet értékes javaslatokat, de elég egyszer vagy kétszer kell olvasni őket, hogy megtudja, mennyi érdekli együttműködésben a személy vagy szervezet.
Használja a különféle funkciókat kínál a Gmail
Mailek mellőzése. Ezzel a funkcióval, akkor távolítsa el a tömeges levelezés mail küldése, ha valaki reagál megnyomja a „Válasz mindenkinek”. Így ezek automatikusan megjelennek az archívumban. Ez a szűrő működik, egy adott beszélgetést.
Ahhoz, hogy ezt a fonalat a fájlt, jelölje ki, majd válassza ki a felső menü „Egyebek” - „Ignore”.
Küldés és archiválás. Hogy bekapcsolja a gomb „Küldés és archiválás”, megy a „Beállítások”. Ezzel a gombbal, akkor automatikusan archiválja az összes küldött üzenetek.
Megjelenés címet. Azt is, hogy egy sokkal kényelmesebb megjelenése mail címét, hogy könnyebben megtalálja a leveleket, amire szüksége van. A „Beállítások”, válassza a „Címkék” részben. Ott lehet találni a különböző lehetőségeket, beleértve válasszuk nem mutatni bizonyos címkék vagy jelenítse meg azokat, de csak akkor, ha azok új leveleket.
Használja a speciális programot
Tisztítsa meg az e-mail, akkor speciális szoftver.
A Szundi funkció elérhető a Chrome böngésző, akkor elhalasztják a leveleket egy óra, egy nap, vagy akár egy hétre. Ha tudja, hogy nem tud azonnal válaszolni e-mailben, de akkor meg kell csinálni egy darabig, használja ezt a funkciót. Akkor nem kell ismét elvonta egy új levelet.
Az alkalmazás Boomerang, akkor írj a választ, de hogy küldjön neki azonnal, de abban az időben meg kell adni. Ez furcsán hangzik, de ez történik, amikor egy üzenetre válaszol most, de még nem állnak készen, hogy azonnal folytatni a beszélgetést, egy újabb üzenet érkezett.