Személyzeti iratkezelési, kivitelezés, könyvelés
Személyes személyzeti ügyekben: karbantartás, regisztráció, regisztráció
Egy korábbi cikkben beszéltünk bonyolultságot eredő megalakult a személyes fájlok, a munkavállalók és a módját, hogy legyőzni őket. Ebben a cikkben fogunk beszélni az általános elvek kialakulásának magántitok alapján a meglévő szabályozási követelményeknek.
Jellemzők számviteli és személyes ügyeit kapcsolatában
Személyes fájlok tartoznak az ügycsoport képező személyi szolgáltatás a cég.
Az előző cikkben már említettük, hogy a személyzet tisztek a vállalatok és szervezetek, hogy a munka, amely nem kapcsolódik a közszolgálati, nem kell tartani a személyes ügyek az alkalmazottak. Ha azonban fenn kell tartani a személyes fájlok, és valójában ezek fenntartását HR outsourcing, valamint a többi ügyeit a cég, akkor kell elszámolni, a nómenklatúra ügyek a vállalkozás, és azok kialakulását és regisztrációs végzik megfelelően alkalmazni iratkezelési politikát.
Azt fogja mondani, még egyszer a sajátosságait az ilyen dokumentumokat. Ez abban rejlik, hogy ez a csoport az esetek képződik néhány év, amely alatt a munkavállaló dolgozik a vállalatnál. §-a szerint 3.5.3 alapszabályai szervezetek Archives (a továbbiakban - az alapvető szabályok). Mivel ez a funkció magántitok nem lehet befejezni a végén a naptári év, szemben az alapvető általános irodai dokumentumokat. Más szóval, a személyes üzleti gurul. Szerint a para. 3.5.3 Alapvető szabályok „személyes ügyek. Alakult teljes időtartama alatt a személy a szervezet.” Kivételt lehet a helyzet, ha a munkavállaló lemondott a cég ugyanabban az évben, amelyben belépett a szervezeten belül működik.
Meg kell jegyezni, hogy ez a tény befolyásolja a szervezet a számla a személyes fájlokat a nómenklatúra a vállalati üzleti. Ez azt a para. 17. §. 3.4.9 Alapvető szabályok, amely felhívja a figyelmet annak szükségességére, hogy át a személyes fájlokat a személyzet nem fejeződött elírás (azaz még működik), a tartomány lezárt ügyek, a különböző esetekben a szervezet a következő évben (a szabály, ugyanolyan index ). Szerint azonban az utolsó bekezdés az ugyanazon a ponton az alapvető jogok az 5. oszlopban, akkor jegyezze fel, hogy az adatok üzleti gurul. Egy mintát töredéke a nómenklatúra a vállalati üzleti egy megjegyzést átlépő ügyek cm. Az 1. példában.
Eltarthatóságát ügyek 1. példa vettünk listája tipikus közigazgatási dokumentumokat a tevékenységét szervezetek, jelezve az eltarthatósági idő (a továbbiakban - a Modell-lista). A cég is használható munka kidolgozása nómenklatúra esetek tipikus listákat dokumentumok, amelyek vonatkoznak az illetékes osztályoknak. Azonban, a tárolási idő nem lehet kevesebb, mint a megjelölt időszakokban a szabvány előírásainak, azaz a ez a példa mutatja.
A tényleges befejezése a személyes iratai gazdálkodó nyilvántartási jön idején elbocsátották a különös alkalmazottja.
Forma magánügy
számviteli személyzet
Alexander A. │ │ számára
apai név --------- --------- │fotokartochki│
2. A nemek 3. ---- év, nap és a születési hónap -------- │ │
4. Születési helye --------- │ │
név
edzés
az intézmény és a
hol
osztály
vagy
iroda
alak
tanulás
(Full-time,
rész
levelezés)
év
vége
vagy gondozás
ha nem
diplomát szerzett,
mióta
ráta bal
mi
különlegesség
van egy
ennek eredményeként
vége
edzés
intézmények
Said N
diploma vagy
azonosság
Moszkva
állami
pedagógiai
Intézet
Összesen 7 (hét) dokumentumokat.
Száma lapok belső nyilvántartási egy (1).
Chief Specialist HR
JSC "Constellation" IN Morozova
Röviden, fogunk beszélni, hogyan lehet egy belső leltárt. Ez összhangban összeállított 10. melléklete az alapvető szabályokat. Elején meghatározott dokumentumok, amelyeket a munkavállaló betölti a foglalkoztatásban; A következőkben ismertetjük az oktatási dokumentumokat a munkavállaló; majd - a dokumentumot a munkáját, utazások, stb Befejezett leltárt kapcsolatos dokumentumok a felmondás a munkavállaló a vállalkozás. A megfelelő kitöltésre kerül a készletadatok sorszámok üzleti dokumentumok és az indexet, a dátumok, címek, számok lapok esetében szükséges jegyzeteket. Ha az első három alapvető eleme a személyi tisztek általában többé-kevésbé megbirkózni, akkor a dokumentum címe - nem mindig, akkor jelzi, nem az összes, általában azt jelzi, néhány más közeli értelmében a nevet, például „forma” helyett „személyes forma számviteli személyzet „” munkaszerződés „helyett a” munkaszerződés”, stb Ezért a készítmény belső leltárt minden prop mindig ellenőrizni kell az utat úgy néz ki, maga a dokumentum. Végén belső nyilvántartási szám írásos szerepelnek benne, és az összeget a leltár lap. Belső leltár alá kell írnia a kezdeményező jelzi álláspontját, és a kezdőbetűi nevét és időpontját rajz.
Miután a elbocsátás a cég magánügy teljessé válik, és mint általában, a feltételeknek megfelelően a törvény által meghatározott, elküldi az archívum a vállalkozás, vagy annak hiányában a archív található, a Humán Erőforrás szervezet való átvitel előtt az állami felügyeletet.
Van egy fájlt a vállalati, akár nem, egy dolog világos: összhangban a már ismert megoldásokhoz. 337 Model listája eltarthatóság vagy személyes ügyek állandó (az első személy a cég), illetve 75 év nyomot EPA befejezése után a hivatali ügyintézés. A szabályozás szerint a levéltárak megjelölni az EPA azt jelenti, hogy az ügy részének dokumentumok miatt jelentősége annak tulajdonítható, hogy a dokumentumokhoz állandó tárolást. A lejárati idő a döntés a szakértői bizottság a vállalkozás, vagy az illető állami levéltár, az egyes dokumentumok (és esetleg az egész ügy) meg lehet tartani az állandó tárolás céljából. Ebből a célból az iratokban át kell alakítani, és tett egy másik leltár - leltár esetek állandó tárolás. Destruction ügyek a „EPA” csak vonatkozásában egyedileg összeállított fellépésüket. Részletesebb információt ebben a témában nyerhető Sec. 2.8 használati útmutatója típuslistán és para. A 2. és 3. o. 2.3.3 Alapvető szabályok.
Személyes fájlok esetén a teljes regisztráció.
Felkészülés a személyes fájlok
a archiválási (regisztráció)
Rendelkezünk dokumentumok a megfelelő sorrendben!
Mivel a készítmény a személyes fájlokat az átutalás archiválási, találkozunk újra néhány problémát okozott specificitása. Jellemzően a folyamat hivatal személyi ügyek dokumentumokat az ott elhelyezett fordított időrendi idő, azaz elején az iratokban kerülnek elbocsátásra; mögöttük - dokumentumokat átadása személyzet, a megrendelések ösztönzők és büntetések, stb.; mögöttük - dokumentumok a foglalkoztatás, és végül a dokumentumok, amelyeket a munkavállaló kitölti és elküldi, amikor megérkezik a vállalkozás: személyes formában számviteli személyzet, önéletrajz, dokumentumok másolatait az oktatás, stb Két dokumentumot, amelyek által végzett személyzeti szolgáltató - belső nyilvántartási és amellett, hogy a személyes formában számviteli személyzet - a leggyakrabban elején elhelyezett az ügy a hivatkozás megkönnyítése érdekében. De találkoztam más lehetőség.
Így vezérlik az alapvető szabályok előkészítésében személyes fájlokat az átutalás archiválási dokumentumok minden esetben meg kell rendszerezve időrendi sorrendjében dátumokat. A személyes forma számviteli személyzet és az önéletrajz időpont lesz az ezek befejezésének. Ezeket a dokumentumokat kell elhelyezni elején a helyzet. Következő kell helyezni példányban oktatást alkalmazottja dokumentumokat. Az egyszerűség kedvéért kívánatos koncentrálni, együttesen olyan dokumentumok és okmányok másolatát az oktatás, amely a munkavállaló az időszak alatt kapott munkát a vállalat. Ez azonban felveti azt a kérdést, jogszerűségének ilyen rendszerezés. Ezen kívül ebben az esetben nem a dátum az egyik dokumentumok oktatás általános rendszerint egymásra időrendi keretek (utolsó dátum) a személyi fájlt. Végtére is, legfőképpen első személy befejezi iskolába, majd elment dolgozni. Ennek megfelelően, az érettségi időpontja mindig lehet korábbi, mint a töltés időpontja személyes formában számviteli személyzet és önéletrajz. Ezért mi vezérli egy másik tétel. 3.5.4. Alapvető szabályok: „A ládában dokumentumokat úgy kell elhelyezni, hogy azok összhangban azok tartalmát borította egyes kérdésekben.” Miután ezeket a dokumentumokat, ezek a dokumentumok hozhatók létre abban az esetben további oktatási alkalmazottak, növeli a képességek, amelyeket kapott a munkavállaló által végzett munka egy adott cég.
Miután dokumentumok másolatait a nevelő kerül a dokumentumok állásra:
- az irányt a munka (ha van ilyen; ilyen dokumentum leggyakrabban a HR outsourcing a szovjet korszak, és használjuk a vétel a fiatal szakemberek, a közelmúltban újra ezt az űrlapot emlékeztette magát, kezdve néha előfordul);
- CV jellemzőit, referencia levél (ha van ilyen);
- Nyilatkozat munkavállaló a munkát;
- másolat vagy egy második példányt a sorrendben a foglalkoztatás a munka (sorrendben a vállalkozás lehet kiadni alapján a magasabb hatóságok a rend, ha egy adott vállalat van a hatóság ebben az esetben, ha van egy ilyen sorrendben, először kialakult egy példány egy kiváló iroda a sorrendben, és majd - vállalkozás érdekében);
- tipikus vagy egyéni munkaköri leírás.
Előrébb időrendben rendezett dokumentumok megfertőzni klerikális személyzeti szolgáltató cég foglalkoztatott személyzet. Ez lehet:
- kapcsolatos dokumentumok átadása:
- nyilatkozatot az átadás,
- egy további megállapodás a munkaszerződés,
- vagy egy másolatot a második példányt a átutalási megbízás,
- tipikus vagy egyéni munkaköri leírás;
- másolat (második példány) határozott:
- fegyelmi szankciót,
- kombinálásával pozíciók és a szakma, stb
Kerekítés személyes ügy:
- lemondás vagy más okból elbocsátásra (a másolat);
- másolat (a második másolat) az elbocsátás sorrendben.
A befejezése a kialakulását a személyes fájlok továbbítására archiválására szükséges felsorolni a lap. Összhangban para. 3.6.8 Alapvető szabályok a számozás történik ceruzát vagy számláló a jobb felső sarokban az egyes dokumentumok. Befejezés lapok számát, meg kell jegyezni, hogy a lapok esetében nem lehet kevesebb, mint a meghatározott mennyiséget a belső leltárt. De az alábbi lehetőségek állnak rendelkezésre a gyakorlatban:
- lapok száma eltérhet a meghatározott összegeket belső nyilvántartási;
- lapok száma nagyobb lehet a meghatározott összegek belső leltárt. Ez akkor fordulhat elő, mert egyes dokumentumok nem voltak a meghatározott időben a belső leltárt a személyes iratai személyi szolgáltatás a vállalat a menedzsment személyes ügyek. Általában ez történik véletlenül, mivel a szokásos gondatlanság HR.
1. A személyi akta visszakerül a kiszolgáló személyzet, mint a bejelentett felettesének.
2. személyi tisztek, akik bíztak a vizsgálatot az okok kiderítésére a hiány a dokumentumok, keresek minden lehetséges módon keressük őket (a szervezeti egységek, más esetekben, stb.) Ezután a következő lehetőségek közül:
1. Dokumentumok talált. Ebben az esetben a munkavállaló tudatják vezérük és az ő nevében, az ügyet a néhány kiválasztott és tesztelni annak érdekében, hogy továbbra is együtt dolgozni vele.
2. A dokumentumok nem észlelt, vagy észlelt csak egy része. Alkalmazott jelentések ezt a felettesével, aki szerint jár el saját belátása szerint (jelenteni kell a felső vezetésnek, azonosítani és büntetni a munkavállaló, akinek a hiba nem volt elég, és így tovább). Például végre egy belső vizsgálat, amelynek adminisztratív okmány jutalék. Valójában a hiány a dokumentum (ok) összeállított és kiadott jogszabály, amelynek egy példánya van kialakítva egy személyes ügy. Véleményem szerint kívánatos, hogy hozzon létre, és egy új belső dokumentumok listáját a személyes fájlok, a korábbi is meg kell tartani egy leltár az ügy. Így a magánvállalkozások átadásra befejezni a munkát vele archiválási, és ebből az alkalomból célszerű lenne felhívni a figyelmet az előszóban, hogy az éves leltár.
Tesszük a fedelet, és hogy ki a fedelet!
Befejezését követően a személyes fájlok számozása végzik a könyvkötészeti burkolatot, vagy a fedőlap melléklete szerint 11 az alapvető szabályokat.
Magántitok elbocsátott munkavállalóknak a vállalat tekinthető két módja van:
- egyenként;
- komplexek ügyek.
Az összetett személyi ügyek értjük, hogy több személyes fájlokat alfabetikus sorrendben vezeték- és keresztnevek egy éven belül az elbocsátás, figyelembe véve a megengedett mennyiségű egyetlen esetben (legfeljebb 250 lap). Erre a célra a meglévő összeget a személyes fájlokat a cég elbocsátott munkavállalók egy adott évben kell rendszerezni alfabetikus sorrendben vezeték- és keresztnevek az alkalmazottak. Aztán a szétválás a hangerőt a meglévő vezetéknevű ábécé. Ha több térfogatú komplex személyes ügyek tele kellékek „Tom”.
Minta fejléc egyes dolgozó személyi anyagában használt burkolatot, és a leltár elfogadás, lásd a 4. példában .; header komplex személyi használt fájlokat a burkolatot, és a leltár az elfogadás, lásd. 5. példa.
Ha a munkavállaló időszakában munkáját a cég megváltoztatta nevét, a vállalkozás elszámolni az utolsó név a munkavállaló, és a korábbi (régi - ami egyébként lehet több, mint egy) - zárójelben. Cím személyes fájl megváltoztatása esetén a munkavállalói neveket kell használni a burkolatot, és a leltár az elfogadás, lásd. 6. példa.
Átvételi do list!
Tanszékvezető a „Constellation” keretek
_________________________ VP Sokolova