Összefoglaló dokumentum az alapvető információkat hordozó
Szövetségi állam Oktatási Intézmény
FELSÕOKTATÁSI
„Murmanszk Állami Műszaki Egyetem”
KafedraDelovogo idegen nyelv
Ellenőrző munka fegyelem:
Topic (opcionális) № 2. dokumentum, mint a fő adathordozót.
Diák: 1 év 2 adatfolyam levelező tagozaton
Boytsova Alexandra Nikolaevna
Art. Előadó: Ignatyuk Zoya
Benyújtás napja a dékáni hivatal
2.1. Dokumentum tulajdonságai 8
2.2. Jelek a dokumentum 10
2.3. A funkciók a dokumentum 10
3.1. Általános jellemzők A szerkezet 15
3.2. Részletek az okmány 16
IRODALOM 19
Dokumentum - összetett objektum képviselő egység és lényeges információ (valós) hordozót. Tudja meg a lényegét - ez a feladat, amely megoldotta a szisztematikus megközelítés - módszertani trendek a tudomány, amely elsősorban az eszközök fejlesztése, módszerek kutatási slozhnoorganizovannyh tárgyak - rendszerek (görög sistema -. Egy egész, részekből álló, kapcsolat). Ha a rendszer tekinthető a dokumentumot mint ilyen, ez lesz az alapvető alrendszerek információk és anyagok (az igazi, a jelentős) komponenseket, valamint a szerkezeti elemek a dokumentum, együtt egy komplex egész.
E vizsgálat: A tanulmány az információs dokumentum tulajdonságait, úgy a tájékoztató eleme a dokumentumot.
Adathordozó végez dokumentumot. Ezért a szervezet az információs és dokumentumok ahogy a média fizetett egy csomó figyelmet a gazdaságilag fejlett országokban. A dokumentum információt és annak hordozó közeg genetikailag kapcsolódik egymáshoz. Ahhoz azonban, hogy megértsék a lényegét a dokumentum feltétele részesedése információk és anyagok a dokumentumot, és úgy vélik, ezek külön-külön. Hazánkban 25.01.95 elfogadta az Orosz Föderáció törvény „On információt, informatization és információvédelmi”.
Tartalma a „dokumentum” sok jelentése van és fogalmak attól függ, milyen az ipar és milyen célból használják. Így jogi dokumentum, hogy elsősorban olyan módon, hogy bizonyító semmit, mert a történész - történeti forrás, kibernetika dokumentumfilm - hordozó információt, és a menedzsment szakértők úgy vélik, hogy a befogása és átvitele irányítási döntéseket.
A törvény „On információt, informatization és információvédelmi” ad nekünk egy kifejezés meghatározását „információ” és a „dokumentum”:
„Információ - adatokat személyek, tárgyak, tények, események, jelenségek és folyamatok, függetlenül a formáját illetően;
Dokumentált információkat (dokumentum) - információ rögzített anyag vivő kellékei lehetővé azonosítani. "
A dokumentum rögzítése (megjelenítő) információkat, így biztosítva annak megőrzését és felhalmozása, a képesség, hogy adja át egy másik személy, újrafelhasználás, visszatérhet az idő információkat.
Mivel a tárolóeszköz dokumentum szolgál lényeges eleme a belső szervezete bármely intézmény, vállalkozás, cég, amely zavartalan együttműködése az alkatrészeket. Az információ az alapja a vezetői döntések, ez azt bizonyítja, hogy a teljesítmény és a forrás általánosítások, valamint anyagok referencia és kutatómunka és dokumentumkezelő működik, mint a téma a munka, és ennek eredményeként a munka, mint határozat felvétel rögzített a dokumentumban.
Dokumentáció, ami szorosan összefügg minden formája közigazgatási tevékenység, használja a készülék ellenőrzés módon és eszközöket nyújt a ráruházott feladatokat. Ezen túlmenően, a dokumentáció gyakran kötelező, a törvény által előírt, és a cselekmények közigazgatás.
A dokumentum egyik eszköze, hogy megerősítse a legitimitás és az ellenőrzés.
Rendkívül fontos, hogy a vezetői tevékenységek jogi okmányok érvényességét, mivel az utat kell bizonyítania a bennük tárolt információk és a kifejezési formát jogokat.
„A gyűjtemény az összekapcsolt dokumentumok azon az alapon, a származási hely, típus, hatókör, egységes követelményeket a tervezési” [1] egy dokumentációs rendszert. Megadhatja funkcionális dokumentációs rendszer ágazatközi kérdések, de lehet tekinteni egy ipari rendszer dokumentációja általában. Ez tükrözi a sajátosságait egy adott tevékenységi területen.
A tudományos és technológiai forradalom volt megugrott adatmennyiség. Ebben a tekintetben nem volt szükség, hogy racionalizálja az információáramlás, a létesítmény a szükséges és elégséges számú dokumentum típusokat, amelyek úgy hatnak, mint információs támogatást funkciókat. Kézi feldolgozás nem engedte időben feldolgozni és pontosan növelése az információáramlás. Szükség volt gépesítése, majd az automatizálási dokumentum információ feldolgozása. Azonban a gyakorlati végrehajtására és alkalmazására az automatizálás és gépesítés, a hatékonyság használatuk közvetlenül függ a mértéke rendelési dokumentumok feldolgozására, amennyiben azokat. A fő iránya a dokumentáció javításához egyesítés és a szabványosítás.
A szabvány meghatározza az egyesítése a „választás az optimális fajták számát a termékek, eljárások és szolgáltatások értékét annak paramétereit és méreteit.” [2]
Szabványügyi - az a folyamat létrehozása és végrehajtása a szabványok, melyek alatt a „minta, a standard modell elfogadott eredeti összehasonlítani őket, hogy más hasonló létesítmények szabványos normatív és műszaki dokumentum megállapítja olyan normák, szabályok, előírások szabványosítási projektek és jóváhagyta az illetékes hatóság által. „[3]. Egy hosszadalmas és részletes meghatározása normák adják IEC 1,0-92. „Az állami rendszer az Orosz Föderáció szabványoknak. A főbb rendelkezések.” Alkalmazási előírások javítja az előállított termékek (ebben az esetben a dokumentumot).
Felelős normatív megszilárdítása specifikus egységes formák információs elemek és dokumentációs rendszert az országban rendelt szabványügyi testületek. A munka eredményeként a harmonizáció és a szabványosítás a dokumentumok lehetnek előírások külön dokumentumok (például egy jelentést a tudományos kutatás), valamint az egységes rendszer dokumentációját.
Egységes dokumentációs rendszert - „dokumentációs rendszer által létrehozott ugyanazok a szabályok és követelmények szükséges információkat tartalmazza, hogy kezelni egy bizonyos tevékenységi területen”. [4]
Közvetlenül a fejlesztők egyedi formák és dokumentációs rendszert a minisztériumok (osztályok), a feje ipari tevékenység, mely dokumentumok egységes.
Országos egységes formáját szükséges dokumentumok használata minden intézmények, szervezetek és vállalkozások, függetlenül azok alá- és tulajdoni formákat.
2.1. dokumentum tulajdonságok
1) Otthon, a legtöbb dokumentum összefoglalja a funkció - a tárolás és elosztás (disztribúció) információt időben és / vagy térben. A dokumentum jön létre a társadalom igényeire segítségével a kiterjesztett dokumentum információkat.
2) Általános funkciók - információ, kommunikáció, a halmozott - jellemző az összes dokumentumot, függetlenül azok típusától és kedves.
ï Információs funkció - képes egy dokumentumot, hogy megfelel a társadalom az információ igény, azaz forrásként szolgálnak az információ és a tudás. A fő szempont az, hogy információkat a dokumentum tartalma információs kapacitás, azaz mennyiségét és minőségét a rögzített adatok a dokumentumban. Van egy szabály: minél több információt a lehető legkisebb mennyiségű, a dokumentumot. Ez a funkció határozza meg az ilyen mutatók, mint a hasznosság, a teljesség, a megbízhatóság, érték, újdonság és egyéb információk.
ï Kommunikatív funkció - a képesség, hogy egy tájékoztató dokumentum átvivő anyag, csere, kommunikáció, kommunikáció, a folytonosság. A dokumentum egy olyan dokumentum-kommunikáció, amely nélkül lehetetlen lenne rá.
ï Összegző funkció - képes tárolni a dokumentumot, koncentrálni, hogy összegyűjtse és az információk megőrzése érdekében azt jelen és a jövő generációi számára.
ï Adminisztratív vagy szabályozási funkció - végre dokumentumok létrehozott irányítási és a folyamat a megvalósítás (törvények, rendeletek, törvények, rendeletek, rendeletek, határozatok, utasítások, jelentések, körlevelek, megrendelések, azaz a hivatalos és üzleti dokumentumokat).
ï Jogi funkció - a képesség, hogy bizonyítékként szolgál a dokumentum segítségével, megerősít minden tényeket (adat). Jogi funkció az első helyen van a hivatalos kiadványok (alkotmány, törvények, rendeletek), valamint a történeti források, eszközként szolgál a tanúi.
3.1.Obschaya jellegzetes szerkezetű
Az összetett (komplex) dokumentum két vagy több kommunikációs egység egy közös téma vagy probléma, a célból, stb felvett több fizikai hordozón. Több közös álláspontra, hogy a dokumentum - egy teljes, önálló díszített nyilatkozatot írt tárgyi közegben. Így a szerkezet a dokumentum - összehangolt több komponenst kötések, amelyek lehetővé teszik, hogy működjön, mint egyfajta integritás (rendszer), azaz azonosítják az egyes típusú és formájú a dokumentumot.
3.2.Rekvizity dokumentum
Állítsa be és szekvencia adatai minden típusú a dokumentumot. Azonban ez megegyezik az egy meghatározott dokumentumokat.
Az alapja minden dokumentum dokumentum információt, azaz szereplő információk a dokumentumot. Mert tárolása és továbbítása, valamint a dokumentum létrehozásához.
4. 25.01.95 Orosz Föderáció törvény „On információt, informatization és információvédelmi”.
[1] Standard 6.10.1-88 Unified rendszerek dokumentációt. Basic polozheniya.-M. Szabványok Könyvkiadó, 1988, 8. o.
[4] Standard 6.10.1-88 Unified rendszerek dokumentációt. A főbb rendelkezések 8.o..