Megengedhető személyes kártyákat, hogy a szúrások Binder
Megengedhető személyes kártyákat, hogy a szúrások Binder (2 szúrás lyukasztás)?
Személyes kártyák egységes formában dokumentumok elsődleges nyilvántartások számviteli munka és fizetés. Élettartam személyes kártyák elbocsátott alkalmazottak 75 év. Annak a ténynek köszönhetően, hogy a személyi igazolvány tartalmazza a munkavállalók személyes adataival a személyzet nélküli, a dokumentumokhoz való hozzáférést ki kell zárni.
Ami a rendelést tárolás a személyes kártyák az alkalmazottak. Sajnos, ez a jogszabály nem tartalmaz egyértelmű útmutatást. Ezért a boltban alkalmazott személyi kártya lehet egy kényelmes módja az Ön számára (például minden személyi kártya tárolható egy külön fájlban, amely könnyen varrni őket egy mappába tárgya károsítása nélkül nagyon kártyát, mivel a törvény nem tiltja lyukasztó lyukasztó a bal oldalon kártya doboz, az oldalon kell ütni a felét szabad tér, annak érdekében, hogy megőrizze az olvashatóságot a dokumentum szövegét, amikor essek kártya).
Részletek az anyagok rendszerek:
A: Hogyan készítsünk egy személyi igazolvány a munkavállaló formájában Wm-2
Tárolása a személyi igazolvány
Nina Kovyazina
Igazgatóhelyettese az Oktatási Minisztérium és az orosz Egészségügyi Minisztérium az emberi erőforrások
Válasz: Hogyan tárolja a dokumentumokat a személyzeti irodában
Szükséges dokumentumok tárolására
Tárolási körülmények dokumentumok
Nina Kovyazina
Igazgatóhelyettese az Oktatási Minisztérium és az orosz Egészségügyi Minisztérium az emberi erőforrások
Válasz: Hogyan szervezzük meg a dokumentumok személyi szolgáltatás, és végre az üzleti
Szakaszában formáció ügyek
A létesítmény az ügyek az alábbi műveleteket:
Kialakulása során ügyek
Kialakulása során ügyek - a naptári év. Vannak azonban olyan dolgok, hogy meg kell tartani évekig. Ez például az esetekben, amikor dokumentumokat tartalmaz kérdésekben nem megoldott egy éven belül, valamint a személyre szabott az ügy (egy privát vállalkozás során végzett minden évben a munkavállaló).
Csinálok egy mappát a jövőben az üzleti
A végén a naptári év, akkor szükség van a sok mappa a tárgyévben, hány felsorolt esetekben a szerkezeti felosztása szerinti nómenklatúra ügyek. A borítón a mappát a több műsor, osztómű, és az indexek, és az indexek csak írni a hátán. Ezután küldhet dokumentumokat mappákba a jövőbeli esetekre. Az ügy benyújtott megjelenésével ez az első előadás a dokumentumot. Ez azt bekezdés 3.2.6 GDLN által jóváhagyott Order Glavarhiva Szovjetunióban május 25, 1988 № 33.
Bejelentési dokumentum ügy
Ha a dokumentumok terjesztése mappákba (üzleti) kell vezérelnie az alábbi szabályokat:
benyújtott ebben az esetben csak a dokumentumok, amelyek által a nómenklatúra. Ha egy éven belül lesz olyan azonosítatlan dokumentumokat alakítani azokat az egyedi esetekben. Ebből a célból, a nómenklatúra kapható redundáns számok;
Hemming iratok csak azok végrehajtását. Nem teljesített dokumentum lehet, hogy működik, és távolítsa el a kötőanyag nehéz lesz;
Hemming iratok napján teljesítményük, különben a dokumentumok elveszhetnek;
Hemming iratok csak egy példányt. Kivételt létre másolatokat szolgáltatási védjegyek, a vízumok és m. O.;
abban az esetben nem lehet több, mint 250 lap. Ha ténylegesen rengeteg dokumentum, osszuk térfogat (részletekben).
A helyzet: Hogyan lehet a helyzet, mielőtt átadja az archívumban
Kiszállítás előtt archiválási üzletágban kell kiadni véglegesen, nevezetesen:
Egy szervezet bármelyikét használhatja őket.
Nina Kovyazina
Igazgatóhelyettese az Oktatási Minisztérium és az orosz Egészségügyi Minisztérium az emberi erőforrások
Jogi és szabályozási keret: rendelés Glavarhiva Szovjetunióban 1988/05/25, a 33-
ORDER
A május 25, 1988 N 33
Állami dokumentumokat rendszer
alapjait
Általános követelmények dokumentumok és dokumentáció támogató szolgáltatások
3.4.2. így miniszter
3.4.2.1. gazdálkodó szervezet nyilvántartásba vétele szükséges saját intézményben, és a végén az év. Regisztráció esetben tartalmaz egy komplex művek technikai feldolgozása és végzik alkalmazottai illetékes osztályoknak útmutatást és felügyelete alatt a megyei levéltár.
Attól függően, hogy a tárolási idő, hogy végezzenek teljes vagy részleges végső esetben. A esetében tartós vagy hosszú távú tárolására és a személyzet figyelemmel teljes regisztrálási, amely magában foglalja: egy kötőanyagot vagy kötési esetben a lapok száma az ügyek, kidolgozása, a tanú az esetben a lap, rajz, adott esetben, egy belső nyilvántartási dokumentumok, regisztrációs adatait az ügy fedelet.
átmeneti tárolás esetén (akár 10 év között) a tárolás nem nyújtják, a lapok nincsenek számozva dokumentumaikat tárolják őket mappákba.
3.4.2.2. Cover esetekben az állandó és hosszú távú tárolás készül az előírt formában (függelék 11).
Az év végén a feliratot az esetek állandó és hosszú távú tárolás javításokat:
A levelezés cím a borítón az ügyek tartalmi bekötött dokumentumot adott esetben, ha a címet, hogy további információkat (megrendelések táblázatba szám, a protokoll típusa és formája jelentések, stb.)
A dátum a borítón meg kell felelnie az év végéig, intézmény és vállalkozás, sőt, miután a dokumentumot a korábbi évek, mint egy évvel az oktatás ügyek, az időpont egy bejegyzés: „Vannak dokumentumok az évek során.”.
A burkolatok az esetek, amelyek több kötetek (rész) kerülnek extrém időpontot dokumentumok minden mennyiség (rész). megadott dátum, hónap, év, vagy egy év, hónap, nap, amikor hivatkozva a pontos naptári napra. A szám és az év során arab számokkal jelölt, a hónap nevét írt szavakat.
hagyjuk, hogy csökkentsék a digitális írás, abban az esetben, hogy ez nem vezet ellentmondások a jelölés időpontjának naptári dátum.
A burkolat lehet jelölni egy ceruza együttműködve a megyei levéltárak az esetszámot a leltár, a leltári szám, és az alap.
Ha megváltoztatja a szervezet nevét (a szerkezeti egység) időszakában a dokumentumokat az ügy, vagy hogy az ügyet egy másik szervezet (szerkezeti osztály) a borítón az új név van csatolva, ez a szervezet (szerkezeti egység).
A feliratokat a takarót esetek állandó és hosszú távú tárolás világossá kell tenni, fényálló fekete tinta vagy.
3.4.3. Leltározásakor ügyek.
3.4.3.1. A hitelesített esetén állandó, hosszú távú tárolására és a személyzet számára, akik letették a vizsgát értékek megfelelően elkészített ezeknek a követelményeknek, nyilvántartást állítanak össze évente. Az átmeneti tárolás nem készítették el a leltárt az ügy. Leltár esetben szerkezeti egységek felelős alkalmazottak dokumentáció, a közvetlen módszertani útmutatás a megyei levéltár.
Összeállított jegyzék külön:
tartós tárolás esetén,
üzleti visszatartás,
üzleti személyzet és más dolog az azonos típusú (tudományos jelentéseket a témákat, a bírósági és nyomozati eljárások ésszerűsítése, javaslatok, stb.)
3.4.3.2. A szervezetek, amelyek nagy mennyiségű dokumentumok az egyes szerkezeti egység, leltárt az esetben az állandó tárolás évente összeállított egyes körzetekben a közvetlen módszeres kezelése megyei levéltár. E szerint a dokumentumok listáját kell a megyei levéltár. Inventory elő szerkezeti megosztottság, alapjául szolgál előállítására összevont leltár a szervezet, amely előkészíti a megyei levéltárak, és amelyre átadja az ügyet az állami tárolására.
Engedélyezett felvenni a leltár üzleti évek, és egy kis mennyiségű évente előállított szervezetek ügyeit.
A készletek az ügyben a személyzeti (személyes üzleti) előállítható néhány év bruttó számozás Bizottság.
A készletek eseteket össze az előírt formában 2 példányban. (3 példányok.). Ha az ügyek átadása a szerkezeti egység a megyei levéltárak mindkét példány a lista ellen minden esetben szerepelnek benne, tartalmaz egy hivatkozást az ügyben. A végén minden esetben a leltár feltüntetett számokkal és betűkkel az összeget ténylegesen átutalt (vett) a archívumát esetben nincs több esetben alá kell írnia végző személyzet átvétele és továbbítása esetben adja meg a dátumot.
Amikor át értékes esetben ellenőrizze a lapok száma az ügyek
3.4.3.4. Együtt az ügyek a szerkezeti egységek a megyei levéltárak telt nyilvántartási és ellenőrzési kártyák dokumentumok, napló és egyéb regisztrációs űrlapokat, amelyek szerepelnek a jegyzékben külön tároló.
Petíció az összes HR orosz
Az Mt. egy bosszantó hiányosságokat, amelyek megnehezítik a munkát a személyzet tisztek, de nem ér semmit, hogy rögzítsék azokat.
Közlemények a jövőbeli számok