Javaslatok a kialakulását és nyilvántartási dokumentumok személyzet
Galina Kudriakov, vezető szakember az általános osztály az állam létrehozását „gazdasági kormányzás” a Hivatal a fehérorosz elnök
Az ülések jegyzőkönyvei, a minősítési, tanúsítási díjak, a pályázati bizottság megalakult tartalék a vezetői személyzetet
Az ülések jegyzőkönyvei jutalékok, meg kell alkotnak esetén egy naptári év. Jegyzőkönyvek az üzleti rendezése időrendi sorrendben emelkedő számsorrendben. Minden protokoll alkalmazni dokumentumokat venni a bizottság ülésén. Minden esetben dokumentumokat a protokollok számlálva. Meg kell lennie egy lap tanú, hogy ki az elemtartó fedelét.
Extrém esetben dátumok időpontjait az első és az utolsó percig a bizottsági ülések. Ha a protokollok vannak csoportosítva többkötetes a cím a burkolatot, jelzi a protokoll számával, a kötet számát.
Borító, lásd például a címsor „élő gyakorlat” c. 26. A magazin.
Személyes kártyák kényszerült dolgozók
Személyes kártyák kényszerült dolgozók csoportosítva elbocsátás esetén, a munkások. Abban az esetben, személyes kártyák rendezése ABC vezetéknevű. Belül egy betűvel kártya rendszerezett alfabetikus sorrendben a nevét a második levél. Például az első található összes kártya a „A” betű, majd a „B” betű, stb Általános szabály, hogy ugyanabban a levélben valóban tartalmazott több kártyát.
Ebben az esetben a kártya belsejében „A” betű van elhelyezve betűrendben A második levél utolsó név. Például az első kártya "Avakumov Mikhail", a továbbiakban - Card "Akunin, Boris Leonyidovics," stb Ez az elv valamennyi dokumentum, rendszerezése használó alfabetikus elvet.
A dokumentumok mennyisége több, mint 250 db üzlet osztva külön kötetekben az egyes dokumentumok terjedelme egy folytatása a korábbi nevek betűrendben. Például az első kötet tartalmaz személyes kártyákat a K betűk, a második kötet - A betűk A-P, a harmadik - a betűk P-én. Lapok egyes kötetek személyes kártyák vannak számlálva függetlenül mindegyik kötet képezi belső dokumentumok listája és lemez-tanú.
Példa Kettős ügynök alakult kötet, személyes kártyák elbocsátott dolgozók, hogy a cím a „Hasznos dokumentumok” c. 26-27 a magazin.
A jegyzék elkészítésekor a belső részén. 4 „cím esetében” a névre, a név és apai az elbocsátott munkavállaló.
Minta kialakítása belső nyilvántartási üzleti személyes kártyák elbocsátott dolgozók, hogy a cím a „Hasznos dokumentumok” c. 27. A magazin.
Magántitok elbocsátott dolgozók
2 módja van az alkotó személyes ügyeit kényszerült dolgozók:
minden személyes ügy elbocsátott munkavállalók benyújtott és a kiadott külön;
az összes személyes fájlok az elbocsátott dolgozók benyújtott egy esetben egy év uborkaszezon.
Ha minden személyes ügy elbocsátott munkavállalók benyújtott külön, a saját üzleti magában foglal egy belső leltárt dokumentumok, amely készült a folyamat a személyes fájlok, és a levél-tanú.
Név, neve és apai az elbocsátott munkavállaló a cím jelzi az alanyeset. Extrém időpontot személyes ügyeiben az időpontot elfogadása megrendelések és elbocsátás a munkavállaló.
Példa fedél külön személyes és üzleti azokat az eseteket, amelyekben néhány személyes fájlokat varrott elbocsátott dolgozók megtalálható a „Hasznos dokumentumok” c. 28. A magazin.
Ha az összes személyes fájlok az elbocsátott dolgozók alakult, és benyújtott egy esetben az év elbocsátás kivételével dokumentumok személyes fájlok, belső nyilvántartási dokumentumok személyes fájlok, minden kötet egy további belső leltárt személyes fájlok, amelyek szerepelnek ebben a kötetben: c. 4. „A dokumentum címe” a névre, a név és apai az elbocsátott munkavállaló.
Tisztázni kell, hogy az intézmény a magán üzleti alkalmazottak belügyeibe leltár formájában Szabályzatban előírt 1. melléklet tartalmazza.
Sheet-tanú található, a végső térfogatra. Magántitok elbocsátott dolgozók létszáma a fekete grafitceruza a jobb felső sarokban. Ha a személyes ügyeit az egyes elbocsátott munkavállaló benyújtott külön kell felsorolni minden esetben függetlenül. Ha a személyes ügyeit kényszerült dolgozók megkötözve kötetek évre elbocsátás, az összes dokumentumot ebben a kötetben vannak számlálva bruttó érdekében.
számozás elv ugyanaz minden személyes fájlokat, függetlenül attól, hogy a módszer alkotó esetében. Amennyiben az ügyet talált egy összehajtogatott, megfordul, és van számozva, a jobb felső sarokban. A lap bármilyen formában, egy beszegve széle meg van számozva, mint egy lapot. A lapot félbehajtva és szegett át a közepén, számozva 2 lap.
Levél szorosan ragasztott dokumentumok (fényképek, újságkivágások, kivonatok, stb) számozása egy lapra. A dokumentumok, amelyeket nem lehet körülzárva üzleti fektetett egy borítékot, amelyet benyújtott az ügyben. Berendezés vannak számozva elkülönítve a borítékot: a boríték első, majd a következő számot minden mellékletet egy borítékban.
Hogy figyelembe vegye a lapok száma abban az esetben, rögzítése a jellemzőit a számozás és a fizikai állapot zave- ritelnaya felirattal formában utalnak a címsor „Hasznos dokumentumok” c. 28. A magazin.
Munkaszerződések, szerződések
Kihagyja a kérdés, hogy miért ilyen hátrányos megkülönböztetés vonatkozásában lehetséges az azonos típusú dokumentumot. Csak a nyilvánvaló tény ellentmondást az a tény, hogy az utasítások alapján megalakult a személyes fájlok alkalmazottak személyi szolgáltatások megengedte, hogy a foglalkoztatási szerződések és a személyi ügyek.
Ezért, ha a szerződés tartalmazza a személyi ügyek, ezek eltarthatósága 75 év, és ha a munkavállaló nem kerül ki magánügy, ezért a munkaszerződés és a szerződést meg kell őrizni 3 év lejárta után a megállapodás vagy szerződés.
Ha munkaszerződések és a szerződések szerepelnek a személyes fájlokat, akkor egyszerűen helyezzük a személyes fájlt más dokumentumok által előírt módon rendeletek. Ha a munkavállaló nem nyitott magánügy, akkor ajánlott, így a foglalkoztatási szerződések és az év végén a szerződés.
Galina Kudriakov, vezető szakember az általános osztály az állam létrehozását „gazdasági kormányzás” a Hivatal a fehérorosz elnök