Hogyan lehet hatékonyan megszervezni a részvétel a kiállítás, a portál a marketing és a reklám

Vagy hogy nem vesz részt a kiállításon, és milyen költségvetési célszerűbb költeni rá? Itt a fő kérdés két évről évre, honnan kiállítás kiállítási gerjeszti a marketingesek és a vállalati vezetők. Gondolkodjunk együtt, és a végén ezt a cikket mi jön a válasz, hogy nekik. Ebben a cikkben fogom megosztani egy „élő” tapasztalata cégünk és az én személyes tervezése és szervezése a cég a kiállításon való részvétel.

• A design a részvétel a kiállításon
• A való részvétel céljából
• A választás az állvány és a kapcsolódó lépések
• A választás az építtető vagy a berendezés készenléti
• Mintegy elrendezése az állvány
• Körülbelül az emberek a stand
• Az ügyfelek és hogyan kell dolgozni velük
• Barátok, akkor sikeres kiállítások, az új szerződések és az ihlet!

A design a részvétel a kiállításon

Ha a lista összeállítása, akkor azonnal elkezdi információkat gyűjt a részvételi feltételek: a helyszín, a stand bérleti költségek, a helyét a lelátókon, a programsorozat a kiállítás ideje alatt. Normális esetben ez az információ azt mutatja, a szervezők adhat már egy éve. De van olyan információ, amelyet a szervezők nem képes előre - ez egy teljes listát a résztvevők. De ebben a helyzetben, megtalálja a kiutat. A hivatalos honlapján a kiállítás, mint általában, lefektetett a résztvevők jegyzékét a korábbi kiállítások, vagy letölthető a katalógus az előző kiállításon. Egyértelmű, hogy a készítmény a résztvevők nem lesz azonos (bár sok a cég részt vesz az azonos kiállítás évről évre), de tanulni fog legalább jellegére, mértékére és földrajzi lefedettség.

Következtetés №1. Amikor kiválasztjuk a kiállítás sovány fontos kritériumok: minőségi és mennyiségi összetétele a résztvevők, a program a tevékenységek és így tovább.

A való részvétel céljából

Fontos felismerni, hogy a részvétel a kiállítás kedvéért részvétel - drága, hanem a bizalmat, hogy aláírja az időszak elvégzése magas árú szerződések szintén elég ambiciózus, és gyakran utópisztikus. Őszintén szólva, a tapasztalatok cégünk már mind ennek eredményeként, elkezdtünk a taxi egy reálisabb célunk jelenlét kiállításokon.

Beszél tapasztalatunk célok kitűzése, ez volt a helyzet, amikor megpróbáltuk kitalálni a leghatékonyabb kiállítás, és még minta nyomtatásához szerződések, tedd az aláírások és pecsétek, és elment néhány esetben, de visszatért anélkül, hogy egyetlen alá. Ez annak a ténynek köszönhető, hogy a kiállításokon, akár tetszik, akár nem, az üzleti kapcsolatok kizárólag csak a tárgyalások és a szóbeli megállapodás, a cég nem akarja aláírni szerződést siet, félt, hogy hagyjon ki egyetlen pillanat.

Következtetés №2. Feltétlenül szerepeljen minőségi és / vagy mennyiségi célkitűzéseket részvétel előre. És legyenek reálisak.

részvétel céljait is egészen más:

• Tudom előre, hogy néhány potenciális partnerekkel a show, akkor meg egy célt költeni minőségi beszél, hogy személyesen és partneri együttműködés-barátság.
• Töltsön el egy bizonyos termék bemutató, új elemeket.
• 1000 cégjegyzékbe a webhelyen.
• Gyűjtse névjegykártyák és marketing osztályvezetők valamennyi résztvevő és látogató.
• Eladni egy kedvezményes bizonyos termékcsoportra, és a többi.

A választás az állvány és a kapcsolódó lépések

Nos, úgy döntött, hogy a show, akkor pontosan tudja, hogy mit szeretne megszabadulni tőle, most már körülbelül helyének kiválasztásakor a pavilonok és aláírásával a vonatkozó dokumentációt.

Minél előbb, hogy pozitív döntés a részvétel a kiállításon, annál több üres hely akkor is kínál a szervező, és akkor lehetősége van arra, hogy kiválassza a legjobb. A standok osztva típusok: stand a sorban (egyik oldalán nyitott), a szög (kétoldali), félsziget (nyitott, három oldalról), sziget (nyitott minden oldalról), többszintű állványt. Az alapár az az ár, a pozícióra „állni a sorban,” minden más eladott egy másik prémium. Azt is bérelni egy olyan területen kívüli pavilon (általában az utcán végig a pavilon, a bejárat közelében a pavilon), ami olcsóbb, mint a bázis egy négyzet. Amikor kiválasztjuk a típusú állvány meg kell építeni a célok és a rendelkezésre álló költségvetést.

Emellett az említett típusú helyeken olyan fogalmakkal, mint „csak terület” és a „felszerelt állni.” Az első kizárólag a terület maga és álljon őrt a kiállítás óra, míg a második azt jelenti, padló, az oldalfalak, a tisztítást, a fali aljzatra és mások. És ez attól is függ, az ár négyzetméterenként bázis.

Érdemes megjegyezni, hogy a korábbi, a szerződés időtartama a szervező érinti nemcsak a rendelkezésre, hanem a költség: minél előbb - az ár a bérleti díj alatti állványt. A szervezők a kiállítás a politika arra ösztönzi a vállalatokat, amelyek korábban aláírja a szerződést, és vesz vissza a területen.

Összefoglalva ezen a ponton, mondjuk őszintén és nyíltan, a szervezők, hogy pénzt mindent a regisztráció, kizárás tér és befejezve a lehetőséggel, kiegészítő szolgáltatások (például egy flash mob, nagyszabású bemutatót, amelyen részt vett promóterek, stb.)

A választás az építtető vagy a berendezés készenléti

Miután a kivásárlási terület előtt lesz egy kérdés a stand felszerelés. Itt lehet kiválasztani kétféleképpen. Először is, vásárolni egy újrafelhasználható lelátókon típusú roll-up, pop-up, ablakok, stb és használja őket többször. Ez a mobil összecsukható állványok, amelyek zsákokba csomagolják, és könnyen mozgatható nagy távolságokra. Összeállításánál, mint általában, nem igényel speciális ismereteket és eszközöket. A második módszer drágább - az egyéni stand minden újonnan bérelt területet minden kiállítási. Miután a kiállítási standok foglalkoznak a fejlesztők, és csak fizikailag képtelen folytatni velük valamit, például gipszkarton fal, fém lépcsők, stb

Ha a megszerzése mobil áll akkor, ha elismerik, akkor az egyes épület senki sem lesz kész, ha hívják, amíg nem egyeztetett stand tervezés és anyagok termelése. Amikor az egyén standépítési kell a kezdetben meghatározott a fejlesztő. Általában a hivatalos honlapján a kiállítás megtalálja a fejlesztők, akik évről évre épül pavilonok. Ha azt tervezi, hogy alkalmazni kell néhány új cég, akkor tudnia kell, hogy minden fejlesztő kell akkreditált az standépítési egy adott kiállításon. Jellemzően a költségek akkreditációs majd benne az állvány árát. Ügyeljen arra, hogy állapodjanak meg a design az állvány, illetve annak műszaki jellemzőit, a szervezők vystavki.Kak általában áll elkezdenek felépíteni előtt 3 nappal a hivatalos megnyitó a kiállítás. A szervezők mindig leírni, milyen időszakban az állvány, hogy készen áll a működésre, ez általában egy nap a kiállítás előtt kezdődik. Feltétlenül egyszer ellenőrizze a stabilitást a kialakult struktúrák, az állam a bútorok, munkaeszközök, világítás, stb Abban az esetben, minden olyan hibát, kérje cserélni mind a lehető legrövidebb időn belül, mint általában, a fejlesztők ezt nagyon gyorsan. Ha a kiállítás ideje alatt egy állvánnyal történik bármilyen probléma (például nem a levél, eltömődött adagoló, stb), akkor mindig a kapcsolatot a fejlesztő, amelynek képviselői mindig látható, és ez helyes, nem értve ezeket a szolgáltatásokat, becslése. Természetesen ebben az esetben beszélünk egy kis probléma, amelyre egy ügyfél vagy a látogatók a stand nem kapcsolódnak egymáshoz.

Következtetés №4. Hasonlítsa össze a költsége az állvány az azonos kialakítású, több fejlesztő, néha nagyon különböző. Válasszon egy bevált cég.

Tartsuk szem előtt, hogy az előállítás során a szerződést a fejlesztő a költségvetés mellett az „ár anyagok” oszlopban egymás mellett, „a költségek kártérítési kár esetén anyagok.” Leggyakrabban a fejlesztő is felelős a lebontása az állvány, és benne van az árban.

Mintegy elrendezése az állvány

Most megy még a design, mint tudjuk, az íze és színe elvtársak ott. Ez körülbelül funkcionalitás.

Attól függően, hogy a céljait, akkor lehet osztani a kiállítóhelyek több zónára.

Megoszlása ​​a sarokban stand területén