Excel táblázatok, 4. szám
Munkafüzet - egy különleges interaktív űrlapokat végezhet matematikai számításokat. Az alaptípus, amelyben használják őket: számok, dátumok, képletek és karakterláncok. Program karbantartási táblázatot nevű táblázatot. A legnépszerűbb táblázatkezelő program Microsoft Excel. a szövegszerkesztő a Microsoft Word. A csomagban foglalt hivatali Mictosoft Office alkalmazásokban.
A jellemző a táblázatot, amely megkülönbözteti őket, például a Microsoft Word szöveges táblák, hogy a cellák között működhet belső információs és kommunikációs alapú tápszerek. Azaz, ha az érték az egyik sejtben automatikusan megváltozik az értékeket más sejtekben kapcsolódó forrás révén a képlet.
1. Alapvető fogalmak Excel
Excel fő célja az úgynevezett munkafüzet - ez egy fájlban tárolja kiterjesztésű .XLS. A munkafüzet áll munkalapok. Amikor létrehoz egy új munkafüzetet, három munkalapot. Váltás közöttük fülek segítségével. Alapértelmezésben lapok hívják: 1. lap, lemez 2. lap 3. Változás a nevét munkalapok és további oldalak, akkor a helyi menü hivatkozások.
Munkalap razgrafku: sorok és oszlopok, - de ez nem egy táblázat, csak az üres. Tényleges Excel táblázatkezelő tekinthető egy téglalap alakú terület, amely megtöltötte a cellában. Azaz, a munkaasztal foglal csak egy része a munkalapon. Ezen túlmenően, a több munkaasztalok (ábra. 1) lehet létrehozni egy lapra.
Minden műveletet a munkalapot az aktív cella. Egy cella a munkalap mindig aktív. Ez tűnik ki a sötét keret, a játék szerepe a bemeneti kurzort. aktív cella keret mozog a nyilakkal vagy az egérrel.
1. ábra. Egy Excel munkalap tartalmazhat több táblázatokat
Munkalap 256 oszlopot és 65536 sort tartalmaz. Oszlopok jelentik a tőke latin betűk A-tól Z-ig, majd a kétbetűs kombinációk: AA, AB. NE, IV. A sorok számozása 1-65536.
A csoport műveletek, sejtek egy csoportja tekinthető mint egyetlen egység. Ez a csoport az úgynevezett tartományban. Ha szerepel a tartományban egy cella sor, úgy azt a jelző kezdete és vége a vastagbél sejt, például B15: F15. Ha a tartomány magában foglalja az egyik oszlop a sejtek, úgy azt jelzi, a felső és finom sejtek, mint például a C1- C9. Ilyen tartományok egydimenziós.
2. Írja be és szerkesztése cella tartalmát
Külön táblázat cella tartalmazhat szöveget. szám vagy általános képletű. és üresen marad (naptári napokra által érzékelt a program az ezredmásodperc eltelt egy bizonyos dátum után, venni, mint a viszonyítási pont).
sejt adattípus határozza automatikusan beírja őket. Ha ezeket az adatokat lehet értelmezni, mint egy számot, táblázatkezelő és kapott. Ellenkező esetben az adatok kezelik szöveget. Formula (képlet csak) kezdődhet = (egyenlőségjel).
Alapértelmezésben a szöveg a sejtekben balra van igazítva, számok - a jobb oldalon. Ehelyett, a cella képlete eredményét jeleníti meg a kifejezés kiértékelésének tartalmazott a jobb oldali a formula. Ha ez a szám, akkor is igazodik a jobb oldalon.
Írhat be adatokat közvetlenül az aktuális cella vagy az alábbi képlet bárban. Formula Bar - egy speciálisan kiválasztott területen az ablakban. Aktuális cella szöveg jelenik meg benne, és a képlet bárban. Vigyük a kurzort bejegyzés meg van jelölve.
Elkezd gépelni, akkor egyszerűen nyomja az alfanumerikus gombokat. Ebben az esetben az adatokat, amelyeket található az adott cellában helyébe a szöveg beírásával. Ha rákattint a képlet bárban, vagy kétszerese az aktuális cella, a régi cella tartalmát nem távolítja el - lehet szerkeszteni.
Hogy teljes legyen a bejegyzés, csak nyomja meg az ENTER billentyűt. Ha az adatokat felvették az aktuális cella, az aktuális cella kerül alatt található, amelyben a megadott adatok. Töltse ki a bejegyzést, és akkor használja a kurzor billentyűk - lehetővé teszik, hogy önállóan kiválasztani a következő aktuális cella. Ezek a technikák hasznosak, ha készül egy hatalmas adatbevitelt a táblázatban.
Hogy megszünteti a változtatásokat, és visszaállítani a régi cella tartalmát, meg kell nyomja meg az ESC billentyűt. Tisztítsa meg az aktuális cella vagy a kiválasztott tartomány könnyebb használni a DELETE billentyűt.
Másolás és mozog cellaértékek egy táblázatba lehet kétféleképpen. Az egyes sejtek és a kis tartományok segítségével drag and drop. Nagyobb tartományok sokkal kényelmesebb működtetni a vágólapon keresztül.
Másolásához vagy áthelyezéséhez az aktuális cella (tartomány) húzással, az Excel meg kell mozgatni az egérmutatót a határ az aktuális cella. Elveszi egy nyíl. Most a sejt lehet húzni bármelyik helyét a munkalapon. Ha húzza, akkor a megfelelő (másodlagos) egérgombot. Ha elengedi a gombot, egy menü jelenik meg, amely lehetővé teszi, hogy válassza ki a művelet természetétől.
Adatátvitel a vágólapon keresztül a Microsoft Excel van néhány funkciók társított nehéz ellenőrzését. Tedd az asztalra fragmentum (dedikált sáv) a vágólapra a szabványos parancsokat. Az adatokat a munkalapon osztottak, de (vágáskor) nem törlődnek.
Behelyezése adatok csak akkor lehetséges, közvetlenül azután, helyezünk a vágólapra. Próbálok valami mást törli a másolási műveletet (mozgás). Ez egy biztonsági intézkedés véletlen megsemmisítése. a beszúrási pont határozza megadásával a cella a bal felső sarkában a munkaterület. Az is lehetséges, hogy jelöljenek ki egy tartomány pontosan megegyezik a másoláshoz.
4. Automation Adatbeviteli
Egyszerűsítése érdekében az input a szöveges adatok, amelyek ismétlődnek sejtekben az egy oszlop, akkor az automatikus kiegészítés módszer.
Alatt karakter beviteli program ellenőrzi, hogy a bemenő adatok tartalmát az előző cella ebben az oszlopban. Ha talált egy levelezés, a szöveg automatikusan befejeződik. Az ENTER megnyomásával elmenti a javasolt változat. Ha szeretne egy másik értéket a bemeneti lehet folytatni anélkül, ügyelve, hogy a véletlen felismerés.
Az automatikus kiegészítés lehetőség csak akkor működik a területen a táblázat, amely nem tartalmaz az üres cellákat. Az üres cella oszlopban korlátozhatja javasolt automatikus kiegészítések csak azok az adatok, amelyeket található alatta.
2. ábra. autocomplete mechanizmus
Amikor dolgozik numerikus által használt adatok autocomplete módszer. A fogantyú található a jobb alsó sarokban a keret az aktuális cella. Húzza a marker, lehet „szaporodnak” a tartalmát az aktuális cella függőleges vagy vízszintes irányban.
Ha az automatikus kiegészítés lehetséges hatékonyan használni egy speciális egérgombbal. Ebben az esetben a művelet menü megnyílik, ha a gomb elengedésekor. A legnagyobb választási szabadságot biztosít pontot, amely az Excel az úgynevezett P r o g r e s velem. Progresszió milyen típusú és a lépés mérethatár. Megtölteni a sejtek összhangban a megadott paraméterekkel, a program elvégzi automatikusan.
5. Számítások a táblázatokban
Kiszámítása a Táblázatok: előállított képletek segítségével. Vedd képlet mindig kezdődik =. A képlet tartalmazhat állandók, cellahivatkozások és funkciók összekötve jelei matematikai műveletek. A végrehajtási sorrendjét akció eltér hozott matematika, adott rögzítjük.
Ha a cella tartalmaz egy általános képletű, akkor csak akkor jelenik meg a számítás eredménye ennek a képletnek. A képlet megjelenik a képlet bár az aktuális cella.
Amikor számolótáblákkal, akkor nem kell számításokat végezni „szem előtt” annak ellenére, hogy nagyon egyszerű. Például, ha a D2 cellában kell tartalmaznia értékének kétszerese a szomszédos C2 cellában a cella kell írni a képlet D2 = C2 * 2. megsértése ezen elv vezet egyszerű megjelenése: nehezen hibákat.
Szerkesztésekor képleteket sejtek és tartományok, amelyek értékétől függ az eredmény, általában színkódolt. Ez megkönnyíti a szerkesztést és helyességének a képlet.
Ezt az elvet használják annak érdekében, hogy képes legyen szabadon másolható és mozog az egész táblát (vagy blokkok) egy munkalap helyét egy másik helyre, és általában más munkalapon vagy egy másik munkafüzetet.
Tegyük fel például, a dolgozó levél tartalmaz egy táblázatot a integer értékeket a függvény az y = ax 2 érték van tárolva az A1 cella az együttható a. A sejteket az oszlop (B1-down) egy egész értéket tartalmaz az érvelés x. Tegyük fel, hogy ki kell számítani az értékeket a C oszlopban az y. Erre a célra, bemutatjuk a C1A cellában a következő képlet:
Most lehet, hogy meghosszabbítja a módszer automatikus kiegészítés ezt a képletet a többi oszlop C. sejteket kap a megfelelő általános képletű minden cellában. Például, C5 sejt tartalmazza a következő képlet:
Az érvényes értékek y változó automatikusan újratervezi mint a változás az együttható a. és ha változik az érvelés x.
7. A standard függvények
Miután a funkció ki van választva, akkor az automatikusan bekerül a képlet. Egy különleges paletta jelenik meg a képernyőn, hogy állítsa be a paramétereket a funkciót. Ha a kurzor a beviteli mezőbe a paraméter, a szöveg alján megjelenik a palettán, ismerteti a célja ennek a paraméternek.
Ha a paraméter neve félkövéren jelenik meg, ez az opció van szükség. Beli használt rendszeres font, ez a paraméter elhagyható. Egyes funkciók elhagyható paramétert figyelmen kívül hagyja a többi normál érték választott, akkor az alapértelmezett.
8. Hibák képletek
5. ábra. Ha hibát észlel, megjelenik mellette egy cella ellenőrzés,
legördülő menü kiválasztására akciók
9. Print Excel dokumentumokat
Emlékezzünk vissza, hogy a Microsoft Word szövegszerkesztő, amelyet elsősorban a fejlesztési nyomtatott dokumentumok. Ezért ott a munka kezdődik a beállítást a nyomtatott oldalt vagy beállításait (ami ugyanaz), hogy kiválasszon egy előre megadott sablont. Ellentétben a szövegszerkesztő táblázatkezelő célja elsősorban, hogy működjön együtt a munkafüzetet elektronikus formában, és a paramétereket a nyomtatott oldal nem jön létre, ha nem kell nyomtatni egy bizonyos adat (általában az utolsó). Dialog beállítások kinyomtatott oldal beállítások ablakban megnyílik a Fájl> Oldalbeállítás.
Mi van, ha a táblázat nem található egyetlen nyomtatott oldalon? Ha a tábla nem fér ki a munkalapot függőlegesen, ez nem ijesztő - egyszerűen kiírja több lapra. Még rosszabb, ha a táblázat nem fér el egy munkalap vízszintesen. Számos módja van, hogy megoldja ezt a problémát.
1. Kapcsolja be a vízszintes helyen feszültség nyomtatott lapot: Fájl> Oldalbeállítás> Page> Fekvő tájolást.
2. Csökkentse minimálisra horizontális dimenziója táblaoszlopok által csökken. (Az oszlop fejlécek lebeg az egeret a határ a két oszlop között, várva, amikor az egérmutató alakját változtatni, dupla kattintással).
3. Ideiglenesen uninformative elrejteni oszlopok nem tartalmaznak adatokat, amelyek nélkülözhetetlenek a nyomtatásban. (Special kattintással kattintson a fejlécre, és válassza elrejtése a felbukkanó menüben.)
Ahhoz, hogy újra megnyitja a rejtett oszlop, vigye az egérmutatót a oszlopfejeket területén a helyét egy rejtett oszlop (kicsit jobbra a jobb határ) és a pillanatot, amikor az egérmutató alakja megváltozik. ha az egérmutató alakja megváltozik. Nyissa meg a helyi menüt, és válassza ki azt a tételt kijelzőn.
4. A nyomtatás nem az egész táblát, és csak a kiválasztás. húzza az egeret, hogy kiemelje a téglalap alakú tartományban a Nyomtatás párbeszédpanelen (Fájl> Nyomtatás), kapcsolja be a kapcsolót a kiválasztás.
5. csökkenti a betűméretet használnak az adatok a táblázat cellájába. (Válassza ki az egész táblázatot, kattintson a gombra a bal felső sarokban által alkotott metszéspontja sor- és oszlop fejlécek sorok. Akkor adja a parancsot a Formátum> Cellák> betűtípus és válasszon egy kisebb betűméretet. Miután csökkentve a karakterek ismételje meg a műveletet a Legszélesebb oszlopszélességek).
6. Ha nincs más eszköz nem biztosítja a kívánt eredményt, beleértve a nyomtatási mód egyidejű méretezést táblázat: Fájl> Oldalbeállítás> Page> Nagyítás>
Állítsa NN% -a tényleges méret.
Ha nem nyomtat asztal egy lapra, a nyomtatási mód beállítása az egész lemez, ami után a lapokat ragasztott kézzel.