Mi mappában kell lennie az buhglaterii
Ma akarok beszélni egy másik dokumentum, amely része a technológiai
Ez a rutin dokumentum, amely hány, milyen mappák, milyen színű legyen a szervezet, hogy csökkentsék az idő, hogy keresni, előkészítése és archiválását dokumentumok 40 százalékkal.
Miért kell ezt a dokumentumot a számviteli? Végtére is, így, mint minden világos ... Minden könyvelő tudja, hogy melyik mappa legyen a szervezet ... Bank, Pénztár, jelentések, szerződés, stb .... De minden a könyvelők, akik jöttek dolgozni az új cég, akkor miért az első alkalom, mégis nehéz megtalálni egy részük ... Amíg nem vizsgálja a dokumentumot tároló elveket, amelyek a szervezetnek. Mivel az egyes számlákon a szervezet - ez egy külön mappába. Egyes szervezetek a mappában nem, mert a számla pin up fizetési megbízásokat, és tedd egy mappába Bank. Egyes szervezetek számlájára kerülnek tárolásra egy mappát a megállapodásokat. Egyes szerződések, jogi aktusok és a számlákat. És van sok más példát. A dokumentum világosan mutatja. Mi a jobb, hogy egy mappát a szervezet, amely dokumentálja könnyen és azonnal könnyű volt megtalálni őket. Továbbá, egy ilyen szerkezet a mappák meg nem véletlenül. Az a tény, hogy ha nem az, hogy ez a készlet, a dokumentumok előkészítésére adóellenőrzési (akár az asztalon vagy a helyszínen), könnyebbé válik időnként. Mivel a könyvelő nem kell kihúzni a mappát a dokumentumok, amelyek jelenleg nem kérdez látogató. Igen, és archiválási folyamatok a jövőben is enyhülnek. Elvégre az eltarthatóságot dokumentumokat.
Ezen felül, a technológia kínálja a különböző színű mappák. Ez nem így van elfogadott számos szervezet, az összes mappa egy év - zöld, a másik - piros, stb
A technológia egyik szín egyesíti a mappát, amelyben dokumentumokat tárolnak, egyesült egyetlen jel. Például az összes vonatkozó dokumentumokat elszámolási pénz - az azonos színű. És így tovább.
Persze, akkor is, hogy nyilvántartást vezessenek a cég, mint korábban.
De ez meg a rendszer, hogy egyszer és mindenkorra, biztonságos a szervezet állandó megbízás, ami nagyon könnyű lesz bemutatja az új felhasználók számára, és amely még a vezetés kellemes és barátságos munka. És igen, sok könyvelők, akik már ezt meg, és indult az apja számviteli összhangban rendszereket, írta nekem, hogy a vezetők elkezdték értékelni őket. Mivel a rend számviteli láthatóvá vált, hogy a szabad szemmel.
És ismét fogok válaszolni néhány kérdésre, hogy néha kérték az ügyfelek
1. Ez a rész a mappa ajánlott minden szervezet, sőt, hogy az STS?
2. Lehet, hogy használja a készítményt a mappák Kazahsztán, Ukrajna és így tovább. Az egykori szovjet köztársaság?
Igen, mert a törvényi országaink hasonló. Ezen túlmenően, a dokumentumok azonosak. És a külföldi cégek predstvavitelstva hazánkban is használhatja ezt a mappastruktúrát.
Csak aki nem fér a szerkezet - ez a külföldi cégek, amelyek nem működnek Oroszországban. Mivel más országokban nincs szükség gyűjtésére és tárolására számos dokumentumot, mint Oroszországban.
3. És ha van olyan gazdaságból vagy outsourcing cég? És minden szervezet a saját jellemzői?
Ezután az egészet egy nélkülözhetetlen eszköz az Ön számára! Valóban, ez a része a mappában vannak könyvtárak, amelyek figyelembe veszik az összes funkcióját cégek. És a gyártás, valamint a közlekedési és tanácsadás. Bár határozottan egyes vállalatok lehetnek bizonyos funkciók, hogy nem vették figyelembe. Nos, hirtelen. Ebben az esetben ez egyszerűen hozzáadjuk a meglévő sor egy vagy két mappát a „különleges” dokumentumok. Minden alapvető szerkezete nem szenved. De bevezetésének köszönhetően a készítmény a mappák biztosítják a következetes és egyszerű belső vizsgálat, ha a szükség úgy kívánja. És a fluktuáció nem is olyan szörnyű, ha az összes folyamat a számviteli sorrendjük rögzített szabályozó dokumentumok.
De ez csak a választás.
Csakúgy, hogy az elszámolások rendben!
Kezdje a rend helyreállítása érdekében a számviteli dokumentumok most, mert most, hogy van több szabad időt, amíg nincs elszámoltathatóság. És valószínűleg akkor nyugodott az ünnepek után, készen áll az új kihívásokra. És most van a legjobb alkalom erre!
Az érintés, mindig a tiéd, Elena Glotkina.
Szakértő a rend helyreállítása érdekében a számviteli osztály,