Hogyan hozzunk létre egy jelentést a jelenlétét valamennyi dokumentum 10 másodperc

Hasznos tippeket, hogyan lehet hatékonyan megszervezni a munkafolyamatban a szervezetén.

Kínálunk a figyelmét egy cikksorozatot a programok és megoldások nagyban megkönnyíti rutinmunka könyvelő. Az első anyag szentel a felülvizsgálati eszközök ellenőrzésével kapcsolatos számviteli és feldolgozása elsődleges dokumentáció.

Által nyújtott információk cégcsoport „Hatékony megoldások” - vezető fejlesztője elektronikus dokumentumkezelő rendszerek alapuló platform „1C: Enterprise”.

A tevékenységek a modern vállalatok alapul számításokat szállítók és vevők, mind a bevételek és ráfordítások dokumentálni kell, hogy vegye figyelembe a adóbevallások elkészítése. Minél összetettebb a szerkezet a vállalat és több belső folyamatok zajlanak, annál nehezebb lesz változásainak dokumentálására. Gyakorlatilag az összes kereskedelmi tevékenységet dokumentálni kell, hiszen mindegyikük társul profit vagy a költségek.

A legjellemzőbb helyzetek nehézségek és hibák dolgozik dokumentumokat modern vállalatok a következők:

- Nem találja az eredeti nyomtatott változata a dokumentum. Minél nagyobb a vállalat, annál valószínűbb az időveszteség miatt a hosszú dokumentumok keresését. Ha a szervezete által létrehozott elektronikus archívumát, ez nem zárja ki a megszüntetése a probléma, mert akkor meg kell keresni a papírt egy ismert részleteket, amelyek nem mindig ismert, vagy nem állnak rendelkezésre.

- Nehéz, sőt lehetetlen megállapítani a tényleges változata a kimenő dokumentumot. A folyamat több vizuális megbékélés előfordul számos pontatlanságot, például amikor a feldolgozás több számlák kifizetésére vagy fuvarlevelek, hogy a korábban nyomtatott vezetők. A dokumentumok remake-jét, de az adatbázis tárolja az összes változat együtt. Mivel ennek a bonyolult szabályozás fizetési vagy késedelmes időzítése szállítmányok.

Ez a legjellemzőbb helyzetek nehézség a munkafolyamat szervezetek. A kérdés az, hogy milyen gyakran fordulnak elő, és vezet a következmények.

A legégetőbb probléma yavlyaetsyaproblema egy gyors keresést eredeti dokumentumok az eredeti. Az első élesen érzékelhető záráskor ideig vagy jelentések készítése a számláló vagy asztali ellenőrzések.

Tekintsük a legjellemzőbb eset, hogy a regisztrációs elsődleges dokumentumok, hogy jön a cég aláírása után az ügyfélnek.

W tyúk szakmai szervezet dolgozik az ügyfelekkel közvetítő útján (pl, egy szállítási és logisztikai cég) számlát küldött az árut szállították. Miután megkapta az árut, a vevő a dokumentum által aláírt és lepecsételt postán vagy futárral. Miután a dokumentum érkezik az irodába, a könyvelő azonnal jelentse, de technikai okok miatt ez rendkívül ritka. Erre a célra kell eljárnia riasztórendszert. A gyakorlatban annak érdekében, hogy a szükséges dokumentumokat zárásakor az időszakban, a könyvelő kell önszerveződő kereső, utalva közvetlenül a Hivatal a vezetők vagy alkalmazottak.

Ez megnehezíti a munkát a könyvelők és alakul egy rutin. A legjobb módja annak, hogy a különbség -, hogy megszervez egy hatékony dokumentum-ellenőrző rendszer, amely lehetővé teszi, hogy rögzítsék a bejövő és kimenő dokumentumok.

elsődleges dokumentum ellenőrzési rendszer alapján kell a következő tulajdonságokkal:

- minden dokumentum kinyomtatott manager automatikusan fel kell a rendszerben regisztrált egyedi digitális számot, vagy egy vonalkód;

- aláírása után a dokumentumot, és visszaküldi azt a tény, hogy az ügyfél fel kell jegyezni az adatbázisba;

- a regisztrációs okmány meglehetősen olvasni a vonalkódot, és jelölje „dokumentumot” (ebben az esetben lesz egy dokumentum állapotváltozás); Miután elolvasta a dokumentumot, akkor könnyen telepíthető további információt a dokumentum elkészítésében.

Ez a megközelítés a workflow lehetővé teszi a könyvelő, hogy egy eszköz, amellyel könnyen létrehozhat jelentéseket az összes bejövő és kimenő dokumentumok.

Létrehoz egy jelentést a hiányzó dokumentumok, akkor kezdeményezheti a dokumentumok összegyűjtését. Felelős továbbá a keresést a dokumentumok nem csak egy könyvelő és irodavezető vagy alkalmazottja az Archives Minisztérium.

Mivel mindezen szempontok alapján, amelynek ki kell alakítani elsődleges dokumentáció vezetésével, a szakemberek a «Hatékony megoldások” kifejlesztettek egy egyszerű és könnyen használható program »Hatékony megoldások: vonalkód és dokumentumkezelés.« A program integrálja a meglévő kereteit „1C: Enterprise”, anélkül, hogy jelentős változások a rendszerben.

Ha többet szeretne megtudni a programról - elég ahhoz, hogy kérjen ingyenes demonstrációs program. fejlesztő cég szakértői válaszolnak minden kérdésre, és 15 percen belül bizonyítani előnyeit használja ezt a terméket.