Time Management vezetője megfelelő időpontban eszközök, amelyek biztosítják az eredményes
Műszaki és elveinek időgazdálkodás régóta fejlesztett és leírt könyvek és kézikönyvek. A szakértők szerint a bevezetése kultúra időgazdálkodás kell megelőznie a következő lépéseket:
- Vezetők és alkalmazottak fel kell ismernie azt a tényt, hogy a személyes hatékonyság fokozni kell.
- Meg kell értenünk, hogy a saját ideje javítani fogja ezt a hatékonyságot.
- Végre eszközök időgazdálkodás a napi gyakorlatban.
Az utolsó 2 pont összefügg egymással, hiszen lehetetlen hatékonyságának ellenőrzésére időgazdálkodás, anélkül, hogy ellenőrizte a gyakorlati módszerek. Ezért további leírja az egyszerű eszközök, amelyek könnyen használható, és vezet azonnali és kézzelfogható eredményeket.
Time Management vezetője: Tervezés a munkanap
Tölteni az első 10 perc a munkaterv a nap. Készíts egy listát a „kemény” feladatot kell elvégezni szigorúan bizonyos órákban. Ezek a problémák általában tartalmaznak ülésén. Hagyja köztük hézagok, mert a partner késhet, a beszélgetés késhet, stb Lesz ideges, hogy elkésett a következő találkozó, akkor azt tegye ki a teljes menetrend kezd összeomlani, a feladat a nap összekeverjük. Ezért, amikor a feje nedzsment elkészítése két lista: az első - a „nehéz probléma”, a második - a „rugalmas”, azaz azok, amelyeket el lehet végezni bármikor a nap folyamán, beleértve az ülések közti időszakban.
Továbbá, hogy biztosítsa a hatékony időgazdálkodás. meg kell terjeszteni a „rugalmas” a feladatait. Meg kell kezdeni a végrehajtását a legfontosabb. A következő lépés a „költségvetés” ideje befejezni legfontosabb feladat. Tudod, például meg kell 02:00 a jelentést. De amint ül le, akkor kezdődik, hogy elterelje a különböző okok miatt. Ennek eredményeként az írás tart a 2 óra, és 4,5. Sok időt „megeszi” a folyamat belép a nagyon működtető állam, amely alatt megzavart.
Egy ilyen helyzetben lenne megmenteni berendezés r. N. „Vörös zászló”, amely ugyancsak része időgazdálkodás felügyelő. By the way, ez a módszer részét kell képeznie a vállalati kultúra, hiszen közvetlen hatással a parancs elrendezés. Egyetértek a kollégákkal, hogy nem kell zavaró, ha van egy vörös zászlót az asztalra, fények, képeslap, stb Csak nem visszaélni ezzel a módszerrel. Kikötik határok „doboz” lehet beállítani naponta egyszer 2 órán át.
Tovább vremenem- elve menedzsment nem tervezi több mint 60-70% -át munkanap. Azaz, csak az irányítást idejüket, az összes többit elnyelik vészhelyzet, váratlanul találkozott igénylő esetekben sürgős megoldásokat. Ha tudja, hogy mi van raktáron 30-40% a munkaidő, akkor képes lesz arra, hogy stressz nélkül és hatékonyan megoldani az előre nem látható problémákat. Nem is érintő munkákat az összes kéz - kiváló! Szánj időt, hogy a stratégiai célok. Lehet, hogy már régóta gondolatai épület egy franchise-üzlet. Kezdés készítsen cselekvési tervet. Akkor is részt önfejlesztés és: vizsgálja rendeletek, olvassa el a szakirodalom.
munkaidő
Egy másik eszköz a hatékony időgazdálkodás - elleni harc ideje süllyed. Ilyen munkát kell egyesíteni blokkok és normalizálja a számukra. Például, hogy több hívás, hogy a jogot, hogy felülvizsgálja az e-mail naponta kétszer, és a többi disable értesítést az új üzeneteket. Is néz ki a úgy, hogy ne kelljen ugyanazt a feladatot többször. A találkozókon kell részt vesz az összes részt a munkában arcát. Minden döntés rögzíteni kell, és tegye ellenőrzés alatt.
Időgazdálkodás menedzser továbbá felhasználása, leállás vagy a várakozási időt. Gyakran munkaidő alatt kell állni forgalmi dugók, várva, hogy valaki a repülőtéren, stb Ezekben a pillanatokban a személyes időgazdálkodás is szüksége van, hogy hatékony legyen. Tudod:
Hatékony időgazdálkodás - ez is kikapcsolódás
Akkor nem segíti a vágy beosztottjai ülni későn, a munka megszakítás nélkül és a füst szünetek. Fáradtság felhalmozódik, majd fejleszteni egy idegösszeroppanást, betegség vagy egyszerűen csak gyenge teljesítményt. Az üzleti világban jól ismerik a „karoshi”, ami azt jelenti: „halál a túlmunka.” Japán statisztika halálesetek munka. A fő ok, - a stroke, a szívroham a stressz miatt.
Hatékony időgazdálkodás tartalmaznia kell a ritmikus pihenést. Nem semmi a szovjet időkben volt gyakorlott ipari torna, és az iskolákban és az egyetemeken órákat tart 45-90 percig. „Beszúrás” Aztán jön. Sok vállalat ma megtörni a időbeosztásukba két 15 perces szünetek tölteni.
A következő szabályt időgazdálkodás fej - pihenés legyen rendszeres. Optimálisan elvonta ügyek 5 percig minden órában, vagy 15 perc alatt félóránként. Ha dolgozik a számítógép előtt, meg kell felkelni, és menj az ablakhoz, sétálni az utcán, hogy hívja a szüleim, stb Azaz, ha kell, hogy teljesen „disconnect” a munkából folyamat és a változás a táj.
Time Management: tervezés komplex és nagy feladatok
Mielőtt minden vezető gyakran állnak nagy kihívások, amelyeket nem lehet megoldani egy pár órát. Úgy tűnik, hogy a globális és állandóan elhalasztották. Eközben az ilyen problémákat gyakran dolgozik a jövőben. Például, lehet, hogy: frissítse a meglévő fogalom, az építkezés egy új üzleti stratégia, stb Idő menedzsment szakértő Gleb arkangyal felhívja az ilyen feladatok „elefántok”, és felajánlja nekik „enni” vágtuk „steak”.
Tehát, a következő módszer hatékony időgazdálkodás fej - osztja meg a munkát a részek, és tartalmazhat egy adagot naponta tervet. Például, ha a „elefánt” - Üzletfejlesztési a franchise, a „steak” a következők:
Ha ezek a feladatok inkább tágas, ők is osztható egyszerűbb. Vannak célok és egyszerűbb, például a fejét, hogy meg kell tanulni egy idegen nyelvet. Részei a „elefánt” lehet a napi kapcsolat 15 percig anyanyelvű.
Egy másik hatékony eszköze időgazdálkodás - ez az elv a „svájci sajt.” Be kell írni egy cikket, egy szakdolgozat, egy jelentést, az üzleti terv? Kezdje a projekt végrehajtása nem fontossági sorrendben, és a legegyszerűbb és tiszta hely. „Gyötrő” darab különböző helyeken, és akkor nem veszi észre, hogy a munkát kell végezni teljes egészében.
Idő menedzsment vezetője filozófiai értelme
Az alapelv az időgazdálkodás -, hogy tölteni azt megfelelően a személyes élet értékeit. Azaz, időgazdálkodás arra tanít bennünket, hogy kezelje az összes élet egészére. minden egyes célok jelzik a személyes prioritások, amelyek szerint a tervek alapján. Time Management - Time Management, annak hatékony felhasználását. De felmerül a kérdés: mi ez az egész? Mi ez a nagy sietség? Miért munkaidő menteni? Ki kell ez a hatékonyság, amellett, hogy a főnök?
Feladatkezelő - egyesíteni érdekeit az egész társaság, és a munkavállalóink érdekében. Ha sikeres, ezt a feladatot a megszerzett személyes célok az egyes alkalmazottak hozzájárulnak a cég fejlődését. És fordítva -, amikor a cég eléri a kitűzött célokat, a feltételeket az önmegvalósításra az alkalmazottak.
Az élet értéke lehet:
Készíts egy tervet a mérleg: Milyen célokat idén szeretne elérni az egyes e kulcsfontosságú területeken. Rendeljen reálértéken. Helyezzük a lapot egy olyan helyen, ahol nézel minden nap. Az állandó emlékeztető a stratégiai célok nem teszi lehetővé, hogy megreked a napi „fluktuáció”.