Hogyan tervezzük a munka nagyon elfoglalt könyvelő

Hogyan kell tervezni a napot, hogy fenntartsák az egyensúlyt a munka és a magánélet? Ebben a cikkben talál gyakorlati tanácsokat, hogy segítsen ebben. és megszabadulni a felesleges munka végén és a hétvégén

Mindannyiunknak dolgoznak a napokon, amikor nem tudod, hogy mit fogni, és végül este rájössz, hogy semmi sem történt. A számviteli nem ritka. Egyes vezetők úgy vélik, hogy csak megfelelő elosztása a funkciók között az alárendelt és a munkát oldalakon. Egyetértek, de hozzáteszik, hogy ez csak egy része a stratégiai tervezés. Szükség van továbbá taktikai. Azaz, tedd a feladat napján azért van szükség, hogy tegyen meg mindent, és ugyanakkor egy nem nyomják. Hogyan történik ez hatékonyan?

A szabály a három nyolcas

Nagy tévhit a sok, hogy nőtt az órák számát a nap folyamán, akkor azonnal minden volt a munka. Sőt, éppen ellenkezőleg, hogy tegyen meg mindent, hogy ne kelljen növelni a működési időt, és csökkenti. Mindig ajánlom, hogy megtervezze a nap a szabály alapján a három nyolcas „8-8-8”. Azt átírni nyolc órás alvás, nyolc - a magánélethez, nyolc - dolgozni. Összesen - 24 órán át. Nyilvánvaló, hogy ez egy ideális képet, és néha alvás és pihenés jóval kevesebb, mint a munka. De hogy maguknak zárja, és próbálja meg kibír vele, mert ez a három nyolcas találta az oka.

Nyolc óra szükséges egy felnőtt szervezetben pihent. Beigazolódott az orvosok. Alvás - a természeti jelenség, amelyet nem lehet visszavonni. Harcolni haszontalan és halálos az emberre. És ez vonatkozik mind a főkönyvelő, és az alkalmazottai számára. Ezért semmi lehetővé kell tenni, hogy elfoglalja a megadott időn pihenni.

Nyolc órás munkanap garantáltan törvény által. De minden mást automatikusan bekerül az elképzelés a „magánélet”. Egyszer, az egyik szemináriumok, beszéltem a szabály három nyolcas. És néhány résztvevő azt mondta, hogy napi nyolc órát a személyes élet sokat. Azt akarom mondani, hogy ez nem sok. Ez normális. A saját életét, mert az egészben, hogy kitölti az életed az irodában - és beszélgetni a barátokkal és egyedül maga az idő és az út otthonról a munkahelyre, és még ebédidőben. Még ha semmi köze a szabadidődben (néha előfordul), csak pihenni, hogy lusta. De ne tölteni az időt dolgozni. Dolgozni, és így vannak több mint nyolc órán át.

könyvelési feladatokat a nap

Nyolc óra, ami hozzá van rendelve a munka - ez nem elég. És ha ez nem lenne elég ideje, először is, mert lehetetlen használni produktív. A terv az időt, azt ajánlom, hogy elkezd azonosítani, hogy mi folyamatosan fogy az idő.

Aktuális ügyek. Ez a funkció közvetlenül kapcsolódik az eredmények a számvitel. Ezek az elsődleges bemenet, megbékélést vállalkozók, és így tovább.

Befektetési céljait. Ez arra utal, hogy a munka közvetlenül nem közvetlenül kapcsolódó eredményeket. Azaz, lehetővé teszi, hogy napi feladatok gyorsabb, jobb és olcsóbb. Befektetési célok, például a következők: tárgyal a számítógépes szakemberek a befejezése a számviteli program (például, hogy automatizálják a kézi műveletek), ülések előkészítése, előírások, dokumentáció és utasításokat.

Külső zavaró. Tervezés ideje, figyelembe véve csak a jelenlegi és beruházási feladatok helytelenül. Mindig lesz kisebb problémák, vagy a fontos és arhisrochnye esetben, ha pontosan podkidyvayut elszámolására szomszédos egységeket. Meg kell tehát egy tartalék időt minden alkalmazottja.

Rest. Még a motort le kell állítani, néha úgy, hogy ne rontsa a túlmelegedéstől. És nem is beszélve az emberi lények? Ideális esetben, ha szeretne egy 10 perces szünetet minden órában, hogy folyamatosan jó teljesítményt az egész nap (lásd. Mivel „a példázat a lentebb). Ez amellett, hogy az ebédszünetet.

Egyszer két favágó úgy döntött, hogy megtudja, ki a legnagyobb fák száma feldönt 08:00-04:00. Elindultak szinkronban, de a végén egy óra kivágása favágó hallott más megállt. Felismerve, hogy ez egy esély, az első favágó megkettőzött erőfeszítéseit. 10 perc elteltével a második favágó visszatért dolgozni. Továbbá, dolgoztak szinte egy időben, amikor 9,50 az első favágó ismét hallotta, hogy ellenfele leállt egy hack. De nem állt meg, és arra gondolt vissza, hogy kihasználják az ellenség gyengeségét. Ezt addig ismételjük, óránként - egy favágó 10 percre leállítjuk, mások továbbra is működni és 16:00 volt benne, hogy megnyeri a versenyt. El lehet képzelni, milyen volt meglepve, hogy megtanulják, hogy elvesztette.

- Minden órában, hallottam a 10 perc alatt leáll. Hogyan lehetne vágni, mint én? - Megkérdeztem a vesztes favágó.

- Minden órában, én maradtam kb 10 percig. És bár továbbra is fát vágni, én élezés én ax - mondta a győztes.

Tervezés a munkanap függ pozíciók

Feladatai a főkönyvelő, és a hétköznapi szakemberek jelentősen különböznek, így a szerkezet a munkanap kell más. A több alkalmazottat könyvelő, annál kevesebb időt kell mennie, hogy a jelenlegi helyzet, mivel ez a szint a beosztottjai. Mint vezető, akkor meg kell koncentrálni elsősorban befektetési céljait.

Mi nem csak a cél könyvelők napi feladatok. Meg kell adni nekik a lehetőséget, hogy a szakmai előmenetelre és így tovább. Például, hogy részt vegyenek a automatizálás, vizsgálja meg a változások a törvény a saját telek. Ahhoz, hogy a minőség a folyamatban lévő munka megfelelő szinten, önfejlesztés elengedhetetlen.

Ideje pihenni kell lennie, és a fejénél, és az alkalmazottak, mert beszélünk az emberi fiziológia, ami az ő pozícióját nem függ. De ahhoz, hogy megoldja néhány váratlan problémák már, mint könyvelő, fenn kell tartani sokkal hosszabb, mint a szakember számára. Végtére is, a fej megzavart gyakrabban és súlyosabb alkalmakkor.

Mennyi időt és mit adnak a munkahelyi

Egy átlagos hónapban, a könyvelők dolgoznak 176 óra (napi 8 óra x 22 munkanap). Most a teljes óraszámot kell elosztani az egyes feladatok között. Hogy hány órát egy nap, amit megtehetsz a jelenlegi és befektetési céljait, kezdje a szabályozás többi és a tartalékok az előre nem látható esetekre.

Ennek alapján a tíz perces szünet után óránként másfél nyaralás kiosztani egy órát naponta. Különböző kis és sürgős könyvelő ad további egy óra. És itt a könyvelő, ez a szám legyen legalább háromszor nagyobb. Ha a nap folyamán a szakember nem zavaró váratlan kérés, akkor a szabad időt töltenek a megoldás a jelenlegi problémák vagy kiegészítő beruházás. Elszámolása után mindig van valami köze.

Kiderült, hogy azokban az esetekben, hogy adnak arra, hogy tervez a hagyományos számviteli 6 óra (8 - 1 - 1) a fő - 4 Chasa (8 - 1 - 3). Következő 6 munkaidő vizsgáló és számláló szét 17:00 az aktuális feladat, napi 1 óra marad a szakmai fejlődés. Négy órával könyvelő kell állnia legalább három órán keresztül a befektetési céljait, és csak 1 óra - pezseg (például ellenőrzés a számviteli és adózási jelentések). Példa munkanap a számviteli szerkezetét az alábbiakban mutatjuk be.

Hogyan időt tölteni a munkahelyen

Munkaidő könyvelő Ivanova h

Ha Ön, mint a főkönyvelő, akkor láthatjuk, hogy az óra a jelenlegi és a befektetési céljait nem elég, akkor meg kell növelni a személyzet az osztály. Ez azért van, mert téves értékelésére szükséges időt feküdt rendelkezések, a tényleges idő átalakul szabálytalan.

Tervezés munkaidő a beszámolási időszakban

A szabály a három nyolcas és szerkezete a munkanap - ez az általános elveket, amelyek általában nehéz megvalósítani a gyakorlatban. Nem megfeledkezve arról, hogy a számviteli munkájuk során figyelembe kell venni nemcsak a termelés, hanem az adó naptár.

Mi a teendő vészhelyzet tudatosan napos kézbesítési jelentést? Hagyja időben, szem előtt tartva a szabályozás az alvás és a személyes idő? Nem valószínű, hogy sikerül, mint a jelentési ideális lehet elkészíteni és benyújtani a határidőn belül. Ilyenkor azt kell feláldozni és az álom, és minden mást. De a szabály három nyolcas ne sérüljenek. Minden feldolgozás szükséges kompenzálni posleavralnye napig. Például egy pár nap, hogy menjen haza korán. Vagyis a havi egyensúlyt a munka és a pihenés fenn kell tartani.

Ugyanezt az elvet kell alkalmazni időfelosztás a jelenlegi és a befektetési céljait. Természetesen vannak olyan esetek, amikor a könyvelő, köztük a főnök, meg kell foglalkozni csak rutin. De aztán más, viszonylag csendes nap ismét kiemelik, hogy a szakmai fejlesztés több időt.

Hogy az ilyen torzulások minimálisak, terv személyzet úgyhogy napokon jelentések csak sürgős ügyekben. Csökkentse egyenetlen terhelést is segít felkészülés a tilalmi időszak, amely lehet végezni, mielőtt véget ér.

Tudod, hogy egy tervet egy hónap

Egyéni munkaterv az adott naptári hónap minden munkavállaló és nekem személyesen, akkor adja ki az Excel táblázatkezelő, és festeni nap hány órát dolgozni könyvelő, és milyen feladatokat kell elvégezni.

Vegyünk egy könyvelő bérszámfejtés. Az 1-től a hónap 5. napjáig, ő csak az érintett a jelenlegi problémákat. Sőt, ebben az időszakban ez valójában nem 8 és 10 óra. Ezt figyelembe kell venni a beosztása. Ezután 6-én és 10. napon, amikor fizetés már kiszámított, ott jön egy szakasz viszonylagos nyugalom. Ebben az időszakban is lehetséges, egyrészt, hogy a rövidebb munkaidő, és a másik - a terv több időt befektetési céljait.

Könyvelők, hogy megfelelően töltötte munkaidő, kifejezetten kikötik ki mit csinál. Például a 6. 02:00 az alkalmazott tanul jogszabályi változások, valamint a 7. és 8. három órán fejlődő utasításokat a munkahelyen.

Meg kell ismernie, könyvelők könnyebb, mint bármely más szakember, hogy belekeveredtek a fluktuáció. Ahhoz, hogy a tervek végrehajtása a befektetési célok főkönyvelő szigorúan ellenőrizni kell. Például akkor utasíthatja a beosztott, hogy készítsen egy rövid áttekintést jogszabályi változások az írott formában. Ez segít menteni a munkaidőt.