Hogyan hozzunk létre egy előadás power point, a kísérő szóbeli előadás
Hogyan hozzunk létre egy Power Point prezentáció, a kísérő szóbeli előadás
PowerPoint: 10 Tippek és figyelmeztetések
ProgrammaMicrosoftPowerPoint biztosított optimális felhasználását lehet elérni egy csomó.
Cherie Kerr (Cherie Kerr) tudja, hogy az MS PowerPoint lehetővé teszi, hogy tegyen nyilatkozatot során egy üzleti találkozón több mint meggyőző.
Azonban, ő tudja, hogy ez lehetséges, az ellenkező hatást.
„Ez a program lehet a nélkülözhetetlen asszisztens - PR tanácsadó beszél Santa Ana (Kalifornia). - De meg kell használni. "
Kerr ellentmondó nézetek a népszerű program létrehozása előadások és grafika tükrözik a vita folyik a tudományos és üzleti közösség. Az egyik oldalon elismeri a PowerPoint mint egy hatékony eszköz a vállalkozások számára, míg mások úgy vélik, hogy akadályozza a hatékony együttműködés, zavaros, torzító, sőt túlnyomó kommunikáció.
Azonban, amint azt Kerr, bármilyen vita érdemeiről és hiányosságait PowerPoint csak azt bizonyítja, hogy milyen fontos a helyes használata a program.
Az alábbiakban 10 tipp, hogy segítsen Önnek használni PowerPoint javára helyett károsíthatja az üzlet.
1. Használat lenyűgöző anyagok tervezésére előadásaik.
Bizonyos értelemben az egyszerű használat MicrosoftPowerPoint program a legnagyobb ellensége.
Készítsen látványos diák és a képek lehet egyszerű és izgalmas élmény, de nem szabad elfelejteni, hogy a PowerPoint nem célja az önálló használatra.
A közönség azt akarja hallani a beszédet. nem nézi a képeket villogni a képernyőn.
Hozzon létre egy PowerPoint prezentáció meggyőző, de ügyeljen arra, hogy a saját nyilatkozatai nem voltak kevésbé világos.
VIGYÁZAT:
90% a „szép” a technikai lehetőségek által kínált program nem szükséges - csak rontja a minőséget bemutatót.
«PowerPoint nem folytat előadások, és hozzon létre egy csúszda. - mondja Matt Thornhill (Mt Thornhill) elnöke közönség Először Midlothian (VA) városában, tanácsadás az előadások. - Nem szabad elfelejteni, hogy a diák jár, mint a támogatás során szóbeli. "
VIGYÁZAT:
Font kell nagy, merész és egyszerű (nevychurnym) - ne feledjük, hogy száz százalékos látás egy kis számú ember. Valami, ami tökéletesen látható a számítógép képernyőjén, lehet megkülönböztethetetlen a vetítővásznon távolságból több mint egy méter.
„Ne terhelje túl a szöveg és grafika - mondja Kerr. - Nem kell kidobni minden egy képernyőn. "
3. Tartsa a figurák száma és statisztikák minimális.
Az egyik legvonzóbb jellemzője a PowerPoint az a lehetőség bemutatása ötleteket és előadó nyilatkozatok rövid formában. Nehéz közvetíteni az üzenetet a sűrűjébe a számok és statisztikák.
Hatásos PowerPoint prezentáció nem tartalmaz több számjegy.
Sokkal jobb, hogy hagyja ezeket az adatokat további, részletesebb vizsgálatot, hogy bevonja őket a tájékoztatók tájékoztató végén a bemutatót.
Ha szüksége van az, hogy néhány statisztikát a prezentációt, a rajz vagy fénykép.
„Például, ha én beszélek prevalenciája az Alzheimer-kór, nem mutatják a közönséget számok, és használt egy fotó egy idős nő,” - mondja Kerr.
VIGYÁZAT:
Optimális esetben, ha az egyik slide - egy nagy képet.
Több mint két (legfeljebb három) Fotók egy dián nem érzékeli a közönség (az első alkalommal, amikor látja a képeket, és hogy szükség van ideje, hogy őket, és ne hagyjon ki semmit a beszédből).
4. Ne ismételje mi van írva a dia PowerPoint.
Az egyik leggyakoribb és káros szokások között PowerPoint felhasználók olvasni a szöveget a diák. Ez nem csak a redundancia (valójában a szerepe mindössze annyi, hogy kattintson az egér?), De egy biztos módja annak, hogy minden unalmas, még a legragyogóbb bemutatót.
A következő bemutató mellékelni kell egy beszélt nyelv, és leírja a kiegészítő (de nem a beállítások újratöltése) az információ jelenik meg a képernyőn. „Még ha kell használni a PowerPoint előadó kommunikáció a közönség - mondta Robert Prescott (Roberta Prescott), The Prescott Group cég alkalmazottja Connecticut, részt vesz a kommunikációs tanácsadás. - Az emberek jöttek, hogy a bemutató nem kezelni a vissza. "
Egy másik gyakori probléma - az időbeli egybeesést előadó megjegyzi, egy új diát kijelző PowerPoint. Csak szétoszlatja a figyelmet a közönség.
Mint már említettük, a PowerPoint a legjobban használható, mint egy vizuális kiegészítője a szóbeli előadás.
Tapasztalt PowerPoint felhasználók nem szégyenlős időről időre, hogy bemutassák a közönségnek az üres képernyőn.
Megjegyzés:
Használja a kulcsot B betűvel
Ez nem csak lehetővé teszi a diákok, hogy pihenjen, hanem segít, hogy a figyelem a szóbeli kommunikáció, például az eszközök panelbeszélgetés vagy ha válaszol a közönség kérdéseire.
Világos közötti kontraszt szöveg, grafika és a háttér segít közvetíteni a hallgatók gondolatok és érzelmek.
VIGYÁZAT:
Ez különösen igaz annak a ténynek köszönhető, hogy nagyon gyakran a bemutató előadások szembesülnek rossz fényviszonyok közönség tükröződést a nap az ablakon keresztül, stb
Kerüljük a túl magas „festmény” különböző színekben - a „tarka” alapon fog veszni, és a szöveg és a rajzok és fényképek.
8. TOVÁBBI IMPORT rajzok és fényképek.
VIGYÁZAT:
Legyen óvatos, ne elragadtatva! Lehetőség van, hogy nem extra, de nem tartalmazzák az animált „cucc” az előadás is, mivel lehetőség van a megjelenése „technikai” problémák a prezentációkat.
Ne használjon egymást követő megjelenése a dián különböző részein a szöveg vagy kép - ha rákattint az egér slide megjelenni egyszerre. Ha szeretné használni a fokozatos feltöltődését a dia - majd több diák a sorban, amikor a következő dia mutatja a teljes „kép”, mint az előző, de az egyes diák hagyja jelennek meg a képernyőn egyszerre végső formáját.
9. felkéri tájékoztatók a végén, nem a közepén az előadás.
Lehet, hogy valaki nem ért egyet velem. De nem beszélő nem akar beszélni, hogy a közönség, amely elfoglalt olvassa a saját beszédét az összefoglalóban.
Ha a diákok nem akarnak látni tájékoztatók előadás közben, akkor jobb, hogy nekik a bemutató végén.
10. EDIT prezentáció bemutatásához.
Soha ne felejtsük el a közönséget. Felkészülés PowerPoint diákat a tervezetet, módosíthatja, képzeljük el, hogy - az egyik hallgató.
Ha valami úgy tűnik, nem tetszik, zavaró vagy megtévesztő, szerkeszteni könyörtelenül. A legtöbb esetben egy ilyen korrekció jól tükrözi az előadás egészét.
Megjegyzés:
A bemutató a kollégák - jól tesztelni a bemutatót, hogy egy kolléga egy másik részlege a szervezet dolgozik más területeken.
És még egyszer, vegye figyelembe az alábbiakat:
Forrás szöveg egy TE.
Forrás számok, statisztikai számítások, referenciaanyagok, részletes táblázatokat és egyéb dolgok - ez a tájékoztatót.
PowerPoint Presentation - illusztrálja a teljesítményt.
Megjegyzés:
10 diák elég egy 40 perces előadás (különösen, ha szakaszosan PowerPoint Show).
40 diák követeli meg, hogy 120 perc alatt.