Jellemzők iroda a felsőoktatásban

A diákok, egyetemi hallgatók, fiatal kutatók, a tudásbázis a tanulásban és a munka nagyon hálás lesz.

Jellemzők iroda a felsőoktatásban

Felsőoktatási intézmény (felsőoktatási) - egy olyan oktatási intézmény, amely felsőfokú szakképzés.

Kar (ez Fakultdt, a latin Facultas - .. Lehetőség, képesség) - az oktatási, tudományos és adminisztratív strukturális felosztása a felsőoktatási intézmények a vonat a diákok és egyetemi hallgatók számára egy vagy több kapcsolódó szakterületek, készségek fejlesztése és kezelése a kutatási tevékenységek osztályok, amelyek egyesít.

Irányítani az egyes területeken a kar (oktatás, kutatás, stb) által kinevezett dékánhelyettes. A kulcsfontosságú kérdések a kar által szervezett kari tanács.

Divíziók szerint, a szervező dokumentum a Kar a következők:

Dékáni Hivatal (kérdések megrendelések diákok, szervezeti kérdések, utasítást kap, a személyzeti osztály a személyi, tárolja a személyes kártyákat a diákok, rögzíti dokumentumok, készít egy könyvet a protokollok szállít a dokumentumokat a archív, stb);

osztály (dokumentumok fogadására, azt közzéteszi, hogy nyilatkozatokat az ülés, tartsa tantervek fel jegyzőkönyvek az ülések az osztály, az osztály tervezi, hogy működjön, át a dokumentumokat az archiválás stb);

Humán Erőforrás Osztály (hallgatók és oktatók) (tartja a személyes fájlokat, kérdések megrendelések személyzet, regisztrálja kiadását az oklevelek, bizonyítványok, dokumentumok, stb);

Tanulmányi Osztály (Levél a dékáni hivatal és a Department of dokumentumok, kérelmek jelentések nyilvántartást vezet a diákok száma, figyelemmel kíséri a képzési folyamatban, utasítására, hogy cserélje ki az elemeket a tananyag, stb);

Számvitel (nyilvántartja az eszközök, a szervezet, akik kapnak pénzt a diákok, biztosítja a személyzet fizetése és hallgatói ösztöndíjakat, valamint a tanúsítvány a bérek, stb.)

A fő képzési és kutatási egység a Kar az osztály, amely tartalmazott egy hozható létre. A szervezet az oktatási munka a Kar hoztak létre irodákat. Elválasztó kiosztott akár a helyszínen, vagy a specializáció, vagy a tanulmány formájában (részmunkaidős, teljes munkaidős, előkészítő, este). Hogy végezzen kutatást a kari vannak laboratóriumok és kutatási központok.

A szék - a legfontosabb szövetsége tudományos és oktatási személyzet az egyetem számára egy vagy több kapcsolódó tudományágak; Ez egy igazgatási intézmény szerkezeti elem. Oktatási és tudományos tevékenység a tanszék végezzük egy vagy több területen a szakértelem, és függ a döntés a fő feladat - a készítmény magasan képzett szakemberek.

szervezi és végzi a jelenlegi szinten az oktatási és módszertani munkát, beleértve a tantervek kidolgozása, tantárgyak és kurzusok és szemináriumok programok, projektek és disszertációk és projektek megállapítja valamennyi foglalkoztatási formák közötti arány előadások, gyakorlati és laboratóriumi osztályok, terjesztése oktatási feladatokat, szervezi felügyelete képzésben tanulók;

formái kutatási tervek, szervezi magatartás és végrehajtásának felügyelete;

képzést biztosít magasan képzett szakemberek (PhD) keresztül doktori iskola, mester, doktori és álláskeresési érdekében;

szervezi és felügyeli a képzés és átképzés a tanárok és alkalmazottak az osztály;

Hozzájárul a tudományos ismeretek terjesztésének és végez kulturális és oktatási tevékenységek a lakosság körében;

Azt állítja, hogy a Kari Tudományos Tanács (Egyetem) javaslatokat jelölteket pozíciók, bemutatva a tudósok és a tiszteletbeli címek;

más tevékenységeket rendelkezéseinek hatálya alá tartozó, a minisztérium, a Charta és az alkalmazandó jog.

Kar irányító szerve szervező papírmunka, a tanulási folyamatot, és munkájának koordinálása a különböző szervezeti egységek az egyetem, a dékáni hivatal.

A dékáni hivatal elkészítette az edzést (ha nem jön létre egy másik részlege az egyetem erre a célra). A fő célja az ő munkája az oktatásszervezési.

A fő okirat dokumentum a Kar a következők:

Rendelés - egy jogi aktus által közzétett, a rektor foglalkozni érdemi és operatív feladatokat az egyetem;

Megjegyzés - A jogi dokumentum közzétett kapcsolatos kérdésekben a szervezet megbízások végrehajtása, utasítások és egyéb cselekmények az egyetem vagy magasabb szintű ellenőrzése;

vezetői levél - a generikus név a különböző dokumentumok tartalmának szolgáló eszközként intézmények közötti kommunikáció, az egyének. Hivatalos levél mindig tesz csak egy kérdés;

Törvény - a dokumentum által összeállított több személy és megerősítve a megállapított tényeket és eseményeket;

indokolás - a dokumentumot az oka olyan cselekmény, sőt, az eset;

Jegyzőkönyv - dokumentum rögzítése során vita és döntéshozatal üléseken, workshopok, konferenciák és találkozók a kollegiális szervek (tanácsok, elnököl a találkozókon és mások.);

munkaköri leírás - jelzi egy sor szabályt megállapító eljárás és a végrehajtás módját és végrehajtását. Ez határozza meg a feladatait, felelősségét, jogait, a kapcsolatok (közlemény office) alkalmazottja;

Amikor át a hallgató másik oktatási intézmény készít tudományos igazolást, amely meghatározza a tételek által lefedett, azok értékelésére, annak megjelölésével, akadémiai óra, stb Ez rá van nyomtatva a fejléces az állam minta és egy dokumentum szigorú elszámoltathatóság.

Találkozó az Akadémiai Tanács tartott havonta, felkészülés toborzás lista, napirend. Tudományos titkár az ülés után jelentést készít és kivonatai. Ugyancsak feladata a tudományos titkár, hogy készítsen egy munkatervet az év jóváhagyott ülésén a testület.

Az osztály havonta ülésező Tanszék kifejlesszenek egy munkatervet. A találkozó során a protokoll zajlik. Továbbá, az osztály hivatalos képzési és ütemezése, a munka és a képzési programokat.

Nyilvántartás vezetése biztosítja a Hivatal. Ezen keresztül halad a legtöbb forgalmazott eszközök középiskolát, van egy rekord az összes bejövő, kimenő és belső dokumentumok.

áthaladó szakasza bejövő, kimenő és belső dokumentumok a karon:

fogadására és az előfeldolgozás (iroda),

előzetes vizsgálat (iroda),

vezetőjén iratok (a rektor, vice-rektorok)

szállítási dokumentumok előadók (dékán-helyettes. Dean vezetője. osztályok)

végrehajtás ellenőrzése (iroda),

az irányt a végrehajtását iratok (iroda)

Dokumentum kidolgozása (kari, egyetemi tanszékek)

termelése a dokumentum (dékáni hivatal, osztály Kar)

látvány dokumentum tervezetét, igazítsa (középiskolás osztály)

aláírásával a dokumentum (a rektor, vice-rektorok)

regisztráció (dékáni hivatal vagy a Hivatal)

dokumentum megfogalmazása és jóváhagyása (kari, egyetemi tanszékek)

látvány dokumentum tervezetét (kari, egyetemi tanszékek)

aláírásával (rektor, rektor, dekán),

szaporodás és a dokumentum szállítás előadók (Office)

végrehajtás ellenőrzése (iroda),

az irányt a végrehajtását iratok (iroda)

A belépő a hivatal a dokumentumok az Oktatási Minisztérium, a Belarusz Köztársaság a regisztrációs és átadása a rektor, aki a dokumentumokat egy állásfoglalást, a titkár küldi őket vissza az irodába, majd továbbítja a dokumentumot előadók.

A bejövő, kimenő és belső dokumentumok kötelező a regisztráció. Regisztráció kimenő és belső dokumentumok zajlik napján aláírását, a bejövő - az indulás napján. Minden dokumentum készült középiskolás a formákat.

A rendelet tervezete elő dékáni hivatal és a személyzeti osztály. Leggyakrabban a megrendelések vannak osztva megbízásokat az alaptevékenységre, a személyzet (oktatók és hallgatók), adminisztratív tevékenység.

Belső dokumentumok született az egyetemi tanszékek. Ezek által aláírt osztályvezetői és helyetteseik.

Általános rendszer gyártási belső dokumentum

(Transmission az irodában)

Az utóbbi időben az egyetem különösen népszerű automatizált rendszer építése és üzleti folyamat menedzsment. Ezek segítségével lehet szervezni elektronikus dokumentumkezelő rendszer, valamint a feladatok monitoring rendszer és a személyzet munkáját. Céljuk, hogy minimálisra csökkentsék a mozgását értékpapírok. Azonban a teljes elutasítása a papír nem lehet több okból, amelyek között a legfontosabb jogi okok miatt.

Ha az iskolában a legtöbb dokumentum végre egy számítógépes hálózat, van egy kérdés dokumentumok tárolására elektronikus formátumban.

A mag bármilyen elektronikus dokumentumkezelő rendszer elektronikus archívumát, ahol a dokumentumok a folyamat dolgozik rajtuk, és hol marad mindaddig, amíg a bennük található információk az érdekes.

Az elektronikus archívuma: egy sor olyan hardver és szoftver technológiák létrehozására adattár elektronikus dokumentumok és az azokhoz való hozzáférést az elektronikus dokumentumkezelő rendszerek. Az elektronikus dokumentumok - által létrehozott összes dokumentum elektronikus úton formájában szöveges vagy grafikus fájlokat.

A dokumentumokat átadták a archív olyan esetek, amelyek hosszú távú (10 év), és tartós tárolása, és a személyi okmányok:

magántitok hallgatók és alkalmazottak;

Megrendelések alapvető üzleti személyzet;

az ülések jegyzőkönyvei az Akadémiai Tanács és anyagok számára;

protokollok HES üléseken;

terveket és jelentéseket a munka osztályok;

protokollok székek ülések stb

Az összes fenti dokumentumok nem vihetők át az elektronikus közegben, szükség közvetlen fizikai megtestesülése.

A többi dokumentumot nómenklatúrában meghatározott esetben lehet továbbítani a rendszer által szervezett elektronikus dokumentum. Meg kell tartani egy adott időszakra a nómenklatúra ügyek, az egység, ahol vannak. Alapján az elektronikus archiválási lehet létrehozni az egyik meglévő szerverek, vagy az egységben tárolt. Ez jelentősen csökkenteni fogja a lábnyom, mint a papír dokumentumok, valamint a költségek saját ellátás.

Workflow - a bevezetése ITsistemy, amely lehetővé teszi, hogy automatizálják a folyamatot halad dokumentumok az intézményen belül, hogy hozzon létre egy elektronikus dokumentumtár, irányítása, koordinálása a szerződés teljesítésének, rendelések, utasítások és egyéb dokumentumok ..

Annak érdekében, hogy automatizálják a munkafolyamatot, akkor szükség van egy helyi hálózathoz és vásárolja meg a szoftvert. Kiderült, hogy ez a költség a következőket tartalmazza:

A költségek az építési és karbantartási helyi hálózat;

A költségek a szoftver termék;

A telepítő program a szerveren, és a számítógépek a University egységek és csatlakozik a hálózathoz;

képzésből a munka a program.