Hogyan lehet hatékonyan jelentést az elért

Útmutató a könyvelő

Vizsgálatok könyvelő

A munkáltatók igyekeznek irányítani percenként a munkaidő a beosztottak. És nem találni a módját, hogy több eredeti rendszeres jelentéseket, amelyekben tisztek festeni tetteikért részletesen. De hány munkaidő a munkavállalónak joga van megölni a jelentésben? És milyen paraméterek a szakértők tanácsot, hogy összpontosítson?

„Nem az nem tudja értékelni a hatékonyságát, vagy dolgozzon ki egy stratégiát, hogy megjósolni a további fejlesztés a cég” - biztos Julia Ivanova vezetője, a moszkvai iroda a cég kiválasztására Thi személyzet kiválasztása. De az idő, hogy az alkalmazottak töltenek előkészítése és jelentések készítése, ne haladja meg a 5-10% -a munkaidő, tette hozzá. „Az időgazdálkodás egy szabály: ha a tervezés a nap tovább tart, mint 5-10 perc, és egy hét - több mint 15-20 perc, ezért meg kell változtatni semmit - mondja Gleb arkangyal vezérigazgatója” Időgazdálkodás " . - Ezek a paraméterek vonatkoznak jelentési ha egy jelentést az eredmények a nap tovább tart, mint 5-10 perc, és az eredményeket a hét - több mint 15-20 perc, akkor egyszerűsíteni kell. "

Gyakorlatát követve a nyugati cégek, néhány Moszkva marketing és PR-ügynökségek kötelesek kitölteni az úgynevezett alkalmazottak munkaidő, azt mondja az ügyvezető igazgató a moszkvai Szövetsége Vállalkozók Vera Vasilyeva. Az ember a parányi festett milyen munkát és milyen idő végeztük egy héten belül. A jelentést továbbítják a fejét, és az egyik, hivatkozva az elfogadott normák a vállalaton belül felhalmozott alkalmazotti fizetéseket. A vezetők, különösen a tervezés és a kreatív osztály, ez egy igazi kínzás: hogyan rakja az eredménye, hogy nem lehet leírni, mint egy fajlagos mutató? „Például, hogy” uboltat „potenciális vásárló, és rávenni, hogy az üzlet, lehet, hogy kettő, három, és bizonyos esetekben a hosszabb munkaidő, és a végeredmény nem mindig ismert,” - panaszkodik Vasilyeva. Az egyik PR-ügynökség kreatív osztály tervezője, tanakodnak, hogyan kell leírni az idő lapos állást, jött egy rövid szlogen: „A 11,00-19,30, azt hiszem, 19,30-23,00 - testesítik. 7 nap egy héten. 365 nap egy évben. "

Az ügynökség az üzleti kommunikáció PR Inc / DDB szerint annak ügyvezető partnere Olga Dashevskaya, munkaidő használják a mai napig, de ezek amellett, hogy időt töltött egy adott projekt időben, részletes jelek időt a projekt minden egyes alkalmazottja.

Bizonyos esetekben a népszerűsítése Western tanácsadás szabványok elérte azt a pontot az abszurditás, ha ki vannak téve az ügyfél hivatal becslései ahol a költség a menedzser a projekt által kiszámított óra kezdte gyanítani társaságában próbálják „varrat” a saját költségvetés továbbra is Vasziljev. „A legtöbb orosz ügyfelek nem tetszik ez a rendszer” - egyetért vele Dashevskaya. Másrészt, a szolgáltatók és ügyfeleik nézi ugyanazt a problémát különböző nézőpontokból és idő kell ahhoz, hogy tegyen valamit, hogy alkalmazkodni tudjanak egymással, nem fizeti ki, tette hozzá.

A szakértők azt állítják, hogy a szabványokat kell jobban kapcsolódó teljesítmény helyett az időben. „Például az értékesítési menedzser az ügyfélkör havonta ki kell terjeszteni oly sok vállalat egy bizonyos szinten” - osztja meg saját tapasztalatait Arhangelszk.

Egy ilyen jelentési formátum által használt moszkvai irodája Thi Selection felvételi cég. Szerint a rendező Julia Ivanova a cég alkalmazottai heti jelentéseket statisztikát az ülések száma, a jelöltek és a százalékos tervet. Ez a megközelítés lehetővé teszi, hogy azt mondja, hogy megértsék az árnyalatok hasznosabb, mint az óránkénti ellenőrzés. „Ha a 30 interjút a kliens elküldi az egyetlen jelentés, ez azt jelenti, hogy a munkavállaló azt kéri a rossz emberek vagy rossz teszi a pályázók kiválasztása”, - mondja Ivanov.

Mivel a gyakorlat azt mutatja, minél közelebb a termelés, annál több értelme a jelentésekben. A cégcsoport „ALMO” (gyártása és értékesítése alumínium konstrukció) alkalmazottak értékesítési részleg minden nap tölteni 15-20 percet egy kis Blitz jelentést megválaszolásával négy egyszerű kérdést: ki beszélt, egy eredményt kapunk, amely szállító a vevő korábban dolgozott és ha hirtelen nem volt hajlandó együttműködni a növény, milyen okból. Amellett, hogy a fix fizetést minden megkötött szerződés alkalmazott kap egy bónusz, százalékában számítják a tranzakciót. Ebben az értelemben, a jelentési még segít terv munkát. Felmérése az oka a sikertelen tranzakció, a személy lesz képes kiszámítani előre, hogyan kell viselkedni egy másik ügyfél, osztva megfontolások társtulajdonosa Vladimir Shershnev.

„Ahhoz, hogy monitorozási feladatokat az emberek felett jelentések - nem a leghatékonyabb módja, de ezek segítségével a vállalat képes megoldani bizonyos gazdasági problémákat” - mondja Tatiana Andreeva, egyetemi adjunktus, a Graduate School of Management a Szentpétervári Állami Egyetemen. Egy időben a munkaidő vonták céljából költség kiszámítására a szellemi szolgáltatások. Például, hogy legalább megközelítőleg megérteni, hogy kifizetődő a vállalat vagy az ügyfél, a töltött órák száma általa szorozva a fizetést az alkalmazottak és kialakult egy bizonyos összeget a fix költségek - bérleti díj kifizetése villany, stb ...

Az alak a jelentések egyedileg kell meghatározni az egyes vállalatok - minden attól függ, a kitűzött célokat a munkáltató által. Egyes gazdaságok az elmúlt években gyakorolt ​​elvét a belső elszámoló árak, ha a termelési egységek fizetnek a szolgáltatások alapkezelő társaság, valamint kiszámítható és igazolják ezeket az árakat, meg kell vizsgálni, hogy mennyi időt és energiát fordított támogatás az egyes egységek továbbra Andrejev. Ez a gyakorlat, például használják az aggodalom „Power Machines”, megerősíti a vezetője a Public Relations Maria Aleeva.