Hogyan juthat el több munkát kevesebb idő alatt
A mai világban, úgy tűnik, minden megszállottja termelékenység és a dolgozó hack. Ez könnyen érthető, hiszen a magas hatásfok segít elérni több az élet és idő jut a dolgok kívül a munka (család, hobbi, sport, és így tovább).
Nyilvánvaló, erősen motiválja az a tény, hogy arra törekszünk, hogy még hatékonyabbak lehetnek. A fő probléma itt - ez a fegyelem. Nézzük a kérdését termelékenységének növelése egy kicsit rossz: ez a történet nem arról szól, hogyan lehet letölteni a legfrissebb kérelem időgazdálkodás (legfeljebb egy héten dobott nekik), és hogy a letartóztatás magát a munkahelyen. Fontos, hogy megértsük, hogyan az agyad, és használja ezt a tudást a saját javukra.
Az első dolog, fel kell ismernünk, az utat a produktívabb életet, az egyik, hogy nem elég, hogy e cél elérése érdekében.
Egy tanulmány szerint Janet Polivy agyunk fél nagy projektek, és gyakran képtelenek elvégezni a végrehajtása hosszú távú cél: általában, dobjuk ezt a dolgot az első figyelmeztető jelek.
Emlékezz, hogy miért esett a múlt étrend ...
Kitöltötte a hűtőben egészséges ételek minden nap, és a tervek szerint sportolni, amíg az első alkalommal nem „csúszott” (a továbbiakban fáradtság, vagy más sürgős ügyek „knock-down” ok). Ezután minden visszatért a normális kerékvágásba.
Kenneth McGraw vizsgálatok kimutatták, hogy a helyzet még rosszabb, ha van dolgunk, egy nagy projekt, mi megcsúszás a legelején, mert elképzelni a legnehezebb része a projektnek.
Hogy az ilyen helyzetekben nem az agyunk? Szerint a kutatói John Bargh (John Bargh), az agy megpróbálja „szimulálni” valódi produktív munka, elkerülve a nagyobb projektek és összpontosítva kicsi, értelmetlen feladatokat, hogy töltse az idejét.
Mindezekkel tények ellenünk, mit tehetünk azért, hogy növelje a termelékenységet? A legjobb dolog, amit tehetünk -, hogy figyelje a szokásait a legeredményesebb emberek a világon. Szerencsére a számunkra, hogy ezt a munkát a kutatók. Ezek a megállapítások lepni.
Szokások produktív emberek
Egy érdekes vizsgálatot végeztek Anersem Erickson. Tanulmányozta a szokások a legjobb hegedűse, és úgy találta, hogy a legjobb hegedűse nem voltak azok, akik inkább gyakorolják a hegedű, és azok, akik kevesebbet dolgoztak és termelékenyebb.
Sőt, a legjobb hegedűse az átlagos aludt többet, mint mások!
Hogyan lehetséges ez? A tény az, hogy a legjobb játékosok vesznek részt a tudatos gyakorlás, mint a többiek. Ők több időt töltött foglalkozik a legnehezebb feladat, és arra jobban eloszlik a terhelés.
Például, ha te próbálják javítani a készségek a játék a kosárlabda, akkor jobb stratégia lenne, hogy a vonat különleges képességekkel egy pár órát, mint csipegessék a karika a nap folyamán.
Szándékos gyakorlat megköveteli, hogy többet költ „agya”, mint általában, így a kérdés az, hogyan lehet végrehajtani anélkül elvezetését akaraterő?
Az első válasz nem nagyon szexi: a legjobb módja, hogy áthidalják a félelem egy nagy projekt, és az energiaveszteség - ez csak kezdeni ezzel a nagy projekt.
Egy érdekes hóbort fektették emberi természetben, hogy amikor elkezdtük az üzleti, és nem fejezte be, de általában tapasztalat disszonancia. Ez olyan, mint egy film nedosmotrenny vagy nedochitannaya könyvet. És akkor használja ezt a tudást a előnye: csak az első lépést, és elkezdi csinálni egy nagy projekt.
Úgy működik, mint egy szakértő
Általában, ahelyett, hogy a legjobb, hogy a maximális rövid idő ülések, igyekszünk kenetet egy vékony réteg energia tartalékok és a szürke az idő, amely a végén vezet napi haszontalan munka. Mit kell tenni?
Gyakran idézett tanulmánya szerint Tony Schwartz megbízásából az amerikai Federal Aviation Administration, úgy találta, hogy a rövid szünetek alatt már munkaszakaszokon javultak a tudatosság, és elsősorban a 16% -át a pilóták.
Kutató Peretz Lavie ért egyet ezekkel a következtetéseket: a legtermékenyebb felhasználása a munkamenet (90 perc), majd tartson rövid szüneteket (nem több mint 15-20 perc). Ez a megközelítés lehetővé szinkronban természetes ciklusok, és lehetővé teszi számunkra, hogy jobban összpontosított, és feszültség egész nap.
A történet tanulsága: Nehéz produktív, megpróbálja fenntartani a magas energia szinten a nap folyamán.
Mi lesz hatékonyabb lehet, ha törik a nagy projektek kisebb darabokra, és tervezzük a rövid szünetek után azonnal ezek a megbeszélések.
A művészet, hogy fegyelmezett
Dan Ariely és kollégái tanulmányt a diákok és megállapította, hogy a diákok, akik tűzték maguk szigorú határidők feladatokat végrehajtották azokat sokkal jobb (és következetesebb), mint azok, akik nem.
Hogyan alkalmazni ezt a tudást a mindennapi életünkben?
Szerezzen be egy táblázatot, például egy Google-dokumentum, amely figyelembe az ideje annak ülésein, és hogy van ideje, hogy ezekben a munkavégzéshez.
Nem tartalmazzák a táblázatban oszlopok 15 perces szünetekkel. Itt az ideje a pihenés és gyógyulás.
Ez a látszólag egyszerű stratégia, hogy hihetetlenül jól működik 2 okból:
Tanulmányok Dr. Kentaro Fujitsu (Kentaro Fujita) szerint a következő: akkor válik hatékonyabbá, mint rögzíti pontosan mit tett, ahelyett, hogy úgy gondolja, ki a nap végén, mit csinál. A feltételezések - ellenség a termelékenység. (Ha kényszeríteni magát, hogy írják le, hogy mit töltött 2 óra Reddit, ahelyett, hogy a munka és a bűntudat kapsz több prokrastinirovat a munkahelyen).
Elért haladás is egy jól ismert stratégiát, hogy állítsa le a „haszontalan munka” szokások, John Bargh kutató leírja, mint ellenséges 1-es szám az utat a cél.
A termelékenység és a multitasking
Az utolsó dolog, amit meg kell vizsgálni részeként a felvetett kérdés - multitasking.
multitasking veszély, hogy miként érzékeli agyunk. Úgy tűnik számunkra, hogy az idő teszünk több feladat egyidejű, akkor lesz nagyon termékeny és hatékony.
Sci azt mutatja, hogy ez egy abszolút hazugság: tudós Wang Zhen tudta mutatni, hogy átlagosan az emberek, akik gyakorolják többfeladatos valójában nem valószínű, hogy produktív, de úgy érzik, „érzelmi elégedettség” a munkájukat (illúzióját keltik teljesítmény).
Tovább ront a helyzeten, a Stanford kutatója Clifford Nass áttekintette a munka modell emberek gyakorló multitasking és elemezzük, hogy képesek: információfeldolgozás, közötti váltást, hogy a magas hatásfok ... és megállapította, hogy megbirkózott rosszul mindhárom paraméter, ami alapján értékelni!
Hogyan foglalkozni vele?
A legjobb, ha csak elszigetelni magát a zavaró, hogy lehet mozgatni, hogy más feladatok elvégzésére.
Amikor dolgozik a számítógép használata bővítmények blokkolja a hozzáférést a helyszínek, otvlekalkam (StayFocused), és a szám a megnyitott lapok minimális.
Következő hasznos szokás, amelyet el kell kezdeni - esti rituális ügyek tervezi a következő napra. Vegyünk egy tollat és papírt, és egy top-5 esetben holnapra. Ne késlekedjen, ez a dolog reggel. Reggel, ahogy tanulmányok Kellog iskola, az emberek hajlamosak roll többfeladatos, ami gyakorlatilag használhatatlan. Végrehajtása után a öt kiemelt Taxco, ne felejtsük el, hogy vegye fel őket a dokumentumot, amelyben elkötelezik időt és feladatokat.
Mégis, vizsgálatok kimutatták, hogy az emberek nem tud megbirkózni a befejezését a nagy projektek, majd roll a multitasking. Akkor segítsen eljárás szakítás nagy feladatok kisebb és kisebb lépve Taxco.
összefoglalás
Megérteni, hogy csak akaraterő nem fog megmenteni: persze, mentális szívósság segít sokat, de ahhoz, hogy maradjon fegyelmezett egy hosszú idő, fel kell ismernünk, hogy nem nélkülözheti egy átfogó támogatási rendszer.
Adj magadnak a lehetőséget, hogy „all-in” Ne félj, hogy magát néhány törés a nap folyamán. Top termelékenység munka ülés tart időszakokban 90 percig, majd 15 perces szünetekkel.
világszínvonalú szakemberek használja ezt a stratégiát, meg kell elég jó neked.
Ha ez nem mérhető, akkor nem éri meg, ha ez komoly, bebizonyosodott, hogy a követési a dolgok, és az idő - a legjobb módja, hogy maradjon figyelmes és hatékony. Hozzon létre egy dokumentumot, és a listában minden hasznos dolgot, hogy tettél a nap folyamán. Látni fogja, hogy mennyi valójában van ideje, hogy.
Multitasking - az ellenség: úgy többfeladatos így. Blokkolja a kéretlen zavaró és azt mondta, hogy Ron Swanson: «Soha fél-ass két dolgot, az egész-ass egy dolog»
Tervezze meg idő előtt megy az ágyba. Így, ha indul a nap, akkor megszabadulni a halogatás és lustaság.