GOST R -2018 egységes dokumentációs rendszer
állami intézmény
All-Russian Research
Institute of Records Management és archiválási
Profsoyuznaya st. d. 82, Moszkva, 117.393
hitelesített
vezérigazgató
JSC "Electronic Technology"
Személyes aláírás LV Kuznyecov
dátum
A jóváhagyó dokumentumot több tisztviselői aláírásával kerül ugyanazon a szinten.
Az a dokumentum jóváhagyását végzések, határozatok, végzések, protokoll nyilatkozatok nyak szó elfogadott (engedélyezett, elfogadott vagy jóváhagyott), a neve a jóváhagyójának a dokumentumot az instrumentális esetben időpontját számokat. Például:
Megengedett nyilvántartásba az állásfoglalás egy külön lapon.
A cím lehet válaszolni a kérdésekre:
mit (kit). például:
Rendelje létrehozásával a Tanúsítási Bizottság;
mit (kit). például:
Job Description vezető szakértője.
A szöveges dokumentumok rajzolt A5 formák, cím lehet hagyni.
3.19 ellenőrző jel végrehajtása felett a dokumentum által kijelölt „K” betű, egy szó vagy egy bélyeget „ellenőrzés”.
3.20 A szöveg a dokumentum készült az államnyelven az Orosz Föderáció vagy az állam nyelvén az Orosz Föderáció összhangban az Orosz Föderáció és az Orosz Föderáció jogszabályokat.
Szövegek alakú formájában kérdőívek, táblázatok, összefüggő szöveget vagy ezek kombinációja struktúrákat.
Elkészítésekor szöveges formában profilok jellemezve itt jelei kifogást úgy kell kifejezni, mint a főnév az alanyeset vagy igei a többes szám második személyű jelen vagy múlt idejű ( „akar”, „saját” vagy „van”, „van”, stb ) .. Jellemzői verbálisan is kifejezné, össze kell hangolni a nevét attribútumokat.
Sorok és oszlopok a táblázatban kellett volna fejlécét kifejezve egy főnév a alanyeset. Feliratok grafikon és vonalak egyeztetni kell fejlécet. Ha a táblázat nyomtatni több mint egy oldal, az oszlop a táblázatban kell számozni, és a következő oldalakon kell nyomtatni csak a számokat a grafikonon.
Koherens szöveg, mint általában, két részből áll. Az első rész jelzi az oka, indoka, a cél a dokumentum, a második (utolsó) - megoldások, következtetések, kéréseket, javaslatokat, ajánlásokat. A szöveg tartalmazhat egy utolsó részét (például megrendelések - adminisztratív részét nem vizsgálta, betűk és alkalmazások - kérés nélkül a magyarázatot).
Ha a szöveg tartalmaz néhány döntést, következtetések, stb lehet bontani szakaszok, alfejezetek, bekezdések, amelyek számozása arab számokkal.
A dokumentumok meghatározzák a szöveg a kollegiális szervek az egyes szám harmadik személy ( „dönt”, „határozott”).
A közös szöveget a dokumentum meghatározott többes szám első személyben ( „rendelünk”, „dönteni”).
protokoll meghatározott szöveg a harmadik személy többes ( „hallgat”, „készített”, „megbeszéltük,”, „dönteni”).
A dokumentumok létrehozó jogait és kötelezettségeit szervezetek és strukturális alegységeinek (állásfoglalás) és leírását tartalmazó, a tények értékelése és a megállapításokat (jelentés, tanúsítvány), használjon egy másik formája a szöveget a harmadik személy egyes vagy többes számban ( „az osztály végzi a feladatokat” „az egyesület magában foglal”, „a Bizottság megállapította”).
A betűk az alábbi formák:
- első személyű többes ( „kérem küldeni”, „célja megfontolásra”);
- Egyes szám első személyben ( „Azt hiszem, ez szükséges”, „válassza ki”);
- Harmadik személy egyes szám ( „a minisztérium nem emel kifogást”, „VNIIDAD tartja lehetséges”).
3,21 mark körülbelül nevű alkalmazást a levél szövegét, elkészíti az alábbiak szerint:
Függelék: 5 l. 2 példányban.
Ha egy alkalmazás nem elemzi a szövegben, ez azt jelzi, hogy nevét, oldalak száma, példányszám; ha több alkalmazás számuk, például:
Megjegyzések meghatározott külön lapon, aláírt és csatolt dokumentumban.
Annak dokumentálására, hogy a forgatókönyv marad a szervezetben, vízumok pecsételve alján a hátsó oldalán az utolsó oldalon az eredeti dokumentumot.
Annak dokumentálására, hogy a szkript küldött a szervezet, a vízum pecsételve az alsó részén az első a másolatot a küldendő dokumentum.
Talán a dokumentum elrendezése vízumok külön lapon megbékélést.
Ez megengedett belátása szerint a szervezet, az egyik lapot a látvány a dokumentum és mellékletei.
3,25 pecsét benyomást ellenőrzi a hitelességét aláírások hivatalos igazoló dokumentumok személyek jogait, rögzítés kapcsolatos tényeket a pénzügyi források, valamint egyéb dokumentumok, amelyek biztosítékot a valódi aláírásokat.
Dokumentumok által lezárt szervezet.
3.26 Ha a tanúsító megfelelőségi példányát átadja alatti script kellékek „Signature” elhelyezi a címkét megbízhatósági: „Igaz”; az a személy, amely tanúsítja, hogy másolja; személyes aláírást; dekódolása az aláírás (kezdőbetűi, név); dátum biztosítékokat, például:
Megengedett, hogy igazolja egy példányt a sajtó, saját belátása szerint a szervezet.
3,28 bélyegét a végrehajtás a dokumentumot, és annak irányát abban az esetben az alábbi adatokat tartalmazzák: utalás a dátum és az okmány számát, amely tanúsítja, az ő teljesítménye, illetve ezek hiányában a dokumentum összefoglalja a teljesítményét; az „az ügy”; ügyszám, amelyben tárolni a dokumentumot.
A jel a végrehajtását a dokumentumot, és azt eljuttatja az üzlet által aláírt és keltezett végrehajtója a dokumentum vagy a fej a szerkezeti egység, amelyben a dokumentum kerül végrehajtásra.
3,29 jelzése a dokumentum kézhezvételét a szervezet tartalmazza a következő sorszámot és átvételének napja a dokumentum (amennyiben szükséges - az óra és perc).
Engedélyezett jegyezze irat átvétele a szervezet lesz a bélyegző formájában.
3,30 azonosítók elektronikus dokumentum másolata a jel (lábléc) ismerik fel a bal alsó sarokban az egyes oldalak a dokumentum, és tartalmazza a fájl nevét a gépen hordozó, a dátum és egyéb keresési adatokat kell telepíteni a szervezetben.
4. A kereslet formájában dokumentumok
4.1 Az iratok a formákat.
Telepítése két standard dokumentum formátum formák - A4 (210 297 mm) és A5 (148 210 mm).
Minden oldal a dokumentum, amelynek célja a fejléces és nélküle, kell egy olyan területen, legalább:
4.2 A dokumentum formanyomtatványokat kell fehér papírra vagy világos színű papír.
4.3 A felek a dokumentumok megfelelően kell végrehajtani függelék Becsült adat átnyúló helyen zóna szaggatott vonalak. Mindegyik zóna a kombinációja határozza meg az azt alkotó részleteket.
4.4 függően a helyét meghatározott részleteket formák két változata - a sarokban (A.1 ábra) és a hosszirányú (ábra A.2).
4.5 Props 01 (02 vagy 03) felett van elhelyezve a közepén, a prop 08. Kellékes 03 engedjük, hogy a szint a kellékek 08.
Essential elemek 08, 09, 10, 14, korlátozó szintje részleteket 11, 12, 13 határain belül részletei Hely zónák elhelyezett egyirányú:
- központú (kezdetét és végét az egyes részletek Sor eltávolítjuk a helyi terület határait részletei);
- zászló (részleteket az egyes vonal indul a bal határzóna helyét részletekért).
4.6 A szervezet, az üzleti egységek, a hivatalos állítsa be az alábbi típusú dokumentumokat formák:
- alkotnak egy bizonyos típusú dokumentumot.
4.7 Általános formában gyártásához használt valamennyi típusú dokumentumokat, kivéve a levelet.
Összességében forma az összetételtől függően dokumentumok szervezet részletes adatokat tartalmaz 01 (02 vagy 03), 08, 11, 14.
Üres levelek összetételtől függően dokumentumok szervezet részletes adatokat tartalmaz 01 (02 vagy 03), 04, 05, 06, 08, 09, és ha szükséges, a korlátozás markerek felső határokat részletei helyen zónák 11, 12, 13, 14, 15 , 17, 18, 19, 20.
Üres adott dokumentum típusát, kivéve a levél, attól függően, hogy alkotó dokumentumok szervezet részletes adatokat tartalmaz 01 (02 vagy 03), 08, 10, 14, és ha szükséges, a korlátozás markerek határok részletei helyét zónák 11, 12, 13, 18, 19.
4.8 Az intézmények az Orosz Föderáció, van együtt az államnyelv az Orosz Föderáció az államnyelv az Orosz Föderáció, célszerű használni hosszanti formában; míg részletei 08, 09, 14 nyomtatott két nyelven: Orosz (balra) és nemzeti (jobbra) ugyanazon a szinten.
4.9 A termelés dokumentumok kettő vagy több oldalt a második és az azt követő oldalak vannak számlálva.
Oldalszámok letette a közepén a felső margó a lap.
A melléklet (referencia). Rafting részleteket a dokumentumok
FÜGGELÉK
(Referencia)
A.1 ábra - Hely részletek és határzónákban a sarokban A4 forma
A.1 ábra - Hely részletek és határzónákban a sarokban A4 forma
Ábra A.2 - Lokalizáció részletei és határzónákban A4 hosszanti formában
Ábra A.2 - Lokalizáció részletei és határzónákban A4 hosszanti formában
B melléklet (tájékoztatás). MINTÁK üres dokumentumok
B függelék
(Referencia)
B.1 ábra - általános megszervezése az üres minta
B.1 ábra - általános megszervezése az üres minta
Ábra B.2 - Minta szögletes szervezet fejléces
Ábra B.2 - Minta szögletes szervezet fejléces
Ábra B3 - Sample hosszanti szervezet fejléces
Ábra B3 - Sample hosszanti szervezet fejléces
Ábra B.4 - hosszanti vakpróbát hivatalos levelek
Ábra B.4 - hosszanti vakpróbát hivatalos levelek
Ábra B5 - Sample alkotnak egy bizonyos típusú dokumentum szervezet
Ábra B5 - Sample alkotnak egy bizonyos típusú dokumentum szervezet