Tárolás alkotó dokumentumok
Tárolás alkotó dokumentumok
Tárolás alkotó dokumentumok
Tevő dokumentumokat bármely cég - ez a helyi rendeletek, amelyek nemcsak megerősíti a származási és a kezdete az üzleti tevékenység, hanem létrehozza alapján tevékenységét.
A készlet általában áll tevő dokumentumokat:
• Alapszabály;
• alapító okirat;
• Alkalmazás az állami nyilvántartásba;
• Rendelet a kinevezését a rendező és főkönyvelő;
• értékeli és cselekedni az átviteli ingatlanok;
• Egyéb kapcsolódó dokumentumok a regisztrációs folyamatot.
Különleges szabályok tárolására alkotó dokumentumok jogilag nem rögzített. Nagyon fontos, hogy az alapító dokumentumok között kell tárolni a helyet annak egyedüli végrehajtó szerv, vagyis ahol a vezetés ül. Vagy bármely más helyen, jól ismert és hozzáférhető a társadalom más tagjai.
A tárolás biztonsága az ilyen dokumentumok nem szerepel a törvény, de ez úgy értendő, hogy így az eredeti charter és az alapítvány megállapodást szembetűnő helyen, és felügyelet nélkül, egyetlen szervezet sem lesz. Ezért szükséges, hogy mérlegeli azok megfelelő tárolására.
Javaslatok tárolására alkotó dokumentumok
Tartsa alkotó dokumentumokat, valamint bármilyen változás történik velük, szükség van az egész életét a szervezet, és biztosítja a biztonságot és hatékonyan megszervezni a munkát velük a következő módon:
• Szervezze biztonságát. Ha az eredetiket tárolt irodában, akkor jobb, ha tartani őket egy zárt szekrényben vagy a biztonságos, és azonnal távolítsa el őket ott a végén a munka velük.
• távoli adattárba. Ha félsz a biztonsági okmányok, a legjobb, ha a helyükre a hiteles másolatok és maguk a dokumentumok kerülnek a széf vagy letét a cég archívumában. Abban az esetben, ellenőrzés, akkor elég neki csak másolat, az eredetit is kérésre 5-10 napon belül.
• a rend helyreállítása érdekében. Egy sor dokumentumot (vagy azok másolatait), akkor célszerű tartani egy külön mappát a fájlok hronolgicheskom érdekében szerződést, akkor a törvény, a továbbiakban - a forgalmi engedély stb Így lesz sokkal kényelmesebb Önnek és más felhasználóknak.