időgazdálkodás vagy hogyan kell enni - az elefánt - és nyelni - béka
„Amikor Isten megteremtette az időben, létrehozta elég” - mondja egy régi ír közmondás. Azonban sok lenne vitatkozni vele igazság - mindig rövid idő alatt. Lépést tartani az összes munkát, akkor kell feláldozni értékes szabad óra, vagy még több értékes alvás. Ennek elkerülése érdekében meg kell tanulni, hogyan kell kezelni a saját idejét.
A titok a személyes hatékonyság
Rush munkahelyek és időt baj munkahelyi megtörténhet egyáltalán - negyedéves vagy éves jelentések, rohanás érdekében, vagy akár bármilyen előre nem látható körülmények. Ilyenkor előfordul, hogy a dolgozók nem csak stagnál a munkahelyen - néha ott töltsük az éjszakát. De most a projekt fel, a jelentés van írva, a megbízás, és az idő elkezd folyni ismét nyugodt és mérhető. Kép egy barátja, de nem minden. Néhány él állandó Ábrahám és őrült verseny.
„Minden nap dolgozott, de semmi nem volt ideje”, „nem marad meg magadnak időt - Nem emlékszem, mikor utoljára volt valahol más, mint a munka”, „Soha nem volt ideje.” Ismerős? De azt mondják, „nincs idő” azt jelenti, hogy hazudik. Az idő egyáltalán. Minden nap 24 órából áll - nem több és nem kevesebb. A lényeg az, hogy valaki képes megfelelően osztja az idő, és valaki - nem. A sok munka és sok lépést tartani - nem ugyanaz a dolog.
Sajnos, a tervezés és irányítás saját napi naplót a fejében az emberek többsége még mindig használhatatlan játék szervezet. És jó okkal. Pszichológusok és üzleti edzők egy hang azt mondja, hogy tíz-tizenöt perc alatt fordított a terv elkészítésének a nap, akkor segítsen megmenteni akár több órán keresztül.
Természetesen azt is meg kell tervezni bölcsen. És azt kell látnia az időgazdálkodás - a képességét, hogy hatékonyan osztják el az ideje, hogy a célkitűzések eléréséhez.
„Time Management - hatékony a munkák célkitűzéseinek elérése érdekében, hogy megtalálják forrásokat időben, prioritást és ellenőrzési jegyzékben. A fő feladat -, hogy lépést tartsanak nagyobb időegység és hatékony felhasználása a saját források, hogy több időt a párbeszédre és egyéb „hétköznapi” öröm ".
Pszichológusok megkülönböztetni az egyszerű és szisztematikus időgazdálkodás. A rendszer alapját az időgazdálkodás kell alapulnia globális célkitűzéseket, amelyek (ha nem félnek a szánalmas nyelv) lehet meghatározni, mint az élet értelmét. Egy egyszerű időgazdálkodás segít fokozatosan megvalósítása felé ezeket a globális célokat.
Az alapelvek az időgazdálkodás
Ezek négy alapelv: a képesség, hogy működjön együtt a célok, prioritások, forgalmazás, ismerete tervezési eszközök, a munkaidő szokásait.
Képesség, hogy prioritásokat határozzanak meg - talán a legfontosabb része az időgazdálkodás. Ha a status minden esetben, hogy sürgős és elsőrendű, soha nem fog hatékonyan tervezni ki az idejét. De lesz egy túszt, a stressz vagy krónikus fáradtság szindróma - könnyedén.
Ami a szokások, akkor nagyobb a valószínűsége annak a ténynek köszönhető, hogy már elsajátította a művészet időgazdálkodás. Ez mutatkozik meg a fejlett értelme az idő, amely teljesíti az összes üzleti életben, és növeli a személyes hatékonyság.
A négy fő szakaszból áll a nap tervezés:
1. A beállítás célokat. Azonosítás és kialakulását célra.
2. Tervezés és rangsorolása. Terv kidolgozása a fenti célok elérése és a prioritások végrehajtására.
3. Végrehajtás, azaz a konkrét lépéseket és intézkedéseket a terv szerint, és az eljárás véget.
4. Monitoring teljesítmény és a terv végrehajtását.
Válassza ki a módszer a munka tervezése és ellenőrzése eredménye - ez mindig egy kreatív folyamat, amely során figyelembe kell venni az adott körülmények között és a meglévő képességeket. Például, akkor az úgynevezett „Pareto-elv”: 20% -ában (és időt) 80% -át biztosítja az eredmények; 80% az esetek (és fordított idő) biztosít 20% az eredmények. Ezért először meg kell azonosítani azokat 20% -ában, ami adja a legjobb eredményt, és kezdjen velük. "
Elefántok és békák
Ez nem képviselői állatok és számok a beszéd ideje vezetője. „Béka” nevezzük vállalkozás, amely nem akar végezni semmilyen ürüggyel - ilyen kellemetlenséget okoz. Ez lehet egy utazás a bank, amelynek meg kell sorban állni, vagy beszél a feletteseinek, hogy a projekt nem lehet időben, és még egy látogatás a fogorvos. Minden más, vesznek egy csomó energiát (mentális, és néha még fizikai), ezért kívánatos lenne, hogy őket a szekrényben. Nem meglepő, hogy gyakran „béka” felhalmozódnak.
Mi köze ezeket a feladatokat? Pszichológusok ajánlani egy egyszerű megoldás - minden reggel, hogy kezelni tudja a piszkos üzlet, vagy ahogy az idő-menedzsment, „enni egy béka.” Szükséges, hogy készítsen egy listát a feladatok minden nap kezdeni az egyiket. És fokozatosan a száma, „békák” a lista semmivé. Ezen felül, akkor jobban bízik - ha a „béka” a jobb oldalon, majd minden más lesz a vállát.
Mivel az elefántok, akkor a nyelv időgazdálkodás néhány hosszadalmas és bonyolult projekt, amely nehezen megközelíthető, mivel a szakértő nem is tudom, hol kezdjem. Természetesen egy csapásra a „elefánt” foglalkozik lehetetlen. Ezért jobb, hogy szellemileg osztani a nagy dolog, hogy darabokra.
Végiggondolva időgazdálkodás, érdemes megjegyezni, hogy az idő - ez az egyetlen forrás, amely nem teszi ki, vásárolni vagy szaporodni. Ez csak fogyasztani, és „átalakítani” - a pénz, a karrier kommunikáció vagy valami mást. És csinálni a lehető leghatékonyabban, meg kell, hogy jártas időgazdálkodás.