Miért digitalizálási projekt archívum
Digitalizálása archívum: mit ad? Miért lefordítani a papírt elektronikus formában? Segít a költségek csökkentése és a hatékonyság növelése? Várj, vagy menjen azonnal? Kiben bízhat? A kérdések a levelező az újság „Ki épít Szentpéterváron” megfelel vezérigazgatója a cégcsoport „bekezdés” - Eugene Haryukov.
- Mi a különbség az egyszerű tárolás archív fájlokat a kiszolgálón? "Times New Roman"; color: windowtext „>
- Mit jelent a fordítási fájl elektronikus formában? szín: windowtext „>
- Digitalizáló archívum - egy közbenső lépés a papír és elektronikus dokumentum piacon. Dokumentumok digitalizálása egyfajta alapot dolgozik dokumentumokat elektronikus formában. És csak, hogy digitalizálja és „dobja” a szerveren - ez csak egy módja a hosszú távú tárolására dokumentumok nem veszik el és nem ég. De ahhoz, hogy működjön együtt az információs tudatosan, szükséges, durván szólva, megrendelni: az első, megőrizve a kapcsolódó hierarchikus struktúrák, listák, másrészt, hogy lehetséges, hogy gyorsan megtalálja a kívánt dokumentumot összekapcsolni különböző dokumentumok szerint bizonyos elveket. Például olyan dokumentumok, amely az egyik tervező, vagy egy vállalkozó, egy külön projekt, és így tovább.
- Az Ön véleménye szerint, ha a „run” teljes körű átállás? "Times New Roman"; color: windowtext „>
- Azt hiszem, nincs több, mint egy éve, és akkor indul, vagy a divat, vagy az összes követelmény jelenlétére dokumentumok elektronikus formában, akkor lesz igaz. Most van itt az ideje elviselni, de azok, akik mozogni kezd már, javát. "Times New Roman"; color: windowtext „>
- Meg kell bízni a szakemberek, hogy digitalizálja, vagy akkor csináld magad?
- Függetlenül lehetséges, hogy egy durva dolog - szkennelés dokumentumok, de ahhoz, hogy egy szabályos tárolására dokumentumok index, és egyetlen munkakörnyezet csak speciális szállító. Akárhogy is, a tervezők kell vásárolni vagy bérelni a raktárban, ami teljes funkcionalitást biztosít a dolgozó az elektronikus dokumentációt. Oroszországban, a tárolás bemutatott kicsit. Különböző okok miatt: egyrészt a kulturális piac még nem áll készen az ilyen megoldásokat, így a szoftver cégek, hogy egy magas ára. Másodszor, hogy ezeket a megoldásokat legalább 20% hatásfokú technológiai vállalatok, IT szintű növelni kell időnként.
- Mi határozza meg a szándékát, hogy létrehozza az elektronikus archiválási a vállalkozás?
- Először is, nem kell annak megértését, hogy a bevezetés az archív, hogy az élet könnyebb, ha keres információt. Az automatikus keresés fog másodpercig. Level dolgozó szakemberek elektronikus archívuma - normál felhasználók számára.
- Milyen paraméterek befolyásolják a költségek létrehozásának és telepítésének elektronikus archiválási?
- Nincs határa a tökéletességhez. elektronikus archiválási projekt függ mennyiségű információt a megbízhatósággal és a titoktartás. Szerelési idő lesz két hétig, minden attól függ, a rendelkezésre álló elektronikus dokumentumok és azok rendszerezése.
- Mi a további fejlődés az elektronikus levéltár? szín: windowtext „>
- A következő lépés - a projekt munkaterület. Amennyiben az információk biztonságos tárolásáról, minden felhasználónak - A résztvevők között az egyes hozzáférési szinten. A fő felhasználói a projekt munkakörnyezet lesz a vezetők, tervezők, kivitelezők, szabályozók, építkezéseken, minden résztvevő a folyamatban. Ez egy kényelmes éjjel-nappal bárhonnan a világon.