Kellékek 19 - ellenőrző jel ellenőrző jel
Ellenőrző jel azt jelenti, hogy a dokumentum kerül a vezérlés. Ellenőrző nyilvántartásba kell venni minden dokumentumot igénylő végrehajtását.
Ábra. 1. példa dekoráció kellékek „ellenőrző jel”
Ellenőrző jel van rögzítve a jobb felső sarokban az első oldalon egy dokumentumot. A kapcsolási elrendezés a kellékek „ellenőrző jel” ábrán látható a 2. és 3..
Prop 20 - a szöveg a dokumentum
A szöveg hivatalos dokumentum - információk rögzített bármilyen betű vagy bármilyen rögzítési rendszer tartalmaz egy egész, vagy a fő része a beszéd információt a dokumentumot. 1
A szöveg a dokumentum készült az államnyelven az Orosz Föderáció vagy az állam nyelvén az Orosz Föderáció összhangban az Orosz Föderáció és az Orosz Föderáció jogszabályokat. 2
A dokumentumokat kell elkészíteni, üzleti stílus, amely egy sor funkciók jellemzik szempontjából válogatott lexikai források a nyelv, az építési kifejezések, mondatok és szövegek általában. A főbb stílusjegyei üzleti kommunikáció tartalmazza: semleges hangon prezentáció; pontosság és egyértelműség; tömörsége és rövidsége a szöveget. 4
Szövegek alakú formájában kérdőívek, táblázatok, összefüggő szöveget vagy ezek kombinációja struktúrákat. 6
Összeállításakor a szöveg formájában jelek nevek profilok jellemzi tárgy kell kifejezni a főnév a nominatívusban ( „név”, „kor”, „születési hely”), vagy kifejezést az ige második személyű többes jelen vagy múlt idejű ( „van”, " saját „vagy” van „” van”, stb.) Jellemzői verbálisan is kifejezné, össze kell hangolni a nevét attribútumokat. 7
Összeállításánál a grafikonok és az asztal meg van sorfejléc kifejezve főnév a nominativusban. Feliratok grafikon és vonalak egyeztetni kell fejlécet. 8
Gróf főcímek vannak írva nagybetűkkel, és az alcímek - egy kisbetűs, kivéve, ha azok egy darabból készült fejléc, azaz megmagyarázni. Ha a felirat van önálló értéket, meg van írva nagybetűvel. Rámutat címek és összefoglalók grafikon nem szerepelnek. 9
A címek és összefoglalók a sorok és az oszlopok a táblázat csak a hagyományos szimbólumok. 10
Ha a táblázat nyomtatni több mint egy oldal, az oszlop a táblázatban kell számozni, és a következő oldalakon kell nyomtatni csak a számokat a grafikonon. 11
Koherens szöveg, mint általában, két részből áll. Az első rész jelzi az oka, indoka, a cél a dokumentum, a második (utolsó) - megoldások, következtetések, kéréseket, javaslatokat, ajánlásokat. A szöveg tartalmazhat egy utolsó részét (például megrendelések - adminisztratív részét nem vizsgálta, betűk és alkalmazások - kérés nélkül a magyarázatot). 12
A jobb megítélése a dokumentum szövegét oszlik bekezdések - egyszerű szöveges elemek, amelyek egy vagy néhány mondat, és melyet az egység és a relatív teljesség a tartalom. Minden bekezdést nyomtatott, induló öt nyomtatott betűkkel a bal margó a határ. 14
Ha a szöveg tartalmaz néhány döntést, következtetések, stb lehet bontani szakaszok, alfejezetek, bekezdések, amelyek számozása arab számokkal. 15
Ábra. 1. példa: A regisztráció kapcsolatok alapján a dokumentum számozási pontok
A dokumentumok meghatározzák a szöveg a kollegiális szervek az egyes szám harmadik személy ( „dönt”, „határozott”). 17
A közös szöveget a dokumentum meghatározott többes szám első személyben ( „rendelünk”, „dönteni”). 18
protokoll meghatározott szöveg a harmadik személy többes ( „hallgat”, „készített”, „megbeszéltük,”, „dönteni”). 19
A dokumentumok létrehozó jogait és kötelezettségeit szervezetek és strukturális alegységeinek (állásfoglalás) és leírását tartalmazó, a tények értékelése és a megállapításokat (jelentés, tanúsítvány), használjon egy másik formája a szöveget a harmadik személy egyes vagy többes számban ( „az osztály végzi a feladatokat” „az egyesület magában foglal”, „a Bizottság megállapította”). 20
A betűk az alábbi formák:
első személyű többes ( „kérem küldeni”, „célja megfontolásra”);
Egyes szám első személyben ( „Azt hiszem, ez szükséges”, „válassza ki”);
Harmadik személy egyes szám ( „a minisztérium nem emel kifogást” VNIIDAD tartja lehetséges „). 21
Az üzleti levelezés elfogadott formája a szöveget a többes szám első személyben (kérjük, tájékoztassa, közvetlen, előhívása, küldése, stb), mint a hivatalos, aki aláírta a levelet, nevében a szervezet. 22
Előadás a betűk a szöveg egyes szám első személyben (I, azt sugallják, útmutató, stb) is lehetséges a két esetben:
írni kiadott fejlécén hivatalos minőségükben;