Mit ne vegyenek CFO és főkönyvelő

előző ◈ a következő
Csak a gyakorlatban. „Specialista IFRS” átalakulás. TANÚSÍTVÁNY SPA.OCHNY, távoli, vállalati méret. REGISZTRÁCIÓ bármikor.
  • Adóellenőrzés - eleget fej-on! Lépésről lépésre útmutató, hogy megnyerte az adófizetők! (Credit óra UPS, St. Petersburg)

  • Útmutató a könyvelő

    Vizsgálatok könyvelő

    Kölcsönhatásba vele

    Az alárendelt CFO-ja IT-részleg, ha szakemberek szolgálják kizárólagos tulajdonában leányvállalata. Ez a szervezeti struktúra gyakran vállalatok, amelyek részt vesznek a kereskedelem és a gyártás. Ha ez - az alapvető üzleti alapján nyújtott informatikai szolgáltatások, az átviteli irányítást a részleg CFO irracionálisan.

    Sajátosságai miatt a pénzügyi részleg rendszeresen elrendeli az információs rendszerek hatékony munkát a személyzet és a működését a vállalat egészének. Számviteli, költségvetési ellenőrzés, dokumentumkezelés, és egyéb műveleteket végzett a pénzügyi osztály, amely a technikai lehetőségei speciális programok. Összhangban a pénzügyi vezető dönt automatizálási folyamatok vagy minőségének javítása azok végrehajtása, koordinálása a döntést az IT-részleg. CFO veszi a szerepét az értékbecslő jövedelmezőségét saját tervezésű, hogy vesz egy új rendszert. Azt is teszi bizonyos követelményeket támaszt a funkcionalitás, a felület és a rendszer használhatóságának, valamint a kulcsa annak megtervezése és / vagy létesítmény.

    Head informatikai részleg foglalkozik a magasan specializált kérdések és munkájának összehangolása a beosztottak. Ebben az esetben ez az adminisztratív ellenőrzése a findira.

    Elkülönítése IT-részleg és a pénzügyi szolgáltatások

    Együtt fontos új területeket kialakulni a fejlesztés a cég: a termelés, tárolás, kereskedelem, személyzeti menedzsment, beszerzés. Ennek megfelelően, a százalékos aránya a pénzügyi osztály részt vesz az információs rendszer az egész társaság jelentősen csökken. A CFO nem tehető felelőssé a munka eredményeit, hogy e szervek, amelyek kezelésével nem ő a felelős.

    Hatékony működésének garantálása a cég ahhoz, hogy harmónia és az egyensúly közötti kapcsolat egységek. Gyakran folyamatautomatizálásban megosztottság véleményét a módszerek céljainak eléréséhez eltérnek. Élesen felveti a kérdést, kommunikációs és együttműködési problémák megoldásában kapcsolatos üzleti folyamatait több szolgáltatás.

    Egy olyan helyzetben, ahol az IT-szolgáltatás része a pénzügyi osztály, az automatika torzított lehet prioritásokat. Ha az aktuális projekt az automatizálás a legnagyobb és leginkább érintett területeken, a fejét az IT-szolgáltatások nem feltétlenül alárendelve a funkcionális vezetők. Ez ebben az esetben ez a cél a lehető vizsgálata viták, megoldásokat találjanak, amelyek megfelelnek az érdekeit valamennyi automatizált egységek. Ez a módszer a probléma megoldásának az automatizálás az üzleti folyamatok a leghatékonyabb.

    Kommunikáció a személyzeti osztály

    Ha a személyzet a cég egységes, anélkül, hogy sok rutinmunka az alkalmazottak és a HR osztály nagyobb mértékben csak a személyi számla, ez a szolgáltatás is irányítása alatt findira.

    De, ha a szervezet egy bonyolult motivációs rendszer, a készítmény az állam különféle készségek, valamint a szakmai színvonal saját vállalati egyetem személyzet képzése és kiválasztása az új munkatársak annak köszönhető, hogy erőt, célszerű elkülöníteni a különböző szerkezeti osztály. Ebben az esetben a CFO kell állapodniuk a döntések közvetlenül függ a költség a cég: A teljes összeg a bér és motivációs tevékenység költségei, képzés, átképzés, új alkalmazottak felvételét és így tovább.

    Ha a Társaság a vertikális szervezeti struktúra és a költségvetési eljárás zökkenőmentes fentről lefelé, a pénzügyi vezető köteles értesíteni a fejét HR-részleg az összeg a személyzeti költségek a jövőben. A személyzeti osztály kell döntenie, hogy milyen módon befektetni ez a költségvetés, hány alkalmazott felvenni, hogyan kell rendelni őket fizetést, de valaki vágja.

    CFO nem érinti:

    • módjait interjúkat készít pályázók a megüresedett helyre a kiválasztási módszerek, valamint a pénzügyi motiváció az alkalmazottak, kivéve azokat, akik alkalmazottak választunk a pénzügyi osztály;
    • vállalati kultúra és a csapatszellem, a HR-menedzser használ pszichológiai készségek és ismeretek a viselkedési tényezők az emberek és azok értékeit.
    Azonban a CFO kell szervezni közötti hatékony kommunikáció a pénzügyi szolgáltatók és a Tanszék munkatársai:
    • tervezés és a gazdasági osztály: megfelelő időben kell vizsgálni helyi kezelésére a személyzeti osztály a tényleges bér, a levonások méret a fizetés a jogot tervük, felelős a vételi eszközök a személyzet a pénzügyi szolgáltatók (CRM-rendszerek, online tesztelés kompetenciák, a vállalati képzési stb);
    • Számvitel: szükség van, hogy megszilárdítsa az eredmények az időszak, és kiszámítja a mérete bónuszok, prémiumok és egyéb kiegészítő típusú alkalmazottak jövedelmének, valamint, hogy a figyelmét mindenkinek eljárásról szóló kiszámítása és kifizetése ilyen jövedelem.

    A CFO vehetnek részt a különböző belső projektek

    Amellett, hogy az automatizálás munkaköri feladatai a személyzet hatáskörébe CFO tartalmazhat egyéb projektek. Ahhoz, hogy ezt a feladatot, célszerű létrehozni egy külön részleg amely felelős a fejlesztési és támogatási projektek javítása és hatékonyságának fokozása érdekében a személyzet:

    • belső ellenőrzési rendszer;
    • elfogadása az új számviteli politikát vagy annak egyes tételek;
    • infúzió az új cég (ág / egység) az üzleti folyamatok a vállalat.

    Logisztikai és pénzügyi feladatok

    Amikor a beszerzési osztály beszerzi kizárólag irodai és fogyóeszközök, az irányítást könnyen biztosítja a pénzügyi igazgatója. A stabil nómenklatúra kisebb áringadozás és rendszeres szállítások a CFO nem kell sok, hogy átvegye az irányítást a tevékenysége ezen a területen. Az egyszerűsítés és a nagyobb hatékonyság findiru szüksége:

    • által jóváhagyott beszerzési szabályok feltételeinek megszerzése minden egység a nómenklatúra, feltüntetve a fő szállítók és a maximális ár minden helyzetben. Ha néhány elem hiányzik a listából, vagy módosítják a feltételeket a vásárlást, akkor külön kell említeni;
    • fenntartása felett követelményeknek való megfelelés ezt a dokumentumot.
    Ellátási Osztály létre kell hoznia egy nagy gyártó és kereskedelmi cégek. Végtére is, a forgalom a vásárolt termék több száz nevek és a szállítók nagy száma. Az ilyen vállalkozás figyelemmel kell kísérni a minőségi áruk, a forgalom és a méret a raktárban.

    Ebben a helyzetben, a CFO nyomon tudja követni:

    • Nyersanyagok;
    • megfelelés készletek forgási;
    • Az optimális méret és mennyisége raktári készletek;
    • készletgazdálkodás hatékonysága;
    • beszerzési tervezés.

    CFO és jogi árnyalatok

    Ha a jogi osztály foglalkozik kizárólag a szerződések előkészítése és megadása meghatalmazást, akkor teljes mértékben az CFO. Ebben az esetben a CFO a beosztottak kell fejleszteni, és egyetért az eljárás előkészítése és jóváhagyása szabványos és nem szabványos szerződések.

    Ha a jogi osztály felelős a követelések kezelésére, szerződések és igények, előkészíti dokumentumok ajánlatok, ajánlatos lehet elválasztani a pénzügyi osztály. Findir csatlakozhat, ha egy szerződést köt pénzintézet vagy tervezett üzleti átszervezés.

    Milyen szerepet findir végezhet a folyamat a belső ellenőrzés?

    Hivatalosan csak a részvényesek kell kezelni a belső ellenőrzési folyamat, és figyelemmel kíséri annak eredményeit. De amikor a részvényesek távol egymástól földrajzilag, az irányítást a CFO lehet bízni az osztály. De funkcionális alárendeltség kell hagyni a részvényesek számára.

    A pénzügyi szolgáltató együtt az audit bizottság ruházhat át alárendelt munkahelyet biztosítva helyi ellenőrzés leányvállalatok, fióktelepek és így tovább.

    CFO = marketing?

    Új termékek és tervek kitalált részlegei vállalatok, becslések szerint az osztály az új termékek kifejlesztése, illetve a marketing osztály.

    Pénzügyi vezérigazgató viszont lehet:

    • kiszámításához a pénzügyi és gazdasági mutatók (a fejlesztési és végrehajtási költségeket, a marketing tevékenységek, gyártástervezés, stb);
    • válassza ki a kritériumok értékelése és jóváhagyása az új termékek szabályozása;
    • hogy részt vegyenek a védelmi új termék ötlet, hogy a vezérigazgató vagy alapítók.
    Összefoglaló. sok a funkciók és a felelősség körébe esnek CFO. Attól függ, hogy a hatálya alá a társaság, ahol ő vezette a pénzügyi szolgáltatás, a létszám és a munkaügyi szervezetek.

    A viszonylag kis méretű vállalkozások findir is figyelemmel kíséri a tevékenységét:

    • számvitel;
    • IT részleg;
    • Osztály munkatársai;
    • Ellátási Osztály;
    • A jogi osztály;
    • A belső ellenőrzési osztály;
    • marketing és egyéb szervezeti egységek.
    A nagy cégek meg kell osztania a pénzügyi szolgáltató és más megyékben. A funkcionális értelemben a CFO nem érinti a munkavállalók a kapcsolódó osztályok. Azonban a közigazgatási hatóság lehet abban az esetben, ha a munkájuk eredményét közvetlenül érinti az „élet” a pénzügyi szolgáltatások.

    Központ a képzés és a szakmai fejlődés könyvelők és pénzügyi szakemberek pénzügyi akadémiai „Aktív”

    Kapcsolódó cikkek

    • előző ◈ a következő