Ellenőrző függvényében menedzsment
A jelentősége ennek a téma az, hogy a funkciója a kontroll vezetőségi nem az utolsó helyen, és bármilyen vállalkozásban megvalósították különböző mértékben.
A téma az én természetesen a munka függvénye menedzsment - ellenőrzés.
A tárgy a kutatás a funkció általában.
A cél ennek a munkának, hogy tanulmányozzák, hogyan lehet ellenőrizni az egyik fő funkciója az irányítási és megvizsgálja annak alkalmazását a gyakorlatban „Christa”.
Ennek részeként az e cél elérését már a következő feladatokat látja el:
- Hogy tanulmányozza az elméleti szempontból az ellenőrzés függvényében menedzsment
2. Annak vizsgálata, a szervezet az ellenőrzési folyamat a példa egy adott cég.
A szervezet irányítási folyamat biztosítja a kapcsolatot közöttük. Management számos funkciók, mint például,
tervezés, szervezés, a motiváció és ellenőrzése, beleértve a vezérlő nem az utolsó. Ellenőrzés a modern vállalat legfontosabb szakaszában a folyamat.
Monitoring biztosítani kell egy rögzítő állam a vezérlő objektum egy bizonyos idő, hogy a döntéseket a szabályozás ezt a tárgyat. Monitoring fő eszköze a fejlesztési közigazgatási döntések megfelelő működésének biztosítása érdekében a vállalatok.
Az egyik fő oka, hogy szükség van-szabályozás, hogy bármely szervezet, természetesen, köteles lesz képes, időben kijavítani a hibákat, és javítsa ki őket, mielőtt kárt elérését szervezeti célok.
Fontos a pozitív kontroll a felek tartott alátámasztására minden, ami sikeres a szervezet. Más szóval, az egyik legfontosabb szempont az ellenőrzés célja annak megállapítása, hogy milyen területeken a szervezet a leghatékonyabbak. Meghatározása a siker vagy kudarc a szervezet és azok okait, képesek vagyunk alkalmazkodni elég gyorsan a dinamikus követelményeknek a szervezet a környezet.
Azonban sok vezetők figyelmen kívül gyakorolni ellenőrzési funkció, ami kétségkívül csökkenti a hatékonyságot az egész vállalkozás vagy szervezet irányítási rendszere, ami megnehezíti, hogy elérjék céljaikat.
1.1.Neobhodimost ellenőrzés menedzsment
A controlling funkció az irányítási folyamat, a legfontosabb része, amely visszajelzést ad, és lehetővé teszi, hogy folyamatosan ismételje ciklikus folyamat új alapokra. 1. Az visszajelzést itt utal a kapott eredményeket az adatokat. visszacsatolási rendszer lehetővé teszi menedzsment azonosítani felmerülő problémák és állítsuk be a stratégiát, hogy elkerülhető legyen az eltérés a szervezet leghatékonyabb módja annak, hogy előtte célokat.
Ellenőrző mint alapvető funkció egyesíti mindenféle adminisztratív tevékenység kialakulásával kapcsolatos információk állapotáról és működéséről az ellenőrző tárgy (számla), megvizsgálja az információkat a folyamatok és műveletek eredményei (elemzés), a munka a diagnózis és értékelése a fejlesztési folyamatok, és elérjék céljaikat. Az ellenőrzési folyamat áll szabványokat, a változások ténylegesen elért eredményeket és a korrekciós abban az esetben, az elért eredmények eltérnek a vonatkozó szabványoknak. Az ellenőrzés vezetője észleli a problémákat, azok okait és aktív lépéseket a helyes eltérések a célok és cselekvési tervet.
Miért kell ellenőrizni? Vezetők kezdik végre az ellenőrzési funkció attól a pillanattól kezdve, amikor megfogalmazta a célokat és feladatokat, és létrehozott egy szervezetet. Az ellenőrzés nagyon fontos, ha azt szeretné, hogy a szervezet működik sikeresen. Káosz nélkül kezdődött ellenőrzési és egyesítse a tevékenységét bármely csoport lehetetlenné válik. Fontos az is, hogy maguk a célok, tervek és a szervezet struktúrája határozza meg a teendők, elosztásával erőfeszítéseit semmilyen módon, és irányítja az építési munkálatok kivitelezésére. Ellenőrző tehát szerves részét képezi a lényegét minden szervezet. Ez volt az alapja a Peter Drucker azt mondják: „szinonimája a” kontroll „- egy” irány”. 2. Összehasonlítva a valós eredményeket a tervezett, azaz a választ a kérdésre: „Hogyan jöttünk, hogy a cél?”, A szervezet vezetése képes meghatározni, ahol a szervezet sikeres volt, és amelyet nem sikerült.
Kontroll - fontos és összetett ellenőrzési funkciót. Az egyik legfontosabb jellemzője a kontroll, amelyet figyelembe kell venni az első helyen, abban a tényben rejlik, hogy a kontroll kell átfogó. Minden vezető, függetlenül attól, rang, szabályoznia kell szerves részeként feladataik, akkor is, ha nem ő nem kifejezetten utasítást.
Ellenőrzés nagyon fontos a szervezet sikeres működéséhez. Kontroll - alapvető eleme a folyamatot. Sem a terv, sem létrehozásának szervezeti struktúrák vagy a motiváció nem tekinthető teljesen elkülönítve a kontroll.
1.2.Suschnost és szakaszai az ellenőrzési folyamat
Végrehajtása a termelési folyamat nélkül elképzelhetetlen egy kontroll, mivel lehetetlen összehasonlítani a tényleges és tervezett helyzetet. minden szinten menedzser kell kidolgozni és végrehajtani vezérlő lehetővé teszi, hogy módosítsa a szervezet céljai elérése.
Ellenőrző függvényében menedzsment, összehasonlítva a tényleges helyzet a cég a tervezett paramétereket a tervek, valamint a létesítmény intervallumok közötti eltérések elért és tervezett termelési volumen megvalósítása során az üzleti célokat. Alapján az ellenőrzés, akkor milyen lépéseket kell tenni, hogy megszüntesse az eltérés a tényleges eredmények tervezik.
A felügyeleti funkció jelentős szerepet játszik a tevékenységét az igazgató, adagoló megrendelések beosztottak. Hogy felelős a napi tevékenységek az alkalmazottak. Ellenőrző lehet leírni, mint a rendszeres tevékenység vezetők értékelését és összehasonlítását a munka a tervezett feladatokat a tervek, valamint a számviteli használt alapanyagok, a pénzügyi és anyagi erőforrásokat a folyamat céljainak eléréséhez a vállalat és a keresési hatékonyabb módja a kiadások.
A felügyeleti funkció szorosan kapcsolódik a tervezést. A menetrendi menedzser célokat tűz ki, referenciaértékek és ezekkel összhangban kidolgozott szabványokat, amelyen van egy elvégzett összehasonlítás a tervezett munkát. Jelenlétében a tényleges mennyiség a munka eltérések a tervezett feladatok működtetőnek szüksége, hogy ellenőrizzék az alapja, hogy végezzen beállítási műveleteket, amelyek magukban foglalhatják az új tervezési és ellenőrzési feladatokat.
Gyakran a menedzser funkció valósul teljesítése után minden más funkciókat. Egy ilyen megközelítés a benyomást keltheti, hogy az ellenőrzés végrehajtása csak egy esemény után meg kell történnie. És valóban szükség van ellenőrző merül fel, ha a rendszer hibát észlel egy adott folyamatban. De legjobban a funkció, amely végre együtt más funkciókat.
Az ellenőrzési folyamat több szintből áll:
Az első lépés az a meghatározás, a paramétereket a működése és fejlesztése a szervezet, amely ezt követően ellenőrizni kell, valamint tájékoztatást a forrásokat. A gyakorlatban ezek a paraméterek a szabványok és normák. amelyek megfelelnek a szervezet célkitűzéseit. A szabványok tudható fogyasztás anyagi erőforrások, a teljesítmény, munkaterhelés, stb
A második fázisban a kontroll szervezeti modellt kell tenni. Ez tükrözi az áramlás az erőforrások, a tájékoztatás, az oktatás helye közbenső és végleges eredmények, és a legmegfelelőbb hely az ellenőrzés.
A harmadik szakasz az ellenőrzési folyamat, hogy távolítsa el információkat az eredményeket, és hasonlítsa össze őket a jelenlegi szabályozás. Ez lehetővé teszi, hogy meghatározza, van-e eltérés a szabványok és az esetleges kiigazító intézkedéseket az ideje, hogy végezzen.
A negyedik szakasz az ellenőrzési folyamat a kiigazítás a szervezet tevékenységét, tervek áttekintése, újraelosztása munkahelyek, új technológiák bevezetése. De ezt úgy kell kezelni, nagy körültekintéssel. Ha a dolgok a szervezet jól mennek, és a célokat elérték, akkor jobb, hogy tartózkodjon a kiigazításokat a szervezet, mint az extra változás különleges esetek kivételével, illetve, hogy az eltérések nem mindig zavarja a normális gyártási folyamat, és nem befolyásolja jelentősen a végleges eredmények .
A gyakorlatban két lehetőség van kiigazításokat. Az első az, hogy megszüntesse az oka, hogy ad okot kilökődés azok megszüntetésére. És a második -, hogy módosítsa a szabványokat, amelyek hibásak lehetnek, mivel ezek eltérhetnek az előrejelzések, amelyek a valós helyzetekben eltérhetnek.
1.3.Vidy és ellenőrzési módszerek
A gyakorlatban három alaptípusa ellenőrzés: előzetes, a jelenlegi és a végleges.
Az előzetes ellenőrzés előzi meg egy aktív vállalkozás. Természetüknél fogva ez a szervezeti kontroll, a fő feladata, hogy ellenőrizze, és készen a munka megkezdése tekintetében a termelési rendszer, irányítási rendszer, a személyzet.
Az első irányában előzetes ellenőrzése - ellenőrizze a vállalat irányítási rendszer már meglévő szervezet felépítését, tulajdonságait már elfogadott határozatok és dokumentumok helyességét design, fokú ismeretség velük művészek és tanulási célokat - az egyértelműség beállítások és tisztaságát utasítások sikere szempontjából kulcsfontosságú a munka.