Milyen modern eszközök állnak rendelkezésre a gyors és kiváló minőségű jegyzék - a számviteli
Nagyon kevés idő van hátra a kötelező éves leltár tulajdon. Mit kell tennie, hogy elmondani cikkek és egyéb eszközök birtokában egyszerűen és kényelmesen, és az eredmény pontos? Hogyan válasszuk ki és telepítse a szükséges berendezések hossza leltár? A legújabb fejlesztések ezen a területen, azt mondta az általános igazgatója a moszkvai központ karbantartó „Artel univerzális” Vladimir Tolsztoj.
Melyik leltár módszert alkalmazzák a leggyakrabban
Könyvelők tapasztalattal, talán fogott az idő, amikor minden anyagi tárgyak (eszközök, bútorok, gépek, stb ..) kapcsoltunk címkék leltári számok. Ahhoz, hogy ellenőrizze a rendelkezésre álló egy tárgy, meg kellett vizsgálni, mindegyikről és manuálisan bejegyzést készít egy külön nyilatkozat. Az egyik ilyen bejegyzést, hogy 3-15 másodpercig.
Szerencsére, oly módon, hogy maradjon a múltban. Most cserélje leltár címkék jönnek vonalkódokat lehet olvasni speciális eszközök. Automatikus „elismerés” a tárgy kb 1-2 másodpercig, majd az adatokat lehet betölteni a számviteli program.
Ma a legtöbb ipari és kereskedelmi cégek, valamint egyéni vállalkozók, hogy végezzen egy leltár, segítségével vonalkódokat. De mielőtt elkezdi használni őket, meg kell menni több előkészítő szakaszában, és mindegyikre, hogy vegye figyelembe az egyes árnyalatok és trükköket.
Megmondom részletesen az egyes szakaszok.
Első lépés: nyomtatás, és elhelyezik a vonalkódokat
Ahhoz, hogy minden termék, egy bútordarab és más objektumok vonalkódokkal, szüksége lesz egy úgynevezett termikus nyomtató címkét. Először is kell csatlakoztatni a számítógéphez, ahol az adatokat tárolják az összes leltári tételek. És akkor Nyomtatás különleges papírra, vonalkódok mindenféle áru és anyag, és ragaszkodni tárgyakat.
Ha vásárol egy nyomtatót, és speciális papír kell, hogy vezérelje a jellemzői a helyiségek, ahol vannak leltározott vagyon, és a jellemzői az ingatlan. Tehát, ha az objektum gyakran kitéve súrlódás, akkor valószínűleg illeszkedik kitörölhetetlen vonalkódokat. Az ingatlan, tedd fel az utcán, akkor kell termikus címkék agresszív környezetben, stb Mindig kérje az ügyfelek részletesen az árnyalatok az üzleti, és csak most az összes információt, kínálunk egy adott nyomtató modellt és a papír.
Néha az ügyfelek kérni, ha nem tud a nélkül vásárol egy nyomtatót? Szigorúan véve, akkor. De akkor meg kell rendelni a vonalkódokat egy harmadik féltől. Ugyanakkor a termelési és a szállítási vesz sok időt, és a teljes termelési folyamat függővé tenni a gyártó. Ezen túlmenően, az érték egy címke magasabb lesz, mint ha használja a saját nyomtatót.
A gyakorlatban a vállalatok, hogy kell nyomtatni néhány tucat és több címke naponta, munka, különösen nehéz Nyomtató nélkül.
Második lépés: válassza ki a kézi szkennerrel
Reading a vonalkód segítségével történik kézi szkennerrel. Ma a piac kínál a különböző modellek, és fontos, hogy válasszon egy, amely a leginkább alkalmas egy adott ügyfél.
Szintén alkalmas leltár szkennerek kell használni a box office a számítások a vásárlók. Ezért a szervezetek, amelyek már saját szkennerek kereskedőházak, nem feltétlenül kell megvenni a kiegészítő hardver. De ugyanakkor meg kell, hogy leltárt szkenner a boltban, ami csak akkor lehetséges lezárása után a kimeneten. Ennek megfelelően, egy ilyen kiviteli alak nem teszi lehetővé, amikor az óra kereskedelemben.
Harmadik lépés: meghatározni a terminál az adatgyűjtés
Vannak olyan helyzetek, amikor az olvasó nem kényelmes a használata vonalkód szkenner és adatok terminál.
Néhány terminálok választható funkció, amely nagyon hasznos lehet. Ennek lényege a következő. A program szerint a több árura, amelyet be kell állandóan raktáron. Ha a leltár megállapította, hogy a továbbra is egy bizonyos név rövidebb az előírtnál, a terminál automatikusan üzenetet küld a menedzser a beszerzés. Ez viszont, kommunikál a szállítók és tesz rendet.
Negyedik lépés: Ahhoz, hogy a jegyzékben szereplő adatok letöltése egy számítógépes program
Miután a vonalkód leolvasása egy szkenner segítségével, vagy egy adatgyűjtő terminál, a fogadott adatokat kell továbbítani egy számítógépes program. Összehasonlítja a tényleges maradványai azok, amelyek megjelennek a fiókot, és meghatározza a hiány vagy többlet.
Adatok betöltését egy számítógép lehet tenni vezeték útján vagy az interneten keresztül, attól függően, hogy a szkenner modell vagy terminálon.
Fontos, hogy a program telepítve a számítógépen, képes volt, hogy az információt a vonalkód. A legtöbb népszerű számviteli szoftver van ilyen lehetőség. Ugyanakkor azt kérje az ügyfél előzetesen ellenőrizni, hogy a kiválasztott kompatibilis szkenner és terminál program, amely élvezi. Ha a vizsgálati adatokat nem lehet betölteni a program, mi van, tovább finomítva a szoftvert. Ebben a szakaszban igyekszünk együttműködnek a rendszergazda az ügyfél szervezet, amely lehetővé teszi, hogy gyorsan és sikeresen, hogy a hibakeresés.
Ötödik lépés: leltár készítésével próba
Amikor az összes szükséges felszerelés a leltár van kiválasztva, akkor meg kell tenni a darabokat össze, és megpróbálják „in”. Megteheti ezt közvetlenül az ügyfél telephelyén. Mivel azonban a gyakorlat azt mutatja, sokkal hatékonyabb, hogy végezzen vizsgálatokat a beszállító, akkor van.
Ez annak a ténynek köszönhető, hogy csak egy mester, és az irodában a szállító mindig van egy pár szakértőitől, és mindenki tud segíteni, ha szükséges, lehet menni az ügyfél. Ezen túlmenően, az ügyfél telephelyén gyakran nyüzsgés légkör uralkodik, mert ott megy a fő tevékenysége. Irodánkban van minden körülmények között is biztonságosan egy teszt készletet.
Ha a teszt sikeres, akkor csomagolja, és húzza ki a berendezés, majd átadja azokat a vevőnek. Az ilyen intézkedések így szinte 100 százalékos garancia arra, hogy az ügyfél tulajdonában lévő berendezés megfelelően fog működni.
garancia karbantartás
Az összes berendezés, amely lehetővé teszi, hogy működjön együtt a vonalkód, a szavatossági idő. Leggyakrabban ez egy év. Ebben az időszakban, a gyártó küld az új alkatrészeket cserélni azokat, amelyeket nem sikerült, és a szakértők telepíti őket.
Hamarosan lehetséges lesz, hogy készítettünk egy gyakoriság címkék
Annak ellenére, hogy a vonalkód olvasó egy nagyon kényelmes módja annak, hogy a leltár, hogy hamarosan helyébe korszerűbb módszerekkel. Ez alapján az RFID-technológia, amely lehetővé teszi, hogy átvizsgálja rádió címkéket.
Már RFID-technológiát használják a különböző területeken. Például alkatrészek szállítószalagok rádióval felszerelt címkéket és a folyamat az összeszerelés a robot beolvassa a címkét, és ezzel megteszi a szükséges részletességgel. Egy másik példa - egy rádiós jeladó a metrón utazási jegyek. Áteresztőképesség turnstile beolvassa a címkét, és lehetővé teszi, hogy az utas a belépéshez.
Ami a kereskedelem és a készletgazdálkodás, van az RFID-technológia hamarosan elsősorban leltár. Az algoritmus lesz nagyjából ugyanaz, mint amikor a vonalkódokat. Először is beillesztett címkék a tárgyak, majd olvassa őket, és végül át az információkat egy számítógépes program.
De olvasni rádió tag lesz sokkal gyorsabb, mint a vonalkód-leolvasást. Ezen túlmenően, az olvasás rádió-címkék nem kell rálátás. Ez azt jelenti, hogy a készlet nem szükséges ahhoz, hogy a szkenner közvetlenül az objektumot, akkor elegendő, hogy helyezze a lapolvasó ugyanabban a szobában, ahol létesítmény található.
Megvannak a maga hátrányai - minél magasabb az ár a berendezések és a költségek egy címkét. De például az RFID-technológia hozhat leltár kevesebb ember, a cég képes lesz, hogy pénzt takarítanak a bérekre.
Szerint a prognózis, egy év, vagy két nagy kereskedelmi szervezetek lesz leltár az ingatlan használatával rádió címkéket.
Idézet (Semen22): hogyan rakja az RFID tag? hogyan és milyen feltételek mellett tárolják? hogy lehet-e helyezni az állatokat? és általában vannak felhasználási korlátozásokat?
Jó napot!
Semen22. amikor felmerül a kérdés, ne felejtsük el, kérjük, a szabályok a fórum. Hadd emlékeztessem önöket: igyekszünk kiépíteni fórumunkon hívogató légkört. Ezért úgy döntöttünk, hogy kezet, és azt mondják, hogy „köszönöm” és a „kérem”. Tisztelet a fórum felhasználók, szakértők és a moderátorok - követelmény a szabályok a fórum.
valamint az RFID címke kerül? hogyan és milyen feltételek mellett tárolják? hogy lehet-e helyezni az állatokat? és általában vannak felhasználási korlátozásokat?