Document munkaköri leírás, feladatait, jogait, feladatait
I. Általános rendelkezések
II. Job Function
- Fejleszt ki és folyamatok dolgozni dokumentumok és információk dokumentálására használata révén a szervezeti és számítástechnika (könyvelés, teljesítmény nyomon követése, operatív tároló, kézikönyv).
- Részt vesz a tervezés, szervezés és javítása a tevékenységét a szervezeti egység iratkezelési.
- Felügyeli az állami hivatal.
- Javaslatokat készít annak biztosítására, ergonomikus munkavégzés feltételei, racionalizálása munkahelyek dokumentumfilm karbantartási részleg alkalmazottai.
- Célja egy egységes rendszer dokumentáció és jelentés kártya és dokumentumok különféle célokra az irányítás, osztályozók információk dokumentálására.
- Szervezi végrehajtásának dokumentumkezelő rendszerek.
- Tegyen intézkedéseket, hogy racionalizálja a szerkezet a dokumentumok és információk mutatók, csökkentve azok számát és optimalizálják információáramlás.
- Részt vesz a kiválasztási dokumentumok át az állami felügyelet, tárolása szervezettséget és szakértelmet értékének dokumentumokat.
- Részt vesz a készítmény célkitűzései, kialakítása, működtetése és javítása (az információ nyújtása) automatizált információs rendszerek és ellenőrzési rendszerek, valamint az új információs technológiák (beleértve a papírmentes).
- Tanulmányok és összefoglalja a legjobb hazai és nemzetközi tapasztalattal rendelkezik a dokumentum menedzsment, fejleszti szabályozási és eljárási dokumentumokat a dokumentum támogatás.
- Részt vesz a kiválasztási, elhelyezése és átképzése a személyzeti osztály dokumentumfilm karbantartás.
- Elvégzi az egyéni szolgáltatási megbízások közvetlen felettesével.
III. jogok
, A dokumentum címe:
- Ismerjék határozattervezeteket a menedzsment kapcsolatos tevékenységét.
- Javaslatokat tesznek a munkával kapcsolatos e használati feladatokat.
- A hatáskörébe tartozó tájékoztatja felügyelő valamennyi hiányosságai a vállalkozás tevékenysége (szerkezeti egységek, az egyes munkavállalók), amely a teljesítménye hivatalos feladatai és jogai, és javaslatot tenni azok megszüntetésére.
- Kérni személyesen vagy nevében a közvetlen felettes az osztályvezetők és más szakemberek a szükséges információkat és dokumentumokat a feladatai ellátásához.
- Vonja szakemberek minden (egyéni) szerkezeti egységek a rábízott feladatokat (amennyiben rendelkezései tagozódásainak - ha nem, akkor az engedélyt a vezetője a szervezet).
- Igényel a cég vezetése, a közvetlen felettese, hogy segítse a feladatellátás e munkaköri leírás.
IV. felelősség
Document felelős:
- nem megfelelő teljesítmény vagy kudarc a feladatai ellátásához az e munkaköri leírás - a megengedett mértékig hatályos munkaügyi törvények Ukrajna.
- elkövetett a tevékenysége során - meghatározott határokon belül a jelenlegi közigazgatási, büntető és polgári törvényhozás Ukrajna.
- anyagi kárt - keretein belül a meglévő munkaügyi és civil jogszabályok Ukrajna.