Alexey Fedorov a rendszert időgazdálkodás excel, időgazdálkodás

Alekszej Fjodorov

Ajánlja fel a cikk nem foglalkozik az időgazdálkodás alapjait, módjait feladatmegosztás a bruttó könyv szerinti és a kisebb, az alapelvek a munkaidő-szervezés, stb Ezt már írva elég, és jobb tanácsot, mint elolvasni speciális könyveket időgazdálkodás (elsősorban bemutatni ezen az oldalon), nem tudok adni. A célja ennek a cikknek a bevezetése egy nagyon specifikus számviteli rendszer és szervezése idő, amit használni magam.

Diary végezzük a szokásos Excel fájlt. Jellemzői ezt a programot nem csak kényelmes, hogy megtervezze a nap, hanem rendezni a feladatokat és archiválására nyomon követni az idő használatát.

regisztrációs idő

Bizonyos módon razgrafiv Excel munkalap, akkor könnyen és kényelmesen lehet figyelembe venni a nap folyamán. Ehhez használja a rendszer a következő:

Ábra minden órában (felső vonal az időtengely) van osztva négy oszlopot, vagyis a pontossága az óra 15 perc. Nagyobb pontosság teszi kényelmetlen nyilvántartása, kisebb - elismeri túl nagy elszámolni.

A bal oldali oszlop a jellemző időt grafikonok (chtn - olvasás, RBT - munka dokkoló - okmányok megőrzésére, az élet - a döntés a háztartási problémák lchn - személyes időt, rzvl - szórakozás, dv - mozgás nchg - semmi, elvesztegetett idő).

A nap folyamán az utolsó intervallum töltik. „1” használják, hogy egyszerűsítse a számítások helykitöltőként. Ezután beépítünk a megfelelő oszlopok Excel képletek (képletek vannak írva a csatolt fájl a cikk, a példa) automatikusan kiszámítja az időt egyik vagy másik tevékenység típusát.

A végén a lap az óra ellen, az alábbiak szerint:

Ez, ha szükséges, a rendszer lehetővé teszi, hogy helyreállítják az összes nap (aludt gyorsan összegyűlt, elment dolgozni, dolgozott, beszélgettek egy kolléga dolgozott, ebédelt, dolgozott, elment a találkozó, várta, hogy késni partner tartott munkaértekezletre, visszatért az irodába, jelentette a fő, hazamentem, megvacsoráztunk, olvasni, nézte a filmet, van kész ágy, olvasni lefekvés előtt, foglalta össze a nap, elaludt).

De a gyakorlatban ez ritkán van szükség, ezért a legtöbb nap rövid összefoglalóját az időt. úgy néz ki:

Az ilyen összefoglalók lehetővé teszik a józan értékelése, hogy mennyi időt töltött ilyen vagy olyan típusú tevékenység, és ezen kívül, hogy az átlagos heti vagy havi. Továbbá, ha szükséges, lehet következtetéseket levonni a szükségességét, hogy ezt vagy azt a fajta tevékenység több vagy kevesebb időt.

TERVEZÉS

Kezdjük egy hagyományos lapos feladatok egy napra. Az én verzióm, úgy néz ki, mint ez (a NEGP ma):
Mint látható, hogy használják a lap üzemi 4. oszlop: cm - jogállását; Bp - idő; P - prioritás; és egy oszlop jelzi a dátumot és a probléma leírásával.

Körülbelül az oszlop „Állapot” fogja követni a részletes vitát az alábbiakban. Az oszlop „Time”, azt hiszem, ez magától értetődő. Most elsősorban a „Prioritás” oszlopban, hogy vizsgálja felül. Használja a következő tünetek:

- a fő feladat a hét

- része a heti elvégzendő feladatok az aktuális napon; másodlagos feladat a héten

30 - elsődleges feladata egy adott napon (feladatok, ideje, amelyek meghatározott vagy meghatározandó)

40 - Elsőbbségi napi-

50 - kevésbé fontos a napi feladatok

60 - a feladat, hogy meghatározzák a kimenetele a nap

70 - Összefoglaló a nap

80 - a feladat, hogy meghatározzák a kimenetele a hét

90 - összegezve a héten

Ismeretében ez az osztályozás meglehetősen egyszerű hogyan osztja a feladatokat a nap, és a terv őket egy hétre. Heti terv fájlom így néz ki:

Tulajdonképpen heti terv látható a az oldal alján. Közvetlenül a grafikon alatt a kijelölése az első és az utolsó nap a héten írásbeli feladat a héten. Ezt követi a jelölést minden egyes nap, amely szerint meghatározott feladatok kerülnek rögzítésre ezen a napon.

A grafikonok a lap tetején - a napi és a heti munkát, egyszerűen másolja az adott lap összeállításában napi tervet.

A havi kidolgozott terv a következő séma szerint:

TELJESÍTMÉNY ÉRTÉKELÉS

Most az „Állapot” oszlopban visszatér az elemzést. Ez az oszlop lehetővé teszi, hogy értékelje a hatékonyságát elmúlt napokban. Az oszlopot az „Állapot” jelzi teljesült-e vagy sem a tervezett feladat. 3 lehetséges jeleit jelölik az állapota:

B - részben teljesítették, illetve nem teljesülnek, objektív okok miatt

N - nem történt meg

A nap folyamán, mivel a feladatok elvégzése listája a következő alakú:

A „válogatás” (menü - Info), akkor automatikusan szortírozza feladatok:

Ilyen válogatás (Status => Prioritás => time) az összes megbízást fog vezetik a listát. Ők már nem hagyhatja figyelmen kívül, koncentrálva azt a hátralévő feladatokat.
A nap végén, amikor az összes dobozok töltik, a javasolt rendszer lehetővé teszi, hogy tisztességesen és objektíven értékeljék a használata az idő.

munka lap szerint a nap végére a következő:

A különböző színek válogatás után lehetővé teszi, hogy bizonyítani a hatékonyságot a nap.
A példában a 13 munkahely 9. napján készült, 3 nem teljesülnek, és az 1 - nem teljesül, mivel objektív okok miatt. Tekintettel arra, hogy a pontok «B» kell számítani, mint 0.5 / 0.5, az eredmények a nap a következők: teljes - 13; plus - 9,5; mínusz - 3.5. Számoltam a nap sikeres, ha a „plusz” munka több mint kétharmada az összes számot, sikeres fele - fele-kétharmada a teljes; Sikertelen - ha a „mínusz” több mint a fele a munkát. Vannak más arányban, attól függően, hogy az Ön igényeinek magát.

Egy hasonló rendszert használnak, hogy értékelje a hatékonyságát a héten. Az archív múlt héten a következőképpen néz ki:

Egy hasonló rendszert használnak, hogy értékelje a hatékonyságát hónapokban és években. hónap:

Lehetőség van arra is, hogy össze az év, évtized, és így tovább, amíg a összegző fel minden élet :)

Hasznos tippek

Akkor egyszerűen kinyomtatni listákat feladatok és időráfordítást a nyomtatót. Azt javasolta, hogy hagyja egy bizonyos mennyiségű üres gráf, amely a nap folyamán, hogy adja meg ezekben a fejlődő munkahelyeket.
Remélem, hogy a rendszer a fent meghatározott lesz ugyanolyan hasznos az Ön számára, mivel segített megszervezni az életemet magam. Sok szerencsét!

További információ a időgazdálkodás tudsz könyvekből Gleb arkangyal. Rendelje INGYEN!