A nómenklatúra ügyek a szervezet
A nómenklatúra ügyek a szervezet
Bármely szervezet által alkotott sokféle dokumentumot. Ha nem szerveznek, még egy rövid ideig (pl, hetente vagy havonta), néhány egyszerűen nem találja. De vannak olyan dokumentum szabályozási teljesítmény, néhány szükséges írásos választ, és így tovább. D. Annak érdekében, hogy tudja, hogy hol a dokumentumot meg kell tárolni, és hogy szükséges-e, és a jövőben a kényelem ügyek előkészítésére továbbjut archiválási, hogy a nómenklatúra ügyek .
Ügycsoportjaiban nómenklatúra
A szervezetek finanszírozzák a költségvetés a különböző szinteken, sokkal könnyebb kialakítani egy sor esetben, mint a példaként standard nómenklatúra jóváhagyták előírásoknak. Például:
Kereskedelmi szervezetek kell fejleszteni és jóváhagyja a nómenklatúra.
Így vannak háromféle nómenklatúra ügyek:
- jellemző (összetételének meghatározását esetek az éren papírmunka hasonló szervezetek, valamint a normatív dokumentum);
- közelítő (közelítő összetétele esetsorok, éren papírmunka szervezetek, amelyekre vonatkozik, és az indexet és tanácsadási jellegű);
- Egyéni (összetételének meghatározását esetekben egy adott szervezet).
Jellemzően a szervezet először a nómenklatúra ügyek osztályok, majd az adatokat összefoglaltuk egyetlen sor esetben egy adott szervezet.
Készíteni és ki
Szerkesztési nómenklatúra legjobb bízni az osztály dokumentumfilm karbantartás. Ennek hiányában, akkor lehet, hogy az irodavezető vagy humánerőforrás munkás.
Ha a méret a szervezet nem haladja meg a 100 ember, azzal a kötelezettséggel, hogy készítsen a különböző esetekben kezelni egy munkás. Ha nem adott körülmények között ez, meg kell kötni egy kiegészítő megállapodást a munkavállaló, amely meghatározza, hogy milyen munkát funkciókat adtunk, és hogyan fogják fizetni neki a munkaszerződést. Megállapodás alapján adott ki annak érdekében, és egy adott munkavállaló kijelölt felelős kidolgozása és megvalósítása során a nómenklatúra ügyek.
Alapján o. 3.4.6 szabályzat nómenklatúra összefoglaló összeállított szervezésével esetben jóváhagyott formában (7. függelék).
Szempontjából jóváhagyandó
----------- N ------- Pozíció Név
Arhangelszk vezetője a szervezet
Mint látható, az asztalon, a nómenklatúra ügyek rendelkezik fejlécek ügyek csoportosítására dokumentumok tükröző összes dokumentált területeket és kérdéseket a szervezet.
A nómenklatúra ügyek szervezet szerepel az üzleti átmenetileg meglévő szerveket, amelyek a dokumentumok szolgálnak a jogalapját igazoló hatóság a szervezet vagy megszüntette a tevékenységét (például az ügy a felszámolási bizottság szerepelnek a nómenklatúra az ügyek a felszámolt szervezet).
Az alapja szerkezetét meghatározó nómenklatúra ügyek a szerkezet (személyi) szervezet. Fejezetek, alfejezetek, és más részlegei közötti esetek nevei szervezetek (pl Office, számviteli, humán erőforrás és így tovább. N.).
Emlékezzünk, hogy a szerkezeti egységek saját, hogy dolgozzon ki egy sor esetben. Ezt meg lehet tenni formájában, 8. mellékletének értelmében.
eltarthatósági idő
és N cikkek
lista
szabályzat
személyzeti osztály,
másolat
folyamatosan,
Art. 16
cseréje után
új példányt óvodai
tisztviselők
utasítás
munkások
75 éves EPA,
n. "és" Art. 35
Cseréje után az új
rendelés
fej
szervezet
elsődleges
tevékenység
mielőtt minovanii
szükség
n. "és" Art. 6
rendelés
fej
szervezet
személyzet
75 éves EPA,
o. "b" Art. 6
megrendelések
a szabadság,
szankciókat,
rövid
utak -
5 év
dokumentumok -
kizáró
megrendelések
személyzet
személyzeti
ütemezése és
módosításairól
folyamatosan,
n. "és" Art. 32
Amikor a fejlődő
humán erőforrás osztály
protokollok
ülések
szakképesítés
tanúsítvány
jutalékok
(Referencia lap,
vélemény)
15 éves EPA,
Art. 359
személyes kártyák
munkások
75 éves EPA,
Art. 339
75 éves EPA,
Art. 338
hogy
kereslet,
Art. 342
gazdátlan
nem több, mint 50 éve
levelezés során
díj
munkások,
kijelölés
tiszteletbeli címek,
díj
díjak
5 éves az EPA,
Art. 386
Munkaköre királynő PR királynő
Division aláírása Signature dekódolása
Percek EK strukturális
Tól _____________ N ___________
Archív) aláírása Signature dekódolása
<*> A EC jelenléte szerkezeti egység.
Az eljárás kitöltési dobozok ügyek nómenklatúra szerkezeti egységek, és a szervezet egészére határozza o. 3.4.9 A szabályzat.
Az 1. oszlopában nómenklatúrájának ügyek kerülnek indexek minden esetben szerepelnek a tartományban. Az index áll az ügy létre a szervezet digitális signage szerkezeti egység, és az ügy a cím számát alatt nómenklatúra ügyek belüli szerkezeti egységet. Indexek ügyek arab számokkal jelölt, például 02-03, ahol 02 - az index a szerkezeti egység (a személyzet), 03 - a tok cím számát alatt nómenklatúrájának ügyek.
A nómenklatúra esetekben ajánlott, hogy tartsa az azonos index homogén esetben a különböző szerkezeti egységek (tevékenységek). Például megrendelések alapján az alaptevékenységhez - 02-03, 03-03, 04-03, stb ...
2. rovatában tartományban esetben magában foglalja a fejlécek Affairs (mennyiségek, alkatrészek).
Az, hogy a címek ügyek a fejezet, alfejezet szerinti nómenklatúra által meghatározott esetekben a jelentőséget az iratok teszik ki a vállalkozások, valamint azok kapcsolata.
Az elején a fejléceket található ügyek tartalmazó szervezeti és igazgatási dokumentáció. Ebben az esetben a fejlécek esetek tartalmazó határozatok és rendeletek, a nagyobb szervezetek találhatók, mielőtt a címeket az ügyek a megrendelések az a szervezet vezetőjének. Továbbhaladva a fejlécek esetek tartalmazó célkitűzésekre és a jelentéstételre dokumentumokat.
Rovatok esetekben az intézmény földrajzi jelzéseinek és levelező, be kell vezetni a különböző eseteket, alfabetikus vagy földrajzi nevek tudósítók.
Nem megengedett a nem-specifikus megfogalmazás a tulajdoni lap ( „más anyagok”, „általános levelezés”, és így tovább. P.), Valamint a bevezető szöveg és komplex szintaktikai forgalma.
Headings esetekben esetleg meghatározott a folyamat kialakulásának és nyilvántartási esetek.
Hozzávalók üzleti fejléc elem, egyszer a kapott sorozat, határozza meg az eset jellegétől dokumentumokat.
A fejlécek esetek tartalmazó dokumentumok ugyanaz a probléma, de nem a kapcsolódó munkafolyamatok szekvencia, mint egyfajta üzleti használta a „dokumentumok”, és a végén egy cím zárójelben jelzi a főbb dokumentumok legyen a helyzet. Például: „Dokumentumok a magatartása tudományos konferenciák és szimpóziumok (tervek, listák, jelentések).”
A „dokumentumok” is használják a fejléceket esetek tartalmazó dokumentumok - alkalmazás minden dokumentumot. Például a „Dokumentumok a ülésről testület a minisztérium.”
Rovatok ügyek kérdésekben nem egy éven belül megoldódik, ők „Rolling”, és belépett a pályára azonos index ügyek jövőre a szervezet.
3. oszlop jelzi a tartományban esetekben az esetek száma (térfogat, alkatrészek). Tele van a végén a naptári év.
4. oszlop jelzi a eltarthatósága esetben a cikket a listán szereplő számokat (típusok, megyei) és távollétében - típus vagy példaértékű nómenklatúra ügyek.
Ha benne van a tartományban címei dokumentumok, eltarthatóság, amelyeket nem szabványos vagy megyei listák dokumentumok, a megőrzési időtartam beállítása megfelelő EPA levéltári intézmény javaslata alapján az archív és a CEC (EC) szervezet.
5. oszlop a „Megjegyzés” idejére nómenklatúra bélyegzett ügyek intézmény halad a kérdéseket, az ügyek kiosztása a pusztítás, az áttétel egy másik szervezetet, hogy folytassa és mások.
Végén irodai munka végén a tartományban esetekben helyébe a végső rekord a létesítmények száma esetre külön állandó és ideiglenes tárolására. Az itt található információk összefoglaló rekord nómenklatúra szervezet ügyek, feltétlenül közlik levéltári intézmények, mint például a nómenklatúra ügyek kell megjelölni, jelezve a személy, akinek a jelet, és dekódolja az aláírást. Itt van egy minta.
Eltarthatóság
Összefoglaló tájékoztató át az archív
Garanina / L. O. Garanina /
Osztályvezető iroda -------- ---------------
A nómenklatúra ügyek szervezet kézjegyével a fejét az archívumban, vagy a felelős személy a fájlt, vezetője által aláírt, a szolgálati vagy személy felelős a dokumentumfilm szoftver, és a jóváhagyás után az EK szervezet elküldeni jóváhagyásra az illetékes EPA levéltári intézmény, majd hagyja jóvá a fejét a szervezet. Ne feledje, hogy a nómenklatúra esetben egyetértettek a levéltári intézmény legalább egyszer öt év alatt.
Jóváhagyását követően a nómenklatúra ügyek szervezetnek szüksége van kijelentéseket tenni az érintett szakaszokat a fej szerkezeti egységek és terjesztheti azokat a használatra.
kinyomtatott és aláírt