Szakaszai optimalizálása anyagköltség és a költség - MS Excel

A gazdasági növekedés idején, amikor jól mennek a dolgok, és a pénzügyi mutatók emelkednek, a számos vállalati központ a holding is növekszik - néha még gyorsabb, mint az arc a pénzügyi mutatók.

Vezetők szerezni egy másik, vannak köztes szintjeit közigazgatás, megyék, nagyobb személyzet és a költségeket. A válság alatt, a helyzet drámaian megváltozik. Holdings startup cégek a költségek csökkentése az első helyen - kezelése. Költségoptimalizálás nem csak javítja a pénzügyi eredmények a csoport, hanem a hatékonyság növelése a vállalati központ, így tömörebb és kevésbé bürokratikus.

Költségoptimalizálás, és elutasította a személyzet - mindig nagyon fájdalmas folyamat. Amellett, hogy a morális és etikai szempontok, számos egyéb objektív nehézségek és problémáinak kezelése a cégek:

• Mi kiadási tételek vágni az első helyen?
• Hány alkalmazottja az állami tűzoltóság?
• Mi a tényleges csökkenését a tartalék?
• Hogyan lehet leküzdeni az ellenállást a funkcionális vezetők, akik mindegyike úgy véli, az ő egysége és ez így van optimalizálva?
• Muszáj, hogy végezzen csökkenése a lépések száma, vagy csak, hogy drasztikus intézkedéseket?
• Hogyan tartsuk a legértékesebb alkalmazottak?

A választ ezekre a kérdésekre függ az intézkedések hatékonyságának a költségek optimalizálása a vállalati központban. Költségoptimalizálás végezzük több irányban.

Az optimális szervezeti struktúra a vállalati központ

Sok orosz cégek szervezeti felépítése a vállalati központ jelenléte jellemzi a túlzott mértékű irányítás, overstaffing alkalmazottak, a hosszú távú döntéshozatal és a rossz kommunikáció mind a vállalati központ és a vállalati központ és az üzleti - egység. Corporate Center struktúra optimalizálása kell, hogy az út egy nagyobb sík szerkezet alul (a nagyobb számú közvetlen jelentések funkcionális vezetők) a bővítés révén a szerkezeti egységek (egyesület főosztály, osztály könyvtár), és csökkenti a közbenső ellenőrző szintet. Ez a megközelítés csökkenti a költségeit középvezetők minimális változások azok funkciói és anélkül, hogy csökkentené a közkatonák alkalmazottak. Optimalizálása a szerkezet adhat csökkentik a személyzet 15% -kal több, és 20% -a bér alap.

Csökkentve a vállalati központ funkcióit

A legnagyobb potenciált költségoptimalizálás kontroll- és elemzése a vállalati központ funkciókat. Csökkentése kontroll és az analitikai funkciókat végezhetjük a következő területeken:

• Számának csökkentése jelentéseket;
• A csökkentés a feldolgozott információforrások;
• Csökkentése részletességgel;
• Amennyiben nem tesz eleget a vállalati központ funkciók vagy átviteli függvények üzleti egységek;
• Mennyiségének csökkentése a kontroll és az analitikai funkciókat adhat a hatását a személyzet csökkentésének a 40%.

Optimalizálása rezsiköltségeihez vállalati központ

Optimalizálása rezsiköltségek nélkül elbocsátások lehetnek személyi olyan területeken, mint bérleti díj, prémium, munkahét, céges rendezvények, a közlekedés, a mobil kommunikáció, stb és így csökkenti a költségeket akár 25% -kal. Egy másik fontos szempont a sikeres végrehajtása költség optimalizálás a közvetlen részvételét a vezérigazgató a cég minden szakaszában és az érintett szervezeti egységek vezetőinek. A projekt megvalósítása három szakaszból áll.

Meghatározása célszint költségek optimalizálása

Ebben a szakaszban tartott:

• Diagnostics menedzsment, benchmarking vállalati központ száma
• Fejlesztése és értékelése a fő hipotézis csökkenti a személyzet
• Meghatározása a cél szintű személyi csökkentések (differenciált szerkezeti egységek)
• Meghatározása a cikkek és a csökkentés mértékét az általános költségek és a regisztrációs fejlődése 1C: Számvitel

2. lépés: képződése listák költségek csökkentése érdekében és a jegyrendszer

A sikeres végrehajtásának szakaszában a munkacsoportok, amelyeknek tartalmazniuk kell fejek szerkezeti megosztottság a vállalati központ. A munkacsoportok kell tartani:

• Bontás alternatívái leépítés
• Tesztelés Consultants hipotézisek keletkezett az első szakaszban
• Listák létrehozása annak érdekében, hogy csökkentsék
• Azonosítása cél szabványok és határértékek kiadások alapok osztály
• A kommunikációs terv

3. lépés: Az optimalizálás a költségek

Magatartási ütemnek a vezérigazgató és a feje szerkezeti megosztottság a cég. Ebben a fázisban a személyzeti osztály szakemberei támogatást nyújtanak a változás, nevezetesen:

• Segíti az újraelosztás munka;
• Assist kidolgozásában és végrehajtásában egy kommunikációs tervet.

Jelentős költségcsökkentést lehet elérni optimalizálásával a belső folyamatok a vállalat - viszonylag rövid idő alatt, és anélkül, hogy jelentős beruházás. A cél az, hogy a költségek optimalizálása emelésével a teljesítményt a cég, hanem a puszta „vágás”.

Rendelkezések megtakarítási kell törekedni minden folyamatot a cég: .. beszerzési, forgótőke menedzsment, logisztika, beruházási, általános és adminisztratív munka, stb Költségcsökkentés - egy komplex irányítási feladat. Annak érdekében, hogy a program sikere, menedzsment figyelembe kell vennie számos kulcsfontosságú tényezők, mint például a világos elosztása felelősséget a költségek optimalizálása, a létesítmény hivatalos célok és a bevezetése megtakarításokat eleme a vállalati kultúrát.

Orosz gazdaságok gyakran nem fordítanak kellő figyelmet a üzleti folyamatok optimalizálása, a költségek csökkentése és az erőforrások hatékony felhasználását. Bevétel növekedés lehetővé teszi számukra, hogy szemet huny a költségeket. Azonban a válság idején, számos sikeres vállalatok felismerték, hogy az optimalizálás és a szigorú költségkontroll kritikus nem csak túlélni, hanem, hogy javítsa a pénzügyi teljesítménye a csoport egészének hosszú távon. Ezzel kapcsolatban politika költségeinek minimalizálása kell a fő stratégiai kezdeményezés a cég, és olyan megközelítés kidolgozására, hogy optimalizálja a hosszú távú viselet.