Hivatal a felhők három népszerű online szolgáltatás projektmenedzsment
Az egyik legjobb módja, hogy növelje a munkavállalók hatékonysága az irodában - a növény a cég egy jó szolgáltatás együtt dolgozni. A mai felülvizsgálat nézzük meg a legnépszerűbb „cloud” megoldások a projekt menedzsment
A széles körben elterjedt az internet a mai világban vezetett arra a tényre, hogy a felhő nyugszik leginkább problémát, és a fő program a számítógép vált a böngésző. Ez vonatkozik mind az otthoni és üzleti felhasználók számára. Dokumentum menedzsment, kommunikáció, könyvelési - ezeket a folyamatokat az irodákban és a növények felmerülő webes szolgáltatások. Természetesen a komplexum még dobozos CRM-rendszert használják számos vállalat, de van egy nagyobb igény úgynevezett SaaS-alkalmazásokat együtt dolgozni. SaaS jelentése „szoftver igény» (Software as a Service), és utal az online szolgáltatások, akivel nincs gond telepítésével, konfigurálásával és frissítése. Ezen felül, ezek univerzális hozzáférést biztosít a munka bármely számítógépről. Biztosak vagyunk abban, hogy vannak projektmenedzserek, vagy meghatalmazott alkalmazottak 3DNews olvasók körében, akik belefáradtak a rendetlenséget a szervezetben, vagy egyszerűen csak szeretné helyezni a munkafolyamat a következő szintre. Ebben az áttekintésben nézzük meg a három legnépszerűbb az orosz szolgáltatás online együttműködés - „Beatrix 24”, „MEGAPLAN” és TeamLab.
Kezdőlap «Bitrix 24"
"Buzz" a "Bitrix 24"
Oldal munkavállaló „Bitrix 24”
Hozzátéve feladatok „Bitrix 24”
Naptár az „Bitrix 24” három megjelenítési mód - havi, heti, napi - és megmutatja, hogy a feladatot adunk, miután az idő kötődni, és külön az esemény. Ezeket ki lehet egészíteni a ütemezőt vagy a saját, azok leírását tartalmazza a meghívott résztvevők, és egyéb beállításokat. Fontos megemlíteni, hogy tud-e csatlakozni, és húzza ki az eseményeket az aktív naptár: Alapértelmezett egy személyes naptár és a feladatokat, de új, vagy adjunk hozzá egy másik felhasználó naptár, valamint a külső naptárak CalDav formátumban (használt Google Calendar), MS Outlook.
Naptár az „Bitrix 24”
Az elválasztás az a szolgálat érdekében is vannak csoportok, hogy a felhasználók csatlakozhatnak - például „szabadság”, „értékesítési képzés” vagy „technológia”. A csoportok bemutatott azonos funkciókat a menüben a „My Stuff” - „Buzz”, naptár, fotók, és mások, de emellett van egy rész Wiki szerkeszti, és a segítségével, amelynek egyik alapját képezheti a tudás egy adott témakörben. Ez fontos szerepet játszik a CRM listájában. Ez lehetővé teszi, hogy rögzítsék a kapcsolatok, társaságok, ajánlatok, vezetékek és az áruk, a pálya események, értékesítési csatorna és a design jelentéseket. A beállítások segítségével az email és az online vásárlás. És a következő részben „Társaság” felkéri a portál új alkalmazottak - küldje el e-mailben. Minden munkavállaló lehet rendelni egy bejegyzést, és válassza ki az egységet, amelyre az vonatkozni fog. Az egységeket fel az oldalra: „A szerkezet a cég”, amely megjeleníti fadiagram a szervezet - és ami vonatkozik. Minden részleg saját vezető és - szükség esetén - leányvállalata.
A szerkezet a cég a „Bitrix 24”
„Bitrix 24” lehetővé teszi, hogy finomítsa a politika jogosultságokat az oldalon. Vannak több szintje jogok, amelyek meghatározzák a lehetséges felhasználói műveletek. Ezen túlmenően az egyes hozzáférési jogok beállítása az egyes letöltött fájl vagy mappa létrehozásához - például rendes alkalmazottak nem kell, hogy a számviteli dokumentumok a cég. Ugyanez vonatkozik a csoportok: vannak nyitott csoportok, de ott is zárva, belépés amely jóvá kell hagynia a rendszergazda.
Amellett, hogy a fenti, a szolgáltatás ellenőrzésére használják alkalmazottai munkaidő. Megérkezett az irodában, a felhasználónak kell az órát fut a nap, a megadott időben, hogy a számla szünet, és befejezni a végén a munkanap, és jelentést küld a fejét. amely felsorolja minden történik a nap. Ezen felül, az oldal pedig menetrend távollét, ahol minden kihagyások alkalmazottak ezekhez kapcsolódó vagy egyéb okok miatt (szabadság, betegszabadság, stb.) Egy másik szolgáltatás funkció - beépített azonnali üzenetküldő. Ez lehetővé teszi, hogy üzeneteket váltani az összes alkalmazott a cég, és ez helyettesíti ICQ, annál is inkább, mert „Beatrix 24” van egy olyan alkalmazás Windows és Mac, ami lehetővé teszi, hogy kapcsolatban maradjon után is a böngésző bezárásakor. Vannak alkalmazások mobil eszközökhöz, amíg készen áll változata iPhone és iPad csak. de hamarosan fel kell szabadítani az Android. Így egy menedzsernek küldhet üzenetet a beosztottak, nem számít, hol vannak.
Messenger «Bitrix 24" for Windows
Most beszéljünk a szolgáltatás költségét. Három díjcsomagok - „projekt”, „Command” és a „Társaság”. Az első ingyenes, de van egy határ: legfeljebb 12 alkalmazottal, 5 GB helyet a szerveren, emellett díszítve része a funkciókat. A többi díjcsomagok, illetőleg 4990 és 9990 rubel. havonta, és különböznek megfizethető hely (50 és 100 GB) és a funkcionalitás: a követési idő, a munka jelentések, tájékoztatók és használhatja a saját domain csak a legdrágább tarifa. Az ár nem annyira alacsony, de az előnyeit használja a szolgáltatást a cég könnyen felülmúlják.
A termék több díjcsomagok: „Csapatmunka”, „CRM: az ügyfelek és értékesítési” és a „Business Manager”, amelynek ára 152, a 305 és 406 rubelt havonta egy egységes engedély és más-más elérhető funkciókat. Lehetőség van arra, hogy próbálja ki a díjcsomagok számított 30 napon belül a korlátozások feladatok száma, tranzakciók és így tovább. By the way, a cég egy külön ingyenes szolgáltatás „Miniplan”, különösen az otthoni használatra.
Home "MEGAPLAN"
Színes választóvonal változik, amikor felett lebeg ikonok
Corporate "taskvoch" származó Art Lebedev Studio
Tekintsük a funkció modulok a „Megaplane” több mint egy tucat. Kezdve a „feladat”, a munka megkezdése vele. A feladatok egy listában jelennek meg, vagy egy hierarchia formájában Gantt diagram és a különböző tulajdonságok: a neve, a lényeg, a rendező felelős, a határidő, a teljesítéssel. Ha hozzá feladatokat, akkor is meg egy listát, csatolja a fájlokat, címkéket, hozzá egy ismétlés, a résztvevők (ez lehet co-végrehajtók, könyvvizsgálók és kliens), hozzon létre egy munkaterv bevezetésére bónuszok vagy szankciók. Ezen kívül van egy külön típusú feladatok - projektek, ahol a kijelölt vezetője, a csapat és van a kiindulási pont. Feladatok lehet szűrni, mint a levél: „Bejövő”, „Kimenő”, „égő”, „kész”, „Felfüggesztve”, és így tovább. Adunk hozzá, és egyéni szűrőket kombinációján alapuló különböző körülmények között.
Feladatok a „Megaplane”
Naptár "Megaplane". Minden esetben a mai napig
Mivel a „MEGAPLAN” kifejezés csapatmunka, az egyik a modulok is a „munkavállalók”. Akkor hozzá az emberek mind a köz-, és egyetlen érdekében, rámutatva mail, nevét, beosztását, és ha szükséges, - felhasználónév és jelszó és teljes személyi adatokat, amelyek magukban foglalják a Skype, adószám, dátum foglalkoztatás és így tovább. Minden alkalmazottnak van egy külön oldalt, és minden együtt jelennek meg a listán, lehet szűrni osztály és állapota - az irodában, szabadúszók és így tovább. Ezen kívül a modul szakaszok „fizetés”, „Bonus”, a „szerkezet”, „Kapcsolat”, „szabadság”, „Jelentések”, ahol megtekinthetjük vagy ütemezése a különböző szervezeti kérdések egység a vállalat. Érdemes megjegyezni, hogy a „MEGAPLAN” lehetővé teszi, hogy finomítsa a politika hozzáférési jogokat, amely szerint minden munkavállalói csoport képes lesz műveleteket végeznek a szolgáltatás szigorúan kijelölt keret.
A „Megaplane” Megnézheti a letöltött dokumentumok
CRM-komponens „MEGAPLAN” benne van a vezető online árak és elég fejlett. Itt vannak modulok „Finance”, „fogyasztók”, „Tranzakciók”, „számlák”, „jelentések”, amely lehetővé teszi, hogy rögzítse ügyfélszám, végre tranzakciókat, számlák, figyelemmel kíséri a pénzforgalom, a forma munka- és pénzügyi jelentéseket - azokat, viszont aztán exportálni a „1C-számviteli” (mellesleg az utolsó termék a tervezett mélyebb integráció). Minden igényel a felhasználóktól a szolgáltatás alapvető ismeretekkel a számvitel.
Végül érdemes azt mondani, hogy „MEGAPLAN” vannak olyan alkalmazások, iOS és Android. amely kényelmesen használható a szolgáltatás a mobil üzemmódban.
Főoldal TeamLab
Az első dolog, amit egy felhasználó lát, amikor bejelentkezik
Lássuk, hogyan álló szakaszok, és indítsa el a projektek. Az első intézkedés -, hogy egy új projekt, amely belépett a nevét, leírását, akiket a menedzser és a csapat. A projekt mérföldkövek és feladatok, amelyek relevánsak e mérföldkövek (feladatok, viszont lehetnek részfeladatok). A beállítások nem túl sok - a felelős és a határidő. Elem a listában lehet válogatni, és szűrjük különböző paraméterek szerint. Másrészt fülek, a projekt résztvevői hozhat létre egy témát a vita a különböző kérdések, dolgozni dokumentumok nyomon követni az idő egy időzítő. Található az oldalon a „Team” szekció lehetővé teszi a projekt vezetője kezelni a hozzáférési jogokat a többi felhasználó.
Lesz hozzá az első tervezetét
Új felhasználók hozzáadása a portál
TeamLab naptár
# 8673; Következtetés #
És végül, azt is tegyük hozzá, hogy ha van egy vágy, hogy használja a szolgáltatást tárgyalt, de nincs bizalmat információk tárolására a globális „felhő”, ez akár a lehetőséget, hogy bővítse a dobozos verzió a kiszolgálón.
Hozzájárul ahhoz, hogy a személyes adatok feldolgozása