A munka a konferenciák tartott cég belső közönség - studopediya
6. fejezet Konferencia
Konferencia - melyen az emberek egyesülnek a szakma, az Inter-egyedül, vagy a közös célok, összegyűjtése információcsere és közös kérdések megvitatása fontos tagjai. Korom, illetve a tudományos és műszaki konferencián, amelyet a későbbiekben, meg kell adni az új felfedezések, a technológiai fejlődés és a know-how kapcsolódó csúcstechnológiai, összehozza az embereket részt a tudomány és a technológia működik bármelyike, vagy talán lennie, és a különböző vagy kapcsolódó tudományterületeken, illetve az ipar. Miért? Igen, tény, hogy a konferencia egyik leghatékonyabb kommunikációs formákat, hiszen összegyűjti szakértők különböző go-féle és állapotok, hozta a legújabb felfedezések és elképzelések, mely friss megoldásokat régi problémákat fogalmaz meg újakat.
Mielőtt egyszerű és várja a nagy eredmények Priest-pat, hogy a szervezet a konferencia választ magad 6 kérdés Nehezen Giwa 6 különböző felek kapcsolódó konferencia:
1. informatív. Mit akarunk mondani és hallani a konferencián? Van-e valami, ami érdekli a célközönség?
3. Idő. Ha ez a legjobb módja? Akiknek az érdekeit helyezik az első helyre? Vagy mi a célközönség?
4. hely. Hol tart a konferencián? Az épület a szervezeti-CIÓ vagy a konferencia teremben a tekintélyes ötcsillagos szálloda a város központjában? Vagy abban az országban, kihasználva a közeli lakóhely a helyszín - minden prois-megy ugyanabban a szállodában, nincs idő megy el a napi utazás a találkozókat, és biztosítja a korlátlan WHO Možnosti közötti kommunikáció résztvevői este, miután a hivatalos találkozók ? Vagy (BPE utolsó név zajlik Oroszország) partján a meleg tenger, hogy valaki szeretnének pihenni és szórakozni?
5. Miért? Miért akarunk tenni ezt a nehéz feladatot, szervezetek, zatsiey konferencián? Mi azt akarjuk, hogy ennek eredményeképpen?
6. Milyen módon? Reméljük, hogy észre szándékaikat és kap a kívánt eredményt?
Tehát, az első lépéseket akar azonnali munka a konferencia lebonyolításában áll a következő tisztázásra polo zheny:
♦ milyen célokat szem előtt tartjuk konferencia szervezésével?
♦ milyen téma, mint egy nagy meg kell hívni a Hon-zheniya ezt a célt?
♦ milyen eszközökkel van a konferencia, ahol megtesszük további forrásokat, és mi a teljes költségvetés az esemény?
A következő az, hogy válaszoljon a kérdésre: ki az összes ilyen ajánlatokat? Általános szabály, hogy minden a felkészülés és a gazdaság a konferencia által viselt a szervező bizottság, melynek élén a helyzet és a hagyo-CIÓ elfogadott, például a tudományos és oktatási szervezetek Oroszországban, a cég vezetője; ez általában egyirányú sokféleség rektor vagy igazgatója Kutató Intézet.
A szervező bizottság alkotja két bizottság - szoftverek és szervezeti-Zion, és mindegyiknek megvan a saját elnöke. A Bizottság el kell fogadnia a közös döntések és a felelősség megosztását és az on-rendre között szakbizottság tagjai. Ugyanakkor a felelősséget a siker vagy kudarc az egész konferencia, mindig esik a vállán a fő felelős személy - az elnök a konferencia szervező bizottságának. Mindazonáltal ez nem lehet a viselkedése, hogy kibír Vor öszvér siker - ez az én hozzájárulásom, a hiba - ezek (a többi tagállamot szervező bizottság). "
Mit jelentenek a szervező bizottság a Bizottság, és ez a felelősség tagjaik?
♦ fejleszt és jóváhagyja a konferencia programja, beleértve a plenáris és kisebb szekciókban;
♦ tárgyalásokat a hangszórók minden szinten, minden napra-PLE-stacionárius és kisebb szekciókban;
♦ javasolja a jelölt számára a meghívást, mint díszvendég a jogot, hogy beszéljen az első vitaindító előadást az on-beltéri konferencia (ez általában vagy nagyon jól ismert tudós világhírű, vagy egy ismert mennyiségű világ litiki - minden költségét ő érkezése, szállás, étkezés és a szórakozás viseli a szervezők a konferencia, általában egy vendég elhagyja a következő napon, jól vége előtt a konferencia).
♦ meghatározza a költségvetés a konferencián;
♦ felelős a készítmény összes nyomtatott anyagok (meghívók, programok, különböző szóróanyagok, és próbálja, hogy ne mentse minőségét vagy mennyiségét nyomtatott anyagok);
♦ egy konferencián minden szükséges (kérésére az előadók) technikai eszközök.
Nézzük példaként a lehetséges céljai a tudományos és műszaki konferencia:
1. A tudás terjesztése, információk tudományos eredmények és felfedezések.
2. Összefoglalva a tudományos irány vagy iskola, ka-Phaedra.
3. tisztelete tudós, elkötelezett a évfordulót.
Az okok a konferencia szervezésében néha egybeesnek, és néha nem esnek egybe a végrehajtás célkitűzéseit. Íme néhány lehetséges okot.
1. A tapasztalatok - „Van egy történetet elmondani, szeretnénk tudni, hogyan mennek a dolgok a másik.”
2. Ellenőrizze a pozíciókat, attitűdök, az eredmények-nek megbízhatóságát kísérletek.
3. Meghívó a munka az ígéretes új alkalmazottak Num-la jelen hangszórók.
4. keresése befektetők finanszírozására ígéretes fejlesztések.
Mitől lesz egy sikeres konferencia?
1. Válogatás az érintett témákban.
2. A felhívás a hangszórókat ismert tudós; személyek Niemann-vezető pozícióját a gazdaság területén; Molo gyomor, ígéretes a fejlesztők és a szakemberek - e nailuchee PWM-képes lehet kifejleszteni egy témát a konferencián.
4. A helyes megválasztása helyszín konferencia, Secu-Chiva használatának lehetőségét önkormányzati transz- port és parkoló személygépkocsik, akkor az pozitívan befolyásolja mind az összetétele a közönség, és a légkör, amelyben a konferencián tartott.
6. Az időzítés a konferencia (évszaktól, reggel vagy este-nappal), valamint a szigorúan betartották a szabályozás (az elején és a végén a találkozók összhangban meghatározott ideig a program). Szigorú szabályok betartása lefolytatása konferencia - fontos tényező, hiszen gyakran előfordul, amikor az emberek PRIEZ-zhayut hallgatni egy adott jelentést, valamint rossz, ha hiányzik, vagy akkor meg kell várnia.
7. A korszerű technikai eszközök lényegében eco-nomit idő lejárta egyes hangszórók, és biztosítja a-Menen minőségileg elkészített szemléltető anyag.
Néhány javaslat a tervezési előadások con ferencia (a fiatal és nem nagyon tapasztalt hangszórók):
♦ meg kell, persze, egy jó ismerete a témáról, majd, miért elindult vele a közönség;
♦ legyen egyértelmű különbséget a kisebb és nagyobb problémák-si; A gyakorlat azt mutatja, akkor biztos, hogy kövessék-nek szakaszai a jelentésben: bevezetés, fő része, támogatja-nek a tényeket és adatokat, megkötése;
♦ meg kell gondolni, mit szavakkal kezd címét, például: „Megtiszteltetés számomra, hogy beszélni ezen a találkozón SZEZON-com. „Vagy:” Hölgyeim és uraim, az előző jelentés chiki. „Vagy:” nagy öröm, hogy elfogadtam a meghívást, a részvételre. „És t. D.;
♦ képesnek kell lennie, hogy tartsanak szünetet (5 másodperc) előtt vagy után meghatározza a legfontosabb gondolatok a beszéd;
♦ kell lenniük abban az önellátását szemléltető anyagok, a verbális támogatást kell rövid; ne feledd, az is: az asztalra egy csomó számok nem reprezentatív, gyakran mintegy száz nem látható, akkor jobb, ha a helyükre ábrák vagy diagramok;
♦ kell, hogy kövesse a szabályokat, csak maradjon a megadott időn belül a beszéd, mert bármilyen eltérést Stora-kút nem az Ön javára.
Várt eredmények a konferencia lehet-fúj a következők:
♦ iránti kérelmek nyilvántartása felfedezések és találmányok
♦ új kutatási irányok és neveket;
♦ új kutatási csapatok kialakítása meghatározott CIÓ területeken;
♦ szponzorok felkutatása.
Program Bizottsága a foglalkoztatási probléma, reagál az Issues-sy: Mi? és ki? Ez azt jelenti, a témaválasztás, a hangszórók, a cél audi-Torii. Program Bizottság tagjait tekintve kérelem ESTATE távon a konferencia által küldött tézisek, amelyek alapján ők alkotják a konferencia programja a plenáris és a szekciós köny-kormányzati ülések. Személyes meghívók hangszórókat személyek legnagyobb tudományos érdeklődés, valamint a fej a díszvendége a konferencia - előjoga és kötelessége a tagok a program bizottsága, valamint az elosztó jelentések szakaszonként és azonosítja a legjelentősebbek a meghallgatásra plenar kormányzati üléseken. Az időzítés a konferencia - egy nagyon fontos kérdés, és a program bizottság ad neki nagy Atte-állítva kell vizsgálni az érdekeit és kapacitásait az összes hangszóró és a vendégek, akiknek részvétele a konferencia szervezői az érdekelt mélyen a nem. Kész, a végleges változat a program elküldi a szervező bizottság a sokszorosítás és terjesztés.
Feladatai a szervező bizottság nagyon széles és változatos, és szükség-out a kezdetektől egyértelmű meghatározása a sor kérdés, hogy meg kell kezelni az összes képzési időszakok alany és Denia konferencia eredményét. A fő előadók organiz-e az alkalmazottak a Department of Public Relations Joint-stno az igazgatási, beleértve a számviteli.
Csak megemlítjük a legfontosabb funkciókat amelynek megfelel-chaet szervező bizottsága:
2. Az adatok alapján a mérete a résztvevők és azok állapotát származó Program Bizottság már bro-nirovaniem hotelszoba, vásárlás visszatérő jegyek és színházjegyek, és így tovább .. Mindezt figyelembe véve Pozhela-CIÓ a konferencia résztvevőinek és a leveleket, amelyek tagjai a szervező bizottság.
4. lépés technikai személyzet biztosítása a hatékony távú munka és a konferencia szekciói.
5. A pénzügyi támogatás az összes konferencia eseményeket.
6. Szállítás a találkozón, és indulás a résztvevők; transz-port a város.
7. Biztosítsunk konferencia résztvevő (prohladitel nye italok, kávé); alkalmából fogadást a nyílás (záró) con-ferencia.