Segítségével strukturált hivatkozások excel táblázatok - office helpdesk

Miután létrehozott egy Excel táblázatot. Excel hozzárendeli a tábla nevét, és minden oszlop fejlécében a táblázatban. Amikor hozzáad egy képletet az Excel táblázatkezelő, ezek a nevek automatikusan megjelennek, írja be a képletet, majd válassza ki a cellahivatkozások a táblázat helyett kézi adatbevitel. Íme egy példa a kinevezését Excel:

A nevét a táblák és oszlopok Excel

Strukturált hivatkozások is megjelenik, ha létrehozunk egy képlet az Excel táblázatkezelő, amely utal az adatok táblázatban. Linkek könnyebb lehet találni táblázatok egy nagy könyv.

Adott strukturált hivatkozások egy képletben, akkor kattintson a táblázat cellájába, amelyre hivatkozni, hogy nem adja meg a kapcsolatot közvetlenül a képlet. Használjuk a következő példát az adatok megadásához a képletben strukturált hivatkozások automatikusan alkalmazni kiszámításához díj eladása.

A mintákat az adatokat a fenti táblázatban, beleértve az oszlop fejléceket, másolja és illessze be az új A1-es cellát az Excel munkalapon.

Ahhoz, hogy hozzon létre egy táblázatot, válasszuk ki bármelyik cellát adatértéke, majd nyomja meg a Ctrl + T gombokat.

Ellenőrizze, hogy a doboz mellett a táblázat címsorában, majd az OK gombra.

A sejt-E2, írja egyenlőségjel (=), majd a C2 cella.

Adjon meg egy csillag (*) közvetlenül a zárás után zárójelben, majd a D2 cellában.

Ezután nyomja meg az ENTER billentyűt.

Excel automatikusan létrehoz egy számított oszlop és másolatait a képlet le rajta, hozzáigazítva azt minden egyes sorban.

Mi történik, ha a közvetlen kapcsolat a sejt?

Ha beír egy számított oszlopot és közvetlen kapcsolatot biztosít a sejt, akkor nehéz megérteni, hogy a képlet kiszámítja.

A mintát a munkalapon kattintson cella E2

A képletben bárban, type = C2 * D2, és nyomja meg az Enter billentyűt.

Megjegyezzük, hogy bár az Excel másolatot a képlet az oszlopon, strukturált hivatkozások nem használják. Például ha egy oszlopot hozzáadni az oszlopok között a C & D, akkor meg kell kijavítani a képlet.

Hogyan változtassuk meg a tábla nevét?

Amikor létrehoz egy Excel táblázatot, akkor kap egy alapértelmezett nevet ( „Table1”, „2. táblázat”, és így tovább. D.), de lehet változtatni annak érdekében, hogy érthetőbb.

Válassza bármelyik cella a táblázatban megjeleníti a táblázat lap> lap „Design” a szalagon.

Adjon meg egy nevet a Név mezőben az asztalra, és nyomja meg az Entert.

Ebben a példában a nevét OtdelProdazh.

Asztali nevek, a következő szabályokat kell alkalmazni:

Használja érvényes karaktereket. Mindig kezdje a nevet írni, aláhúzás (_) vagy fordított perjel (\). Betűket, számokat, pontokat, és az aláhúzás karakter a többi nevet. Nem használható a «C»; «C», «R» vagy «r» mező nevét, mint már hozzárendelt gyorsbillentyıként válassza az oszlop vagy sor, hogy az aktív cella, ha a mező nevét, vagy több.

Ne használjon cellahivatkozásokat, neveket nem lehet ugyanaz, mint a referencia cella, mint a Z $ 100 vagy R1C1.

Ne használjon szóközt a szavak elválasztására. A név nem használható tereket. Az aláhúzás karakter (_), és a pont (.) Lehet használni, mint szeparátorok. Például, Otdelprodazh, Nalog_na_prodazhi vagy pervyy.kvartal.

Használja legfeljebb 255 karakter lehet. A tábla neve nem tartalmazhat több, mint 255 karakter.

Rendeljen egyedi nevet a táblák. Ismétlődő nevek nem engedélyezettek. Excel nem tesz különbséget a kis- és nagybetűk nevét. Például, ha a könyv egy táblázatot „Sales”, amikor megpróbál hozzá egy másik tábla neve „Sales”, akkor ki kell választania egy egyedi nevet.

Használja Object ID Ha azt tervezi, mindkét asztal pivot táblázatok és grafikonok, előtag nevek ajánlott az objektum típusát. Például: tbl_Sales az értékesítési táblázat, pt_Sales Sales pivot tábla és diagram chrt_Sales eladó, vagy eladó ptchrt_Sales PivotChart. Ebben az esetben a neveket a rendezett listája Név menedzsere.

Feladatmeghatározás strukturált szintaxis

Azt is meg, vagy szerkeszteni strukturált hivatkozások manuálisan a képlet, de ezt, hogy segít megérteni a szintaxis strukturált kapcsolatokat. Hagyja, hogy a következő képlet szerint:

Ebben a képletben, a strukturált használt komponensek hivatkozásokat az alábbiakban azonosított.

Tábla neve: Otdelprodazh - ez a saját tábla neve. Ő utal, hogy az adatokat táblázat nélkül minden fejléc vagy összegek. Használhatja az alapértelmezett nevet az asztalra, mint például az 1. táblázatban, vagy módosíthatja azt használni egy egyedi nevet.

Indikátor oszlop: [ObemProdazh] és [Obemkomissii] - ez az oszlop pointerek segítségével az oszlop nevek képviselik. Ha idézik adatokat az oszlopfejlécsort vagy anélkül főösszeget egyes oszlopokban. Mindig zárja mutatók szögletes zárójelben, ahogy.

Pointer elem: [# összesítések] és [#data] - mutató speciális elemek utalnak bizonyos részeit az asztalra, mint például az eredmények egy húr.

Pointer táblázat [[# Összesen] [ObemProdazh]] és [[# Data], [ObemKomissii]] -. Ez a táblázat mutatók, amelyek kívül esnek a strukturált kapcsolatokat. A külső rész legyen a tábla nevét és szögletes zárójelben.

Létrehozásakor vagy szerkesztésekor strukturált kapcsolatokat kézzel figyelmét a felsorolt ​​szintaktikai szabályokat az alábbiakban.

Csatolniuk mutatók szögletes zárójelben használata minden táblák, oszlopok és indexek külön elem kell szögletes zárójelek ([]). Pointer, amely más mutatókat igényel külső megfelelő zárójelben van belső megfelelési zárójelben más mutatók. Például: = Otdelprodazh [[Eladó] [régió]]

Szögletes zárójelek közé oszlopfejléceim speciális karaktereket tartalmazó. Ha vannak speciális karakterek, az egész oszlop fejlécében kell zárójelek közé, ami azt jelenti, hogy ez lesz a kettős konzolok oszlop mutatót. Példa: = OtdelProdazhSvodkaFG [[Összesen $]]

További zárójelben a képlet van szükség jelenlétében a speciális karaktereket:

Csak a sejtek ugyanabban a sorban, ahol a képlet található. Ezeket a mutatókat nem lehet kombinálni más mutatók speciális elemek. Használd őket, hogy hozzanak az implicit kereszteződés utalás vagy felülírhatja implicit kereszteződés, és linkeket az egyes érték az oszlop.

Meghatározása strukturált referenciák számított oszlopokban

Típusa strukturált hivatkozások