dokumentumok digitalizálásához
népszerű
Az iratok fordítása az elektronikus papír formátumú vált az egyik legnépszerűbb eljárások a papírmunka. Annak érdekében, hogy digitalizálja a szükséges dokumentumokat eredetileg készíteni anyagok szkennelési.
Előkészítése digitalizálás
Előállítása két különálló szakaszból áll: az rendszerezése összetett anyagok és a műszaki képzés. Rendszerezése olyan szabályozást dokumentumok szerint bizonyos jellemzők az elkészítése során a szkenneléshez.
Rendszerezése dokumentumok és műszaki képzés
Formátum kiválasztása bármi lehet, például egy kronológia értékpapírok, a dokumentum típusa vagy egy adott tartozékot megosztottságot. Műszaki képzés társul razbroshyurovkoy dokumentumok eltávolításával iratkapcsot stb
Művészet digitalizálása dokumentumok
ellenőrző kép
A következő lépés az, hogy ellenőrizze a kapott képeket a szkennelés. Még ha nagyon jó minőségű digitalizált dokumentumokat, bizonyos esetekben szükséges további feldolgozása képek. Ennek az az oka, mint általában, a nem megfelelő minőségű az eredeti dokumentum (jelenlétében nyomtatási hibákra, annak pontatlansága vagy fading). Az ilyen típusú fellépés is vonatkozik szövegfelismerő.
Rendszerezése elektronikus dokumentumok
Miután dokumentumok digitalizálása befejeződött, akkor kezdődik rendszerezni az elektronikus dokumentumokat. Attól függően, hogy a pontos részletek a vállalati dokumentumot, a létszámot érintett archív munka dokumentumokat, papírok és tárolási feltételeket azokhoz való hozzáférést, amelyek nagyméretű digitális archívumok, mely magában foglalja a több felhasználó támogatása és kifinomult kontextus keresés csíkképzéssel dokumentumok lépett be a rendszerbe.
A digitalizálás és létrehozása elektronikus archiválási hatékony megoldás
Dokumentumok digitalizálása, és hozzanak létre egy elektronikus archiválási egyidejűleg - ez egy hatékony megoldás rendszerezésére irodája a vállalat minden szintjén.
A digitalizálás - komplex és bonyolult folyamat
Annak ellenére, hogy a látszólagos elemi létrehozását digitalizált - olyan összetett és bonyolult folyamat a technikai feltételeket. elektronikus fájl szerkezetét függ dokumentum elvek a vállalaton belül.
dokumentum-bázis elvei kiválasztási digitalizálási
Az elve alapján a kiválasztási dokumentum bázis meghatározott mintavételezési célok és szemben a vállalat-ügyfél. Ez lehet a létrehozott csoportok iratok mindennapi használatra a vállalat alkalmazottai, kialakulhatna egy egyedülálló kereső, vagy szervezet teljes archív dokumentumok elektronikus formában.