Személyre regisztrációs okmány élet - cikkek levéltárak, dokumentumkezelés,
A belső szentélyében egyes szervezetek - ez nem az irodában az általános igazgató, és levéltári gyűjtemények, ahol dokumentumokat tárolnak, többek között kiszámításához szükséges a nyugdíjak.
A belső szentélyében egyes szervezetek - ez nem az irodában az általános igazgató, és levéltári gyűjtemények, ahol dokumentumokat tárolnak, többek között kiszámításához szükséges a nyugdíjak.
Fontos a megfelelő tárolás megszemélyesített számviteli dokumentumok számára nyilvánvaló vezetés, de valójában van néhány problematikus helyzetek adódnak, hogy nem tartása dokumentum megőrzési időszakok.
A fejek a cégek, egy új kihívás: hogyan lehet hatékonyan megszervezni a munkát a maga nemében egyedülálló archív dokumentumok az egyes (személyre) rekordokat, amelyek a fő hordozója adatok nyugdíjjogosultság.
a törvény betűje
A hatékony működéséhez megszemélyesített elszámolási rendszer (beleértve a levéltári szervezet) először kar magukat az alábbi jogszabályokat:
technológiai alapja
A nyugdíjreform, amely idén ünnepli 10 éves mini-jubileum minta alapján, szervezett biztosítási elv. Ez azt jelenti, hogy ellentétben a régi rendszer a nyugellátás az állampolgári jogok megillető hely nem csak attól függ a szolgálati idő, hanem a mérete a fizetések és a nyugdíjjárulék.
Mivel a technológiai alapját a jelen nyugdíjrendszer szolgáltatás az egyéni számla, ideértve a személyes adatokat, amelyek alapján a jövőbeni nyugdíj növekmény.
Kötvénytulajdonosok (jogi személyek) szerepét információt megad a biztosított személy (munkavállaló) levéltárában területi szervei a Nyugdíjbiztosítási Alap. A kapott adatok egy adott törvény periodicitás halmozódnak a személyes fiókot a biztosított személy (munkavállaló szervezet).
Ha Ön egyéni vállalkozó, vagy fut egy magánpraxis (ügyvéd, közjegyző, egy magándetektív, és mások.) A törvény előírja, hogy a közvetlen bevezetése a rendszer díjak kötelező nyugdíjbiztosítás. Azok, akik önálló fizető biztosítási díjak, nem szembesülnek ilyen hatalmas mennyiségű információt garantálásához szükséges nyugdíjjogosultságot, és a jogi személyek. Ez azonban nem mentesíti őket a tudatlanság az alapvető szabályok nyilvántartási megszemélyesített feljegyzések, köztük az időzítés bejelentés.
dokumentum útvonal
Mielőtt rátérnénk a eltarthatósága megszemélyesített számviteli dokumentumok, meg kell foglalkozni azzal a ténnyel, bármilyen kérdéses dokumentumok. Ehhez meg tudod csinálni egy virtuális út, amely átmegy a dokumentum létrehozása óta a szervezet és elérni a végső célt - bekerülni területén a nyugdíjalap.
Tehát az eredeti forrása az információ, amelyet ezt követően be az adatbázisba szükséges jelentési alatt megszemélyesített számla alkalmazottja. Képletesen szólva, ez a beolvasott személyes adatait (lásd. A törvény „A személyes adatok”), amely bekerül a munkavállaló személyes kártyát.
Az eltarthatósági ideje ezt a dokumentumot, az adatokat kell figyelembe venni a kialakulását a jelentési formák FIU 75 éves. Ez a dokumentum lehet szükség abban az esetben, tájékoztatás a munkavállaló, beleértve a szolgálati idő, valamilyen okból megszakadt az elektronikus adatbázisokban a szervezet vagy a Nyugdíjbiztosítási Alap.
A második csoport a irataival megszemélyesített véve számítják és munkatársakat a bérek, valamint a személyes fiókot a munkavállaló. Ezek szükségesek olyan helyzetben, amikor azt szeretnénk, hogy erősítse meg a mérete és időzítése a készpénzes fizetések a munkavállalóknak a szervezet. Annak ellenére, hogy a nyilvántartások és személyes fiókot azok a fajta számviteli dokumentumok, a telepített szabványos eltarthatósága 75 év. valamint a vállalkozások számára az alkalmazottak.
Mindezek a dokumentumok élnek szoros kapcsolatban áll a megszemélyesített számviteli dokumentumok, de a közvetlen szervezeti formák beszámolás a FIU külön dokumentumfilm áramlását.
Függetlenül attól, hogy a dokumentumokat benyújtani, a törvény előírja az egységes hatását a tárolási bármilyen formátumban. Élettartam dokumentumok Nyugdíjpénztár függ, hogy milyen típusú adatot hogy meg van írva bennük. Információkat tartalmazó dokumentumokat a biztosítási díjak és a biztosítási tapasztalat, továbbra is őrizetben legalább 6 év óta kinevezése nyugdíjak. A megőrzési idő az összes többi dokumentumot nem kevesebb, mint 3 év alatt (lásd. Utasítás az eljárás az egyéni (személyre) rögzíti tájékoztatás a biztosított személyek számát 987n).
Érdekes helyzet állhat elő abban az esetben, pusztítás megszemélyesített regisztrációs dokumentumokat lejárati idő után tárolásuk. A 3-6 éves, arra van szükség, hogy elpusztítsa a dokumentumot, amely a törvény, csak akkor lehet elvégezni, miután áttekintette a biztosított személy található információk a személyes fiókot, és átadja neki a fenti információkat.
Ez a teljes dokumentum áramlását, ami akkor keletkezik, a cégnél, és megy a nyugdíjalap, ennek eredményeként összegyűlt a személyes fiókot. amelynek állapota a dokumentum (nem csak adat) alapján, amely a jogi döntések tekintetében a nyugdíjjogosultság.
A lehetséges probléma az adatok tárolása a személyes véve a biztosított személy azon képességével kapcsolatos, hogy további változások megkérdőjelezheti a hitelességét bizonyos információkat. Még ha helytelen lenne egy bejegyzést, az összes tárolt információt a személyes beszámolók az alkalmazottak, akkor lehet, hogy érvénytelen. Ezért ebben a helyzetben fokozottan felveti azt a kérdést, hogy megakadályozzák nesanktsionarovannogo adatbázisokhoz való hozzáférés. Élettartam információt az egyén személyes fiókot nem korlátozódik egy meghatározott időintervallumban. Ez tárolja egy életen át a biztosított személy (lásd. Cikk. 6. A szövetségi törvény № 27-FZ „On egyéni (személyre) A rendszerben regisztrált kötelező nyugdíjbiztosítási”), és a halála után előírt időszak alatt tárolására hely fájlok sorrendben.