Hogyan szervezzük saját ünnep
szervezése meglehetősen időigényes folyamat, gyakran szükséges a szervezők speciális oktatás. Szervezése a fesztivál egy finom művészet kombinációja kötelező és választható elemek.
A részletek, hogyan lehet létrehozni és elpusztítani egy egyedülálló nyaralás hangulatát. Események kell hatnia, a meglepetés és az érzelmekre!
Ma fogunk beszélni szervezi a fesztivált, azaz a társasági esemény! Hogyan számoljuk el mindent, és megbecsüli az esemény. Most majd lépésről lépésre Nézzük, mi van akció?!
1. Határozza meg a célok és az esemény.
Az igazgató a készítmény a célok és feladatok Mindenesetre, és hogy az egész folyamat előkészítése és lefolytatása esetén mindig ellenőriznie kell a meghatározott célok és hiba nélkül. A cél ad képes kezelni a hatást a jövőbeli eseményeket. A fő cél a legtöbb naptár és céges rendezvények célja, hogy növelje lojalitás a céghez, erősödése az interperszonális kommunikáció.
És előttünk áll a feladat, hogyan lehet az esemény, mint például, hogy egy bizonyos cél.
2. Határozza meg a költségvetést. Most meg kell értenünk, hogy a társaság mennyit hajlandó fizetni a cél elérésére. A tapasztalat azt mutatja, hogy minden költségvetés, akkor kap egy elfogadható megoldás. Ez mindig a legjobb, hogy indul a költségvetés - időt takarít meg, és Ön és rendezvényszervező.
3.Opredelit dátuma és időpontja az esemény.
4. Meg kell kijelöl egy felelős személy a társaság ki lesz illetékes, hogy az összes kapcsolatos kérdések a tevékenységét a szervezet.
Miután úgy döntött, hogy a vendégek száma, könnyebb lesz, hogy vegye fel a koncepciót a program. Esemény maximum 200 fő különlegessége a kizárólagosság, aktív részvétele a vendégek a programban, mínusz egy ilyen esemény, a magas költségek személyenként. Tevékenységek 200-1000 ember, nem igényel személyiség, a hangsúly megy a színpadon, szórakoztató, amely figyeli a fénypontja az esemény példaként lehet fényjáték, feyorverk. A célközönség közvetlenül érinti a fő összetevői az esemény. Játszótér, menük esetén a program.
Beszélje ülő vendégek kerek ülőhely úgy néz ki, ünnepi, de tart egy csomó helyet. Ha ülő is meg kell vizsgálni, hogy milyen módon szolgálja - ha a menü „a run-out”, akkor hol van a táblázatokban kell elegendő helyet Pincér vagy a vendégek az esemény lesz, hogy át a lemezeket egy táblázat vége a másik. Mindig hagyja néhány tartalék nyílásba.
6.Sformirovat kívánja az eseményt. A kényelem keres a webhelyen, akkor meg kell határozni a kívánságait, mint például a földrajzi elhelyezkedés, a területen. menü, a stílus a helyén, találni parkolóhelyet. Parkoló - egy fontos pillanat az esemény. Vannak ingyenes parkolás, korlátozott terek, parkoló, együtt a szálloda, parkoló az óra. Vannak olyan helyek, ahol a bérleti tartalmazza a költség a banketten. Tipikusan az ilyen politikák tartsák restorany.Est terület, ahol meg kell fizetni a bérleti díjat és a költségek a lakoma.
Jól formált téged időt takaríthat meg a keresést.
7.Razvlekatelnaya programot. A generál javaslatokat kitöltő szórakoztató program, esemény fogalmát.
Két alábbi korlátozásokat kell figyelembe venni fogalmának kidolgozása:
- Betartása a program fogalmát és a tényleges igényeit és képességeit a cég.
- Rendelkezésre álló szükséges időt és erőforrásokat a képzési tevékenységek keretében kidolgozott koncepciók és programok.
8.Sformirovat kívánja a menüben a meghatározása a költségvetést.
9.Opredelit A vendégek érkezésekor (átutalás / az egyik kapja magát).
Transfer függ a távoli helyszínen, a vendégek száma és a cselekmény. Ezek a következők lehetnek: busz, minibusz, limuzin, busz, helikopterek, és így tovább. Az utazási idő is fel lehet használni, mint része a script: indítsa el a programot olyan módon, játszik a koncepció a program, beszélni a helyszín, stb
10.Zaklyuchit sevent szerződés manager / ügynökség (ha részt). A szerződést az esemény menedzser / ügynökség arra a következtetésre jutottak az előzetes vizsgálatot követően a forgatókönyv terv és költségvetés tevékenységét.
11.Utverdit helyszín.
13.Sformirovat pontos esemény költségvetése alapján a jóváhagyott menü, programozás és további költségek.
14.Zaklyuchit szerződést vállalkozók és fizetés szükséges. Gyakorlata szerint előre befizetett összeg 30% -50% -át a becslések, az időzítés a előrefizetés 3 és 7 munkanap.
15.Sostavit technikai forgatókönyvet, és tervezi a menetrend az esemény.
Minden, ami szükséges a megvalósításához az esetben, ha van. Mi lefordítani a technikai forgatókönyvet. Ez az egyik fő eseménye a dokumentumokat. Ebben írja ideiglenes időzítés, figyelembe véve az összes pozíciót vesz részt az eseményen. Dolgozik ülő vendégek (szabad / jegyre)
Példa: telepítése és karbantartása világító berendezések, indulási és érkezési a busz. e. felelős személyzet területén szolgáló ételeket. A vendégek listáját, stb
16.Detaliziruem forgatókönyv eseményeket. Előírja percenként időzítés, az utolsó felvétele módosításokat.
17. Ismét megerősítik a vezetés a cég becslései a forgatókönyvet, szórakozás, párna, tervezés, háttérzene formátumban.
20. Az az esemény előtti napon, meg kell obzvonitvseh aki részt vesz a rendezvények szervezése (vállalkozások).
21. Azon a napon az esemény, hogy kövesse a technikai forgatókönyv az esemény.
Ha így szakmai rendezvény manager / ügynökség valamennyi fent felsorolt tételek kerülnek megrendezésre. és felügyeli a személyes professionalnyyevent vezetője. Fejleszteni a javaslata van szüksége a forrás adatokat 1-9, p.
Tekintettel az érdekes és szép tervek, Anastasia. profevent.org/