Fizetés banki átutalással, fizetési utalvány, gyors kifizetése a szállodai számla - eljárást
Készpénz-helyettesítő fizetési
Elbocsátáskor, a vendégek a szállodában tartózkodó átutalással (Account cég), a jegyző Recepció köteles ellenőrizni, hogy a pénzt a listát a szolgáltatás rovására a szálloda vagy egy biztosíték érkeznek a közeljövőben. Recepció alkalmazottja is ellenőrizni kell a szolgáltatások listája, amelyek biztosították, hogy a vendég banki átutalással vagy szerződéses garancialevél. Összegek Guest számlák adatai kell esnie szigorúan a nem készpénzes számlák szervezetek, amelyek révén kerültek. A számítógépes program egy megfelelő szekcióba. Ha a vendégek számára, hogy számot kell a szállodai értéknövelt szolgáltatások nem szerepel ezen a listán, akkor kap fizetett értük készpénzben vagy bankkártyával és kiadja a szükséges számlákat, amelyeket már korábban említettük.
fizetési bizonylatok
Egy másik típusú fizetés a szállodában - a fizetési utalvány (voucher). Ez kevésbé gyakori, mint a készpénz és kiszámítása hitelkártyák, és a különböző nem-készpénzes fizetés. Utalvány - megalapozó dokumentum jogait turisták a szolgáltatások szerepelnek a túra, és hogy erősítse meg a szállítás. Az utalvány kell megadni:
# 45; Állami engedély számát az utazási iroda, hogy végezzen idegenforgalmi tevékenységek (helyi turisztikai szervezetek);
# 45; bizonylat számát és kiadási dátumát;
# 45; A szervezet neve, amelyre azt tervezték, utalvány (szálloda, panzió, nyaraló, stb)
# 45; Íme a vendég vagy vendégek;
# 45; a vendégek száma;
# 45; egy részletes listát a fizetős szolgáltatások, amelyek szükségesek ahhoz, hogy egy adott látogató egy adott időkeretben;
Az utalvány alá kell írnia a felelős személy és gazdálkodó nyomtatást. A beutalón több példányban (általában 3);
# 45; egy marad a szervezetben, hogy ki az utalvány;
# 45; kiadott második vendég;
# 45; a harmadik pedig a befogadó szervezet.
Külföldi és hazai utazási irodák szerződéseket kötni a szálloda a szolgáltató a turisták, üzletemberek. Fizetési dokumentum egy vendég egy utalvány. A vendégek vásárolt utazási iroda utalvány, azaz a. E már előre kifizetett szoba és néhány kiegészítő szolgáltatás kifizetése (általában reggeli és átadása). Szállodai vagy egyéb szálláshely fizettethetjük által nyújtott szolgáltatások az utazási irodák a banki átutalás.
A pénztáros a vételi átadja utalványok valamint további dokumentumokat és számlákat a számítás része a hotel további feldolgozásra.
A számítógépes program teszi a pénztáros vonatkozó jegyzeteket. Mert szállodai szolgáltatásokat nyújtó nem szerepel a listán a fizetett szolgáltatások utalvány, a pénztáros veszi készpénzben vagy bankkártyával.
Express fizetése szállodai számlák
ekspressvypiski rendszert kialakítani és végrehajtani, Bill Marriottommladshim.
Ez a rendszer nagyon kényelmes gyakran tartózkodnak szálloda biznesturistov. Ezt a módszert használni, ha a kifizető bankkártyával, és az orosz feltételek kizárólag az előkelő szállodák, ahol a magas fokú bizalom a részét a vendégek a recepció személyzete, és fordítva, a mentesítési eljárás, a szálloda nem igényel közvetlen jelenlétében élni. Form egy „gyors kisülés” lehet tenni a reseption regisztráció során vagy bármikor az időszakra. Expressz be- és kijelentkezés csak akkor lehetséges, ha az a benyomás, a vendég hitelkártyáját (hitelkártya slip). A vendégek számára a számláikat kész este (elhagyása előtt a következő reggel). Egyes szállodák használni a technológia, amely lehetővé teszi a vendégek, hogy ellenőrizze a helyességét a számla útján interaktív televíziózás a szobában.
Néha a szállodákban arra van szükség, hogy visszaadja a pénzt, hogy a vendégek. A pénztáros visszatéríti az összegeket a következő esetekben.
Amennyiben a szobákban egy órán belül a elszámolás ideje, ha a vendég nem használhatja száma:
# 45; összefüggésben a korai indulás a szálloda, akkor fizetnie kell a helyiség készült hosszabb távon;
# 45; Ha megváltoztatja a típusú fizetés a készpénz készpénz nélküli fizetések;
# 45; különleges esetekben, egyetértésben a szálloda irányítását.
Ez az eljárás kíséri vendég regisztrációs igazolások beszerzése nem használt előre a kötelező azonosítás a vendég aláírás átvételét aláírásával az útlevél vagy személyi igazolvány kielégítő. Ezt követően e nyugtát kerül átadásra a számviteli osztály, valamint a készpénz jelentést. Ennek megfelelően, a bevétel összege csökken ez az összeg.