Személyzeti dokumentumok
Személyzeti dokumentumok
Egyéni vállalkozás egy szisztematikus sor szükséges személyi és eredeti számviteli dokumentumok leíró életét alkalmazottak különböző pozíciókban a szervezet vagy a vezetői pozíciókat egyes gazdasági ágazatokban.
Technológiai lánc megalakult a személyi akta tartalmazza:
- Hozzátéve, hogy a lista (folyóirat) leltár személyes fájlok rögzíti az intézmény egy új személyi állományt
- képzés magában foglalja a személyes file: borító, összhangban a szabvány; feltüntetése nyilvántartási száma az egyéni fájl és a megalakulása napjától; Rendeltetése személyes fájlt a gerinc a mappában;
- benyújtásával egy mappát tiszta lap belső nyilvántartási dokumentumok személyes ügy, a feltöltés és helyezi el egy borítékot a hátlapot a vezérlő kártyát kibocsátó személyes file;
- megszerzése személyzeti osztály dolgozói a fejét a szolgáltatás a kezdeti dokumentumok felveendő személyes ügy;
- rendszerezése a beérkezett dokumentumok a belső dokumentumok nyilvántartási adatokat elhelyezni saját üzleti dokumentumok;
- bruttó számozása lap dokumentumok és az elrendezés kijelölése lap dokumentumok belső leltárt;
- bejelentés dokumentumokat a személyi mappában lévő sorszámait lap; érvényesítése lapszám;
- szoba személyi aktát zárt tároló szekrény;
- Továbbá, amikor az iratok átvételére, a személyes fájlokat;
- rendszerezése dokumentumok bele minden magánvállalkozások összhangban az előírt sorrendben elfoglalt helyük az ügyet;
- a rendszeres belépések belső nyilvántartási dokumentumok személyes ügy; bejelentés dokumentumokat a személyi fájlellenőrzés lapszám;
- végző személy az üzleti: a szükséges nyilvántartások és megjegyzések ellenőrzése dokumentumok személyes ügy, amellett, hogy a személyes formában számviteli személyzet;
- kibocsátó személyes fájlkezelő szervezés és személyzeti osztály kézzel vezérlőkártya az ügy; amikor vissza az ügyet - elérhetőségének ellenőrzése és integritását dokumentumok
- vizsgálat a személyzeti osztály a dolgozók szervezettsége a dokumentumokat a személyes ügyek szerint a jelenlegi rendszer, a hozzáférést a személyes ügyek;
- egy olyan jelzést a terjesztés mellett a személyes iratai számviteli személyzet; tanúsító védjegy falfestmények személy fenntartásáért felelős személyzet fájlok és megismerkedhetnek egy személyes ügy;
- lezárása a személyi file: ellenőrizze az összes dokumentumot a személyes ügy, a regisztráció a tanú lapos végén az ügyet, és a döntő felvétel belügyeibe leltár dokumentumok kötési sor dokumentumot, regisztráció fedi személyes fájlt követelményeivel összhangban a levéltári szolgáltatás;
- átadása a személyes fájl az archív szervezet élén az archív leltár festmények elfogadás és (vagy) magazin leltár a személyes fájlokat;
- regisztrációs személyes feljegyzések a leltár az archív személyes fájlokat; beillesztésére számok leltár és tároló egység száma a borítóján a személyi akta;
- Hozzáadása Archive számos személyes üzleti leltár főkönyvi személyes ügyeit személyzeti szolgáltató.
Eredetileg magánügy tartalmaz dokumentumok kíséretében eljárással részesülő állampolgár ebben a helyzetben, és ez lett közzététele után a rend munkát.
A személyes üzleti munkavállaló közhivataltól az Orosz Föderáció vagy állami hivatal a szövetségi közszolgálati mellékelni kell továbbá:
- hozzájáruló nyilatkozatot, hogy a helyettesítés közhivatal vagy belépő a szövetségi közszolgálati;
- egy példányát a munka könyv vagy egy dokumentum, amely igazolja a folyosón a katonai vagy egyéb szolgáltatás;
- információkat jövedelmű személyek és tulajdonának neki tulajdonosi jogát;
- dokumentumok és igazolások eredményeinek érvényesítését és az információk teljességét, amelyet a polgár a kinevezéskor, és egyéb dokumentumokat.
A dokumentumokat a személyi aktájában vannak elrendezve egy bizonyos sorrendben. A kényelem, a személyes fájlok és referencia munkák felülről kerülnek:
- belső nyilvántartási rendelkezésre álló dokumentumok a személyi állományt
- munkaszerződés (szerződés);
- Amellett, hogy a személyes nyomtatvány () számviteli személyzet;
- személyes formában (profil) számviteli személyzet;
- önéletrajz, bizonyítvány-obektivka;
- irány vagy bemutatása kinevezését erre az állásra, okait a találkozót;
- A magasabb irányító testület levele hozzájárulását a találkozó az állásra;
- határozat (vagy kivonatának a perc) a verseny bizottság vagy testületként a kinevezést, ha szükséges - egy példányát a döntést a szakszervezet test
- felvételi kérelmet nem működik;
- leírások, ajánlólevél, újra, orvosi igazolás;
- példányban az oklevelek és az oklevelek, bizonyítványok biztosító tudományos és tiszteletbeli címek odaítélése a dokumentumok, különböző igazolások és egyéb dokumentumok megerősítik azokat, vagy egyéb személyes adatokat;
- listája a tudományos művek és találmányok
- a végzés másolatát (vagy kivonatának a sorrendben) a találkozót;
- másolatait más megbízás (ha szükséges).
A magánügye belátása szerint a munkavállaló személyzeti osztály nem tartalmazza a dokumentumot átmeneti tárolási időszak - .. Hivatkozás a lakóhely, az egészségügyi igazolások, stb, valamint a kettős dokumentumok másolatát, ha azok nem tartalmaznak személyes értékes alom. Ezek a dokumentumok hozhatók létre egy ideiglenes tárolási időszak az ügy.
Online tárolása személyes fájlok
Személyes fájlok figyelembe kell venni, és rögzíteni kell a könyvet (folyóirat), a figyelembe magántitok. A grafikonok folyóirat: az ügy számát, nevét és kezdőbetűi a munkavállaló, a dátum beállításának dolgokat a számla és a nyilvántartásból való törlés időpontja, az alkalmazottak listáját, karbantartásáért felelős személyzet fájlokat. A nómenklatúra ügyeit személyzeti szolgáltató személyes fájlokat, hogy elférjen egy sorban „alkalmazottak személyes üzleti”.
Személyes fájljai a személyzeti irodában, és végzett a munkavállaló a szolgáltatás által kijelölt sorrendben a vezetője a szervezet felelős ennek a munkának. Személyes fájlok alkalmazottak elfoglaló nómenklatúra tárolja a vezető az anyaszervezet.
Hozzáférés a személyes ügyekre irányadó vezetője a szervezet szerint az általános eljárást hozzáférést a bizalmas dokumentumok és személyes adatait.
Magánügy formulázott karton fedelet (anyakönyvvezető könyvtár), amelyet meg kell jelölni egy hozzárendelt számot a nyilvántartás személyes fájlok. Hatálya kiterjed a személyes fájlok számokat egymás után, ami a teljes esetszám. Borítók tárolására használt elhelyezett személyes fájl csak az aktív dolgozók.
Amikor egy alkalmazott elhagyja az ő személyes ügy kivonjuk a mappában összeállított követelményeinek megfelelően a levéltári szolgáltatás, és feladja a levéltár a szervezet. Freed fedél lehet használni az újabb magánvállalkozások ugyanazon szám alatt.
A személyzeti osztály személyes fájlok a számsorozat az archívumban - alfabetikus sorrendben vezetéknevű működött. Ahhoz, hogy gyorsan megtalálja ügyek szolgál alfabetikus vagy kartoték. A kisebb szervezetek esetében található a szekrényben alfabetikus sorrendben. Személyes fájlok külön kell tartani a munka könyveket.
Minden évben külön kinevezett bizottság ellenőrizniük kell jelenlétét és állapotát személyes fájlokat. Tény ellenőrzés van rögzítve minden egyes esetben. Azonosításában veszteség a személyes ügyek vagy kár elkészíteni és végrehajtani egy belső vizsgálatot.
Megfelelő kialakításával és tárolása személyes fájlok alkalmazottak a szervezet lehetővé teszi, hogy teljes körűen bizalmas személyi ügyek vannak a dokumentumok, hogy megakadályozza a jogosulatlan hozzáférést a személyes ügyek illetéktelen személyeknek. A megfelelő karbantartás személyi akták sokkal könnyebb dolgozni vállalkozások és időben módosítása szükséges igazoló dokumentumokat és információkat.
A személyes adatok védelme az Emberi Erőforrás
Amikor dolgozik okmányok, iratok és a kiszolgáló személyzet adatbázisban, a következő alapelveket a személyes adatok védelmének tiszteletben kell tartani:
- személyes felelőssége a szervezet vezetése és a dolgozók személyi szolgáltatások biztonsága és a személyi adatok védelme, valamint a fuvarozók ezen információk;
- bomlás (hasítás) ismerete személyes adatokat a különböző vezetői és dolgozói szervezet személyzeti szolgáltató;
- világos engedélyező (demarkációs) hozzáférési rendszerek és vezetők minden szinten a munkatársak személyes adatokat tartalmazó dokumentumok;
- elvégzéséhez rendszeres ellenőrzések vannak jelen a hagyományos és az elektronikus dokumentumok, fájlok és adatbázisok a személyzet irodai és személyi dokumentumokat a szervezeti egységek.
Munkavégzés a HR adatok teljes mértékben meg kell felelniük az a kezelés a bizalmas dokumentumok és személyes adatait.
A lényeg az a személyes adatok védelme egyértelmű szabályozás funkcióját alkalmazottai személyzeti és a rendelet szerinti funkcionális komplexek tartozó alkalmazottak dokumentumok, fájlok, kártyák, személyes beszámolók és adatbázis naplókat. Bármilyen illetéktelen személyek nem tudják, a munkafolyamatok, kidolgozása technológia, a tervezés, az irányítás és a dokumentumok tárolása, tokok és munkaanyagok a személyzeti irodában, különösen az űrlapok és dokumentumok szigorú elszámoltathatóság.
Alatt illetéktelen személy alatt nem csak a támadók és társaik, hanem a szervezet alkalmazottai, feladatokat, amelyek nem kapcsolódnak a munka személyi szolgáltatás. Azonban minden egyes munkavállaló tájékoztatni kell írásban a tények állítólagos használatával személyes adatainak dokumentálására funkcióit személyi szolgáltatás, nyilvántartási és beszámolási és segít a szolgáltatás. A munkavállalónak joga van, hogy nem engedélyezi a használatát a személyes adatokat.
Végrehajtása érdekében a rendelkezések a személyes felelősség a munkavállalók személyi szolgáltatások rájuk bízott személyes információkat és dokumentumokat a vezetője a szervezet kell határozott a megbízást minden alkalmazottja a szolgáltatás egyes készleteinek dokumentumok, amelyekre szükségük van, hogy tájékoztassa a meghatározott feladatokat a munkaköri leírásokat, jóváhagyott rendszerének hozzáférési szolgáltatás dolgozók és a vezetés a szervezet, szervezeti egységek személyi nyilvántartás, meg a forma dollár feletti felelősség nostnyh és a munkavállalók biztonsági és személyes adatok bizalmas.
Nem szabad, hogy a munkavállaló személyi szolgáltatást lehetne találkozni bármely tárolt dokumentumokat és szerviz anyagok. Célszerű, hogy az egyes dolgozók csoportba osztottuk a tisztek és a személyzet a szervezet elvégzi a teljes körű funkciók felvételi megtartását dokumentációt.
Ha szükséges, az újraelosztás közötti felelősség szolgáltatási dolgozók (például betegség egyikük, elbocsátás) kell kiadni a megfelelő sorrendben a szolgálat vezetőjének, amely szabályozza a természet a változásokat, azok időtartamát és kiegészítéseket a dokumentumokhoz való hozzáférés rendszer működését és az adatbázisok.
Amikor dolgozik dokumentumok személyi először figyelembe a következő sajátos jellege feldolgozására és tárolására.
Kapcsolódó anyagok a kikérdezés, vizsgálat, interjú jelölt a pozícióra, célszerű, hogy egy személyes ügy nem alkalmazottja, és egy speciális esetben, miután besorolása „szigorúan bizalmas”. Ennek oka az, hogy ezek az anyagok mutatják magán és erkölcsi tulajdonságok a munkavállaló, és amennyiben az információ közzététele abban foglalt lesz hasznos a támadó. Anyagok a vizsgálat eredményeit az aktív dolgozók, az anyagok az igazolások formáljuk független üzleti, szintén a nyak, a szigorú titoktartási.
Különös figyelmet kell venni a biztonsági személyzet fájlok alkalmazottak dokumentumokat. nyilvántartási, kialakulása, kezelése, tárolása zárás és a személyes fájlok a műveletet kell elvégezni egy alkalmazott személyzeti, aki személyesen felelős őrzés dokumentumok az üzleti és szabályozott hozzáférést az ügyek más dolgozók.
Abban az esetben engedélyezett kivonás a személyes iratai a dokumentumot a leltár rekord az esetben tenni, megjelölve az okairól, és az új helyen a dokumentumot. Dokumentumról kell ragadni, ki másolatot, hogy varrással lefoglalt dokumentumot. Mark a leltár és által hitelesített másolatát a lista vezetője és alkalmazottja személyzeti szolgáltató. Cseréje dokumentumok a személyes iratai valaki tilos. Új és frissített dokumentumok össze a korábban szereplő foglalkozik.
Rend a vezetője a szervezet kell megállapítani ellenőrzési eljárást, valamint neve végrehajtó személyzet a szervezet személyes fájlok alárendelt alkalmazottak. Általában megismerkedni a személyi ügyek: a szervezet vezetője - a többi személyes ügyek, helyettesei - a személyes ügyek az ő felügyelete alatt osztályok, munkaközösség-vezetők - a személyi ügyek részlege alkalmazottak.
Személyes ügyek munkahelyek vezetők általában nem engedélyezett. Személyes fájlok ki csak a munkahelyekre első igazgatója, helyettese Humánerőforrás és kivételes esetekben a szerző írásos engedélyével konkrét fej szerkezeti megosztottságot. Esetekben adják ki (a fej, a kiszolgáló személyzet jelenlétében írásbeli engedély - munkavállalói szolgáltatások) a megjelölés alatt a kontroll kártya. A nap végén minden esetben vissza kell a felelős a tárolás személyi tisztek.
Heads szerkezeti megosztottság a szervezet jóváhagyásával a fejét személyzeti osztály megismerkedhetnek a személyi ügyek (vagy annak hiányában a magántitok - a kártyák képezik T-2) csak a közvetlenül alárendelt alkalmazottak; referenciaadat banki és egyéb dokumentációt személyzeti nem engedélyezettek. Megismerkedett a munkálatokat elvégezni telephelyén a szolgáltató felügyelete alatt az a személy felelős a biztonsági és karbantartási személyzet fájlokat. szoktató tényt rögzíteni kell a kontroll kártya személyes ügyek.
A munkavállalói szervezetek joga van megismerni csak saját üzleti, foglalkoztatási rekord, index kártya, ami a személyes adatokat. Ő a jogot, hogy változtatásokat és kiegészítéseket az életrajzi és életrajzi és egyéb adatokat, megerősítette dokumentumokat. munkás Tény megismerkedett egy személyes ügy, és rögzíteni kell az ellenőrző kártya.