A hozzávetőleges helyzetét a kancellária, munkaköri leírást „irodavezető” -
(A fejlesztés a konkrét rendelkezéseket kell figyelembe venni a sajátosságait a cég)
1. Általános rendelkezések
1.1. A Hivatal önálló szervezeti egység és jelentések közvetlenül az igazgató.
1.2. Office élén a fejét, nevezi ki és menti posztjáról végzése az igazgató, összhangban TKRF.
1.3. Tevékenysége során a Hivatal vezeti a követelményeknek az orosz jogszabályok terén a törvény, az irányelvek az igazgató és a Szabályzatot.
Szervezése és irányítása a szolgáltatás dokumentum menedzsment a vállalat.
3.1. Szerkezete és a Hivatal igazgatója a cég azt állítja, állítja összhangban személyzettel a vállalkozás, figyelembe véve a munka mennyisége és jellemzői a munkaerő az irodában.
3.2. A Hivatal lehetnek ellenőrzés ellenőrzés kezelési csoport tagjainak, a belső és kimenő dokumentumok, az expedíció előkészítése Hivatal szervezeti és igazgatási dokumentumokat, a Titkárság és más egységek.
4.1. A bejövő és kimenő dokumentumok, a szállítás a cél.
4.2. A dokumentumok határidőket.
4.3. Szervezése a munka nyilvántartásba vételi, számviteli és dokumentumok tárolása.
4.4. Kidolgozása a különböző esetekben, figyelemmel kíséri a helyes kialakulását ügyek az egységek a társaság és anyagok előállítását az időben történő szállítás az archívum.
4.5. Kidolgozása és végrehajtása javítására irányuló javaslatok dokumentumkezelő rendszer a vállalati, a számítógépes folyamat dokumentumfilm karbantartása vállalkozás irányításában.
4.6. Az intézkedések elfogadása, hogy biztosítsák a kellő időben történő szolgáltatás az irodai dolgozók állomány, a berendezések és a gépesítés az adminisztrációs munka, PC.
4.7. Nyomdai és egyéb sokszorosítási hivatalos dokumentumok.
4.8. Részvétel az ülések előkészítése hívja a vezetés és szervezés a fenntartásukat.
4.9. Regisztráció az úti okmányok, a regisztrációs dolgozók, akik jönnek a cég egy üzleti útra.
5. Relations iroda más egységek a cég
5.1. A közlekedési osztály
Gets: járművek levélkézbesítésre. Ez jelenti: egy alkalmazás járművekhez.
5.2. Az üzletek és a szervezeti egységek a vállalkozás
Gets: tervezet megrendelések és aláírására megrendelések kezelése; kimenő levelezés a cég.
Is: a bejövő leveleket a vállalkozás; példányban hivatalos okmányok; képezi formái az osztályozó cég által kifejlesztett; módszertani segítségnyújtás folytatott eljárásokról.
6.1. Hogy a kereslet osztályvezetői és segítséget művészek és más szükséges anyagokat adminisztráció, valamint információkat a teljesítménye a dokumentumok, határozatok és feladatai a vállalati menedzsment.
6.2. Helyességét iratkezelés az osztályok, divízióvezetők jelzésére észrevétlen hibákat, és szükség azok eltávolítását.
6.3. Vissza a végrehajtó kiállított okmányok szabályainak megsértése az eljárás.
6.4. Chancery utasításokat egy függvényen belül ezen alapokmány keretében kötelezőek a menedzsment és a szervezeti egységek teljesítményének.
7.1. Teljes felelősséget vállal a minősége és időszerűsége a végrehajtás e rendelet által bevezetett a Hivatal a feladatok és funkciók, van a székhelye.
7.2. A felelősség mértékét a más alkalmazottak létre kell hozni a munkaköri leírásokat.
A minősítő jellemző „vezetője a Hivatal”
Szervezi a munkát a hivatal. Biztosítja időben történő feldolgozását a bejövő és kimenő levelezést, a szállítás a cél. Tart ellenőrzése alatt, az időzítés a végrehajtás dokumentumok és azok helyes regisztráció. Szervezi a munkát a regisztráció, rögzítésére, tárolására és átadása lényeges szerkezeti egységek a jelenlegi irodai dokumentumok, beleértve a megrendelések és megrendelések kezelése, a kialakulását az esetek és azok betét. Fejlődő utasításokat nyilvántartási meg a vállalkozás, intézmény, szervezet, és azok végrehajtásának. Megteszi a szükséges intézkedéseket annak biztosítása érdekében, a hivatal szolgáltató alkalmazottai számára a szükséges oktatási és referencia anyagok, valamint a leltár, berendezések, irodai berendezések, technikai eszközök az adminisztrációs munka. Módszertani útmutatás nyújtása iroda szervezeti egységek, az irányítást felette a helyes kialakulását, tárolás és időben történő fájlokat tömöríti, előkészítése bizonyítványok megfelelés végrehajtását tekintve dokumentumokat. Ez biztosítja nyomdai és sokszorosítási hivatalos dokumentumok. Részt vesz a készítmény az üléseken a vezetés és megszervezi azok karbantartása, nyilvántartása utazó dokumentumok nyilvántartása dolgozók, akik oda érkeztek egy üzleti útra. Irányítja a munkát a hivatal.
Rendeletek, irányelvek, rendeletek, irányelvek és egyéb normatív dokumentumoknak a magasabb szervek tekintetében a hivatal a szervezet Egységes állami nyilvántartások rendszerét; Szabványok egységes rendszer szervezeti és igazgatási dokumentáció; szerkezet a vállalkozás, intézmény vagy szervezet; hivatali szervezete; dokumentum séma; Az eljárás kidolgozása nómenklatúra esetekben, készletek esetek állandó és az átmeneti tárolás létrehozott jelentési; feltételeinek és eljárásának figyelembe esetben az archívumhoz szervezeti rendszer feletti ellenőrzés végrehajtását dokumentumok irodai berendezések és egyéb technikai eszközök az adminisztrációs munka; alapjait a gazdaság, a termelés megszervezését, a munkaerő és menedzsment; munkaügyi jogszabályok; munkavégzésre vonatkozó szabályokat; szabályok és rendelkezések a munkavédelem.
képesítési követelmények
Középfokú szakképzés igénye nélkül a szolgálati idő, vagy a kezdeti szakképzés és a szakmai tapasztalat, legalább 3 év.