Létrehozása, mentése zárt és nyitott excel dokumentumokat - online számítógépes tanfolyamok kezdőknek
Hozzon létre egy új dokumentumot.
Első lépésként töltse egy új dokumentumot (új könyv) lehet közvetlenül a nyitó Excel. Az új dokumentum után az Excel indításakor automatikusan létrejön a neve „Book 1”. Itt van egy új dokumentum ablak:
A kivétel egy lehetőség, amikor az Excel indítottuk duplán kattintva a fájlt a megfelelő kiterjesztés például xls. Ebben az esetben a fájl betöltődik, ahol egy kattintás történik, az új dokumentum jön létre.
Később, az indulás után az Excel, hogy hozzon létre egy új dokumentumot, amit tennie kell, az alábbi:
- Válassza ki a felső „Fájl” menüben válassza ki a menüpont „Create ...”.
- Az eszköztár ikonra kattintva egy üres lapot a képet.
- Nyomja meg a billentyűkombináció «Ctrl + N».
- Ha megnyitja a tálcán, kattintson a „Nettó könyv”.
Egy dokumentumot.
Az új dokumentum alatt teremtés a számítógép memóriájában, és ha ez nem menti a lemezre, majd zárása után az Excel dokumentumot fog tűnni, és lehetetlen lesz visszaállítani. Előfordul, hogy egy dokumentum is lehet egy „egyszeri”, azaz teremt csak használni egyszerre (például a nyomtatás). Azonban a legtöbb esetben el szeretné menteni a dokumentumot létre annak érdekében, hogy a jövőben ez működhet. Ezen felül, mint általában, fenntartásához szükséges, és a meglévő dokumentum ha változás történik rá.
A dokumentum mentéséhez, hogy az egyik a következő műveleteket:
- kattintson az ikonra a kép lemezt az eszköztáron;
- válassza ki az elemet a „Fájl” top menüből válassza ki a menüpont „Save” (vagy „Mentés másként”);
- nyomja a Shift + F12;
Ha az újonnan létrehozott dokumentum tárolásra először, a Mentés ablak jelenik meg:
Ebben meg kell tenniük:
1. Válassza ki a meghajtót, ahol a fájl kerül mentésre, amely megnyitja a zárt mappa listából, és kattintson a sorban a neve a lemezt;
2. Menj a könyvtárba, ahol a fájl mentésre kerül;
3. A bemeneti fájl neve adja meg a fájl nevét kell menteni;
4. Nyomja meg az «Enter» vagy kattintson a „Mentés” gombra.
fájl kiterjesztését, ha beírja a nevét nem feltétlenül nyerni, akkor automatikusan kerül kiosztásra. Excel munkafüzet fájl kiterjesztése «.xls». Ahhoz, hogy adja meg a nevét egy tárolt fájlt, akkor egy zárt lista „File Name”, amelyet korábban eltárolt szedése a dokumentum nevét.
Dokumentum bezárásakor.
Ahhoz, hogy zárja be a dokumentumot, valamint befejezni a munkát az Excel, akkor a szokásos módszerek az alkalmazás ablak bezárásával. Így meg kell különböztetni, hogy bezárja a záró dokumentum és Excel együtt az összes dokumentumot.
Bezárja az aktuális dokumentumot csak az alábbi módszereket kell használni:
- kattintson a kis fekete kereszt a jobb felső sarokban a dokumentum;
- billentyűkombináció «Ctrl + F4» vagy «Ctrl + W»;
- válassza ki az első menüpont a „Fájl”, válassza ki a menüpont „Close”;
- Ha duplán kattint a gombra a rendszer menü a dokumentum ablakban.
Zárja be az összes dokumentumot ablakot egyszerre, de anélkül, hogy bezárná Excel, akkor tartsa lenyomva a „Shift”, válassza ki a felső menüből válassza ki a „File” és végrehajtja a parancsot „zárja be az összes” (a szokásos nyitvatartási al-fájl, ez a parancs nem jelenik meg).
Ha bármely záródokumentumokat váltás után nem lett mentve, akkor a zárás után a parancs információs ablak jelenik meg a figyelmeztetés. Ebben az esetben azt szeretnénk, hogy válasszon egyet az alábbiak közül:
- zárja be az ablakot, a megtakarítás a dokumentum (a „Igen” gombra);
- Az ablak bezárásához mentés nélkül a dokumentum (a „Nem” gombra);
- ne zárja be az ablakot, és folytathatja a munkát, hogy (a „Mégsem” gombra, vagy a”Esc„gomb).
Dokumentum megnyitása.
Ahhoz, hogy nyisson meg egy korábban mentett dokumentum elhagyása nélkül Excel, az alábbi módszereket kell használni:
- kattintson egyszer a bal egérgombbal az ikonra a kép egy mappában;
- válassza ki az első menüpont a „Fájl”, végrehajtja a parancsot „Open”;
- nyomja meg a billentyűkombináció «Ctrl + O».
Excel megnyitja a mappát „My Documents” az alapértelmezett, de ha mentette a dokumentumot egy másik mappába, megtalálja azt a legördülő listából a „Folder”, vagy a bal oldali navigációs sávban.
Ha megtalálta a megfelelő dokumentumot, kattintson rá duplán, vagy jelölje ki azt (kattintson egyszer a bal egérgombbal), és kattintson a „Megnyitás”.
Nyisson meg egy Excel dokumentumot, akkor is közvetlenül a Windows Explorer, vagy bármely más fájlkezelő. Ehhez egyszerűen kattintson a fájl két alkalommal.
Ha már dolgozott olyan dokumentumot korábban, és van szükség, hogy nyissa ki az egyiket újra, akkor nem kell keresni, csak nyissa meg a „File” menüre, és nézd meg az alján része a menü. Ott lesz található elmúlt négy dokumentumot (alapértelmezés, de lehet változtatni). És ha ő szerepel a listában, kattintson a címre és a dokumentum megnyílik.
Azt akarjuk, hogy a számítógép van?
PASS INIVIDUALNOE KÉPZÉS Vlado SCHEPELEVYM SZEMÉLYESEN!