A vállalat belső portál tegnap, ma, holnap, savepearlharbor
Kategóriái szerint azt a versenyt intranet portálok, belső oldalon kell válaszolni 3 legfontosabb kérdésekre:
- Intranet végrehajtási vállalati elvek?
- Ahogy intranet javítja a kommunikáció a vállalaton belül?
- Hogyan Intranet automatizálja a funkciók HR-osztály?
Dedikált vállalati portálok fejlesztési irányok:
- Az, hogy a mobil változat / mobil alkalmazások.
- A szalag a közelmúlt eseményei a honlapon a portál.
- Párbeszéd a felső vezetők - sok cég így vagy egy másik csatlakoztatott felsővezetők aktívan intranet.
Egy kicsit később, a web kezd szorosan illeszkedik a belső a cég. Vannak belső webmail kiosztott feladat ütemező. Létrehozása intranet portál kezd, általában egy vagy több, a következő egységeket:
Aztán, ahogy szükséges, az intranet kezd szert új funkciók jelennek meg a cég alkalmazottai felelősek kizárólag erre a részét a vállalati élet. Minél nagyobb a vállalat, annál több funkciót ő intranet portál. Ez felgyorsítja a vállalati kultúra fejlesztéséhez, segíti az alkalmazkodást az új alkalmazottak, időt takarít meg a keresett információt a belső szerkezet a cég, megkönnyíti a kommunikációt.
Vállalati portál jelenleg, mint általában, nem önálló honlap, és egy sor több terméket - a feladat-tracker, a rendszer a munka dokumentumokat, ERP-rendszerek és mások. Ezért nagyon fontos, hogy kölcsönhatásba léphet más rendszereken, az API. Portálunkon megvalósított integráció az SAP, Jira, beléptető rendszer az irodában részén megüresedett a vállalati honlapon corp.mail.ru
Az alábbiakban ismertetjük a kollektív kép a modern vállalati intranet példákkal portál Mail.Ru csoport a reményben, hogy akkor kérni valakit fejlesztési irányait intranet portálok, valamint a lehetőséget, hogy megvitassák a meglévő ötleteket.
Ami a felhasználói szerepkörök lehet megkülönböztetni az intraneten rendszeres alkalmazottait és fokozott jogok (moderátorok, adminisztrátorok és munkaközösség-vezetők). Nézzük szakaszai intranet a szempontból ezek a szerepek.
3.1 szakaszok az intranet valamennyi munkavállaló
Globálisan az összes partíció 3 részre osztható: információs szakaszok szakaszok belső kommunikáció és a vállalati területek, a végrehajtás fontos feladata az üzletet. Nézzük az egyes típusú külön-külön.
3.1.1 Információs osztályok
Egy másik nyilvánvaló rész, ami valószínűleg sok, az a fejezet, „projektek”, amely információkat tartalmaz a projektek és a cég termékeit a kapcsolatok a vezetők és vezető tisztségviselők. Itt láthatjuk, aki részt vesz a projektben, olvassa a híreket, írjon egy üzenetet, hogy a fejét a gondolat egy projekt vagy jelentse be a hibát.
Egyéb információ szakaszok minden cég jön ki az igényeket. Például, mi van az egyik legnépszerűbb szakaszok a „News Team”. Közzétesz üdvözlet az új álláshelyek a változó helyzetben, gratulálok a próbaidő, búcsú és búcsú a személyzet, akik úgy döntöttek, hogy elhagyja a vállalatot.
Egy érdekes rész, de még nem hajtották végre a honlapon a „Quality of Life”. Ez elsősorban az alkalmazottak, akik a cég az első helyen dolgozni. E szakasz - hívják fel a figyelmet a személyzet egyes területeken: utazás, adó (visszatérés a tandíjat), pénzügyek, egészség, család, stb
3.1.2 Kommunikáció
Összesen ötletek kiosztott 5 állapotát, amely lehet „új”, „úgy”, „munka”, „végre”, „elutasítja”. Minden ötlet lehet szavazni „A” vagy „ellen”, és ha a munkavállaló még nem döntött a választás, aki nem látja a jelenlegi szavazatszámlálás. De ennek ellenére, akkor peregolosovat később, ha ő véleménye megváltozott.
Jól megalapozott a szakaszok „Blogok”, ahol az alkalmazottak megoszthatják egymással tapasztalataikat, kérjen tanácsot, „érdekcsoportok”, ahol a dolgozók maguk szervezik csoportokba (sport, az idegen nyelvek tanulása, utazás, stb), „Levelezési listák”, amely Ez lehetővé teszi, hogy ellenőrizzék a kommunikációs csatornákat. Minden alkalmazott úgy dönt, hogy mit érdekli, és iratkozz fel releváns témákat (a dolgozók és a szórakozás).
Mások viszonylag új, de már sikerült rendezni számos intranet, a szakasz egy olyan szolgáltatás, „Köszönöm”: minden alkalmazott mondhatjuk köszönöm e-mail egy barátnak küldeni vagy csatolja a képet. Egy átlagos napon Mail.Ru Csoport dolgozói megküldik egymásnak 30 Kösz.
3.1.3 Vállalati fórumok
Vállalati fórumok, mint már említettük, hogy megoldja a üzleti kihívások a cég. Ezért lehetetlen, hogy minden általános lista minden - mindenki úgy dönt, hogy ebben a pillanatban szükség van rá. Például, lehet, hogy egy gyors keresés az emberek az irodában, amely végre a segítségével felhasználóbarát szekrény kártyát. Ez különösen igaz, ha az iroda nem nagy, és van osztva szoba (Openspace).
Ugyancsak ide tartozik a „Társaság Structure” rész, amely lehetővé teszi, hogy a szervezeti felépítés, hány ember dolgozik az egyes részlegek, hogy gyorsan megtalálja a kapcsolatot egy személy.
Itt egy példa a néhány szakasz futó intraneten Mail.Ru Csoport:
3.2 oldalak adminisztrátorok / moderátorok / vezetők
A hozzáférési jogokat biztosítanak nemcsak szerkeszteni az információt, de az egyes szolgáltatások. Például összeállításához üzleti jelentések.
By legnépszerűbb szolgáltatás az intranet utal foglalni tárgyalók. Mi is végre foglalásának sporteszközök (kerékpárok és robogók) és írj az orvoshoz.
Mivel a legtöbb időt töltenek az alkalmazottak a számítógépen, és aktívan használja a portált, amely lehetővé teszi, hogy használni nem csak a munkavégzés céljából, hanem néha szórakoztató. Különösen akkor lehet szervezni a különböző izgalmas akció ünnepnapokon, vagy csak azért, mert. Ez lehetővé teszi, hogy nagyobb a résztvevők száma, szemben az offline események, mindenki részt vehet a megfelelő időben, és jöjjön vissza később, ha abban a pillanatban van néhány fontos dolgot csinálni.
A legemlékezetesebb esemény, mi volt a következő:
Portálunkon is az alábbi szolgáltatásokat biztosítja, hogy információt szerezzenek a hivatal:
Sikeres megbízás alkalmazottak a vállalati IT-rendszerek függ elkötelezettséget minden szinten az irányítás, fontos, hogy a felső vezetők is tagja volt a kölcsönhatást. A közhasznú társaság, amikor a munkavállaló fellebbezést közvetlenül a felső vezetés, sokkal vonzóbb, mint munkáltató, hogy biztosítsa a lehetőséget a kommunikáció lehetővé teszi a kommunikációt a helyzet a felső vezetés minden alkalmazott (pl prioritásairól a társaság fejlődésének kulcsfontosságú döntéshozó) és létrehozza a emberek bizalmát a potenciális karrier növekedést. Ez a koncepció tükröződnie kell a vállalati portálok a jövőben.