10 tipp a Microsoft Word és Excel
Minél gyorsabb a munkát, annál több szabad idő! Ez a cikk előírja 10 egyszerű tipp az időmegtakarítás és a kényelmes kezelés a Microsoft Word és Excel.
Gyorsan be egy hivatkozásra Microsoft Word és Excel
Ahhoz, hogy gyorsan hozzon létre egy hivatkozásra a Microsoft Word, Excel, vagy Front Page, jelölje ki a szöveget, hogy legyen a neve a referencia és nyomja meg a «CTRL + K».
Zárja be az összes megnyitott fájlokat közvetlenül a Microsoft Word és Excel
Ahhoz, hogy zárjon be minden nyitott Word és Excel fájlok, tartsa lenyomva a «Shift» és kattintson a „Fájl”, majd a „Zárja be az összes”.
Félkövér, dőlt, illetve aláhúzott szöveg gyorsbillentyűk
Jelölje ki a szöveget, majd kattintson egy vagy több billentyűkombinációk a kívánt szöveg formázását:
- «Ctrl + B» - félkövér szöveg;
- «Ctrl + I» - dőlt szöveg;
- «Ctrl + U» - aláhúzott szöveget;
Ismételje meg az utolsó fellépés a Microsoft Word és Excel
A gombbal «F4» Microsoft Office lehetővé teszi a felhasználó megismételni az utoljára használt hatást.
Például, meg kell adni 10 sejtek egy tábla, akkor csak add egy cellában, és kilenc prések «F4».
Ez egy nagyon hasznos funkció, amely megment egy csomó időt.
Gyorsan vissza a kurzort az előző helyzetbe
Nyomja meg a billentyűkombináció «CTRL + ALT + Z» automatikusan megy vissza, ahol a kurzor volt. Ez nagyon kényelmes abban az esetben, ha mozog a másik oldalt, a másik elem, vagy alulról felfelé, és a dokumentumot vissza kell mennie.
Eltávolítása a teljes szót betű helyett
Ehelyett karaktert törölje törölni egész szavakat el kell helyezni a kurzort a törölt szavak és nyomja meg a «Ctrl + Backspace» törölni a szót, hogy a bal oldalon a kurzor vagy «Ctrl + Delete» eltávolítani álló megfelelő szó.
Gyorsan növelheti vagy csökkentheti a méretét oldal
Programok, amelyek támogatják a képességét, hogy nagyítás és kicsinyítés, egy oldalt vagy dokumentumot is támogatja billentyűkódokkal gyorsan nagyítás és kicsinyítés. Ehhez nyomja meg a «Ctrl» billentyűt, majd az egér kerék fel, hogy növelje vagy lefelé csökken.
Fast Close Az aktív dokumentum bezárása nélkül a program
Ahhoz, hogy gyorsan zárja az aktív Word vagy Excel dokumentumot, nyomja meg a billentyűkombináció «Ctrl + W» vagy «Ctrl + F4», ahelyett, hogy rákattint a „File” menüre, majd a „Close”.
Ugrás a következő ablak
Ha több ablak van megnyitva, akkor gyorsan válthat őket, akkor kombinációja «Ctrl + F6» gombokat. Ha megnyomja «Ctrl + Shift + F6», hogy elviszi az előző képernyőre.
Változás betűk és szavak
Annak érdekében, hogy módosítsa a helyzet az egyes szavak, betűk vagy javaslatokat, jelölje ki a szöveget, majd nyomja meg a «Shift + F3».
Vegyük a „Tanács”, és nyomja meg a billentyű felett:
- 1st press - a Tanács
- 2 Nyomja meg a - TANÁCS
- 3 Nyomja meg a - tanácsadás (vissza az eredeti elme).
Tetszik? Ossza meg ezt a barátaiddal!