Hogyan kell számolni a deviza költségek egy üzleti út - Institute of Professional Accountants

Hogyan kell számolni a költségek deviza utazás

YP Cossey. Y. Volkova. szakértők jogtanácsos iroda Garant

Szervezet küldeni alkalmazottak külföldi üzleti útra. Pénz az utazási költségek, a munkavállaló érkezett a rubel és lefordított bankkártya euróban az arány a kereskedelmi bank, amely magasabb, mint az arány a CBR. Dokumentumok megerősítik költségek, a munkavállaló bemutatott cseh korona és a litván litas. Amennyiben a szervezet a fordítás utazási költségek rubel előtt euróra átszámítva költségek más pénznemben? Ami persze fel kell használni a fordítás? Milyen sorrendben reflexió a számviteli és adózási számviteli árfolyam különbségek?

számvitel

A munkavállaló kárára jelentés szerint a költségeket abban a pénznemben, amelyben azokat ténylegesen elvégzett (ebben az esetben - a litván litas és a CZK). Könyvelő újra költségek rubel (alkalmazására vonatkozó iránymutatások és alkatrészek egységes forma „Advance jelentés”). Ha a munkavállaló nem teljesen töltött ki neki az utazás előtti pénzt, akkor vissza kell küldenie a többi, hogy a pénztáros a szervezet. A munkavállaló visszatérhet az el nem költött pénzeszközök pénznemében, hogy ő valójában elhagyta. Tehát, ha ő az euró, akkor visszatérhet a szervezet Euro.

Így, az összeg az utazási költségek egyszer alakítjuk rubelt a CBR alkalmazandó átváltási árfolyam a jóváhagyás időpontjától költségelszámolást. Előzetes átváltástól összegek LTL CZK szükséges.

Erre mutatunk példát, hogy hogyan a számítás elvégzése. utazási költségek nem tekinthetők.

Szabványok szerinti szervezet által elfogadott, a küldetése, hogy ezekben az országokban, a munkások támaszkodnak juttatás 65 EUR napi utazást. A menetidőt, telepített szerint a jelöléseket a belépési és kilépési az Orosz Föderáció készült a munkavállaló útlevelét, 10 nap volt.

Szerint a csatolt dokumentumok a munkavállaló költségelszámolást, 1260 LTL költöttek élő Litvániában. Egy hotel a Cseh Köztársaságot, hogy fizessen a munkavállaló 20 800 CZK. Fizetni egy szállodai szoba Litvániában és a Cseh Köztársaság, a munkavállaló cserélt az euro valuta ezekben az országokban. Ő szerzett litván litas az arány 3,6 lit / EUR CZK - az arány 26 CZK / EUR.

A munkavállaló benyújtott számviteli költségelszámolást. Azon a napon, a jóváhagyás a Központi Bank az Orosz Föderáció a következő lehetőségeket hoztak árak: 38 RUB / EUR, dörzsölje 10.5 / liter 1.4 RUB / CZK.

Számviteli, a szervezet tükröződni fog az utazási költségeket az alábbiak szerint:

• A napidíj költségek - 24.700 rubelt. (€ 65 x 38 rubel / euró x 10 nap.);

• megélhetési költségek egy szállodában Litvánia - 12 663 rubelt. (1260 lit. x 10,5 dörzsölje / lit ..);

• megélhetési költségek egy szállodában a Cseh Köztársaságban - 29 120 rubelt. (20 800 rubelt. X 1.4 dörzsölje / koronák.).

Akkor is meg kell, hogy vegye figyelembe az adódó különbségek miatt a pénzváltás. Napi szervezet reagált rubel az arány 38 rubel / euró. Ugyanakkor a munkavállaló megszerezte az euró árfolyammal 39,5 rubel. Így az eltérés kapcsolatos napi 975 rubel. (650 euró x 39,5 RUR / EUR - 650 rubel x 38 RUR / EUR.).

Költség egy szálloda Litvániában, a különbség 1162 rubel. (1260 LTL 3,6 LTL / EUR x 39,5 rubel / euró -. 1260 rubel x 10,5 rubel / lit ..), és egy szálloda a Cseh Köztársaság - 2480 rubel. (20 800 rubel 26 SEK / EUR x 39,5 RUB / EUR -. 20 800 x 1,4 RUB RUB / korona ..).

Összesen veszteség minden üzleti út során felmerült költségek a valuta árfolyamok, elérte a 4617 rubelt. (975 dörzsölje. + 1162 rubelt. + 2480 rubelt.).

Ennek megfelelően a dokumentumokat, beleértve megerősítve a valuta árfolyamok, a munkavállaló költött egy üzleti út 71 100 rubelt. (24 700 dörzsölje. + 12 663 rubelt. + 29 120 rubelt. + 4617 rubelt.) Azon a napon, jóváhagyásának költségelszámolást, az alkalmazott utólag a mennyisége 7900 rubelt. (79 000 rubelt -. 71 100 dörzsölje.).

A munkavállaló után utazás 200 euró maradt. Orosz Központi Bank a jóváhagyás időpontjától költségelszámolást ezt az összeget Euro 7600 rubel. (EUR 200 x 38 RUB / EUR). Ugyanakkor számviteli során figyelembe kell venni a költségek pénzváltás, mint egy munkás az út előtt vásárolt euró árfolyammal 39,5 rubel / euró.

A összeg az ilyen költségekkel egyenlő 300 rubelt. (EUR 200 x 39,5 rubel / euró - 200 euró x 38 RUB / EUR). Így visszatér a pénztáros 200 euró, a munkavállaló teljes mértékben kifizetődött egy üzleti útra.

Ebben a helyzetben a szervezet könyvelő kell, hogy a következő könyvelési tételeket:

71 50 Kiadás Bevétel

• 79 000 rubelt. - előleget fizetett alkalmazottja külföldre küldött;

Tartozik 20 (26, 44) Credit 71

• 66 483 rubelt. (... 24 700 rubelt + 12 663 rubelt + 29 120 rubelt) - tartalmazza a költségeket a fő tevékenysége az utazási költségek napján előzetes jóváhagyásának a munkavállaló jelentés;

Tartozik 91 alszámla „egyéb költségek” hitel 71

• 4617 rubel. (... 975 rubelt + 1162 rubel + 2480 rubelt) - tükrözi a költségek árfolyamok tulajdonítható a fizetési napidíj és szállás;

Tartozik 50 alszámla „deviza” Credit 71

• 7600 rubel. - tért vissza a pénztáros 200 euró, nem a munkavállaló költött üzleti úton;

Tartozik 91 alszámla „egyéb költségek” hitel 71

• 300 rubelt. - tükrözi a költségek pénzváltás kapcsolatos munkavállalói vissza az előleget.

adózás

A jövedelemadót az utazási költségek kerülnek elszámolásra idején jóváhagyása költségelszámolást. Eredményszemléletű kifejezetten meg van határozva az 5. pontban 7. bekezdésének 272. cikke adótörvény. Amikor a készpénz szerinti eljárás cikkének 3. bekezdésében 273. adótörvény, a költségek kerülnek elszámolásra, miután a tényleges kifizetés. Ugyanakkor szerint 252. cikke az adótörvény, függetlenül attól, hogy az eljárás az elismerés a bevétel és ráfordítás elismert költségek gazdaságilag indokolt és dokumentált költségei. Ezért szervezetek, amelyek a készpénz módszer a jogot, hogy tartalmazza a költség az utazás költségeit adózási szempontból csak az előzetesen jelentést jóváhagyásra kerül.

10. pont 272. cikk Az adótörvény előírja, hogy az adózás szempontjából költségek devizában denominált lefordítják rubelt az arány szerint a központi bank napján elismerését költségeket. Így az adó elszámolási szervezetét tükrözi a költség ugyanannyi, mint a mérleg.

Különbségek eredő pénzváltás, a szervezet figyelembe veszi a nem működési bevételek és ráfordítások. Felhívjuk figyelmét, hogy mivel a számviteli adó szempontjából az ilyen eltérések nem az árfolyam. Ezek a pénzügyi eredmények devizaügyletek. Az adó számviteli eltérése csere közé tartoznak a nem működési költségek (Alcikkelynek. 6. §. 1, Art. 265. adótörvény), levonható költségeket. A dokumentum, amely igazolja a költségek valutaügylet a bank által kibocsátott (pénzváltó) dokumentum, mely rögzített a vásárlás valutát egy bizonyos sebesség.