feljegyzés
- Ahhoz, hogy orvosolja a helyzetet. Tudja néhány tény, hogy személyesen ne érintse, de az Ön véleménye befolyásolja a munkáját, csökkenti a hatékonyságot, szolgálhatnak kockázati források. Azt mondja, a vezetés, hogy elemezte az információt, és a szükséges lépéseket.
- Hatékonyságának javítása a munkájukat. Gyenge feladataik ellátása kapcsolódó részlegek vagy kollégái csökkenti a hatékonyságot a munkát. Meg-hez, hogy a kiigazításokat.
- Védelmet. Ön méltatlanul bánnak. A feljegyzés egy kísérlet, hogy oldja meg a helyzetet békésen. Akkor továbbra is fellebbezni az illetékes hatóság vagy a bíróság, de ajánlani megértés a vállalaton belül, nem tudja elviselni szennyesét nyilvánosan.
- Menti fel magát a felelősség. Azt mondta, a megfelelő információt az emberek, akik rendelkeznek a megfelelő hatóság. Akkor nem tehető felelőssé a helyzet orvoslására. Mert nem tudja, hogy azt állítja.
A szöveg a memorandum kell megtervezni üzleti stílusban.
Összeállítása memorandumot van sok közös írásban panaszt.
Is olvasható:- jólét technológia - hogyan lehet sikeres minden igyekezete, többek között:
- Karrier - Hogyan, hogy a karrier, kap egy promóciós
- Tippek a - hogyan kell egy sikeres vezető
- Személyes siker és harmónia - hogy hogyan sikerül a párbeszéd és a meggyőzés, a konfliktusok elkerülésére, minden lépést tartani, és nem lehet megunni
- Tevékenységek - hogyan és hol töltik szabadidejüket haszon és az élvezet
feljegyzés
befogadó
Az a személy, aki küldött egy feljegyzést, helyzete és nevét.
Példa. Főigazgatója LLC „Thomas és Erema Thomas Paton soms.
Hogy küldjön egy memorandumot a megfelelő személy, akinek a joghatósága kiterjed döntést emelte a kérdést, ezért elkészítése előtt egy dokumentumot kell ismernie a vállalat szervezeti felépítése és hatáskörök elosztását.
Jogok, felelősségek és hatáskörök kiszerelése általában abban a helyzetben az egység.
A probléma lényege
Röviden ismertesse a lényege az információ, hogy kommunikálni szeretne. Ebben a részben, a címzettnek meg kell érteni a probléma súlyosságát, így arra ösztönzi, hogy olvassa el a szöveg többi része óvatosan.
1. példa A pénztáros rendszeresen elkésik a munkából. Megnyitása előtt a hivatalokban a munkaidő megbénult. Elveszítjük az ügyfelek és a bevételek.
2. példa: Az archív szoba bizalmas dokumentumokat tartalmazó megjelennek idegenek.
3. példa I diszkriminálják miatt a vallási meggyőződés. Ateista vagyok, és az én közvetlen felettese - a fanatikus hívő. Letette nyomás rajtam.
Részletes leírás a helyzet
1. példa: Az eljárás ügyfélszolgálat cégünk a közvetlen kifizetés a pénztáros. Mi kezd dolgozni 8:00, mivel az ügyfelek többsége érdekli, hogy szolgáltatásaink kezdete előtt a munkanap, így van időre, hogy a munkáját. Azonban a jegypénztár zárva tart 9:00-09:30. Az ügyfelek kénytelenek várni. Közeledtek hozzánk, abban a reményben, hogy a munka, hanem azért, mert a munka készpénz késnek. A látogatók általában vagy megtagadja a szolgáltatások és azonnal távozni, törölte a sorrendben, vagy nem jön hozzánk újra.
2. példa: A kapcsolat a szabad munkarend, rendszeresen jönnek dolgozni kezdete előtt munkaidejének egyéb személyzet. Felhívtam a figyelmet arra, hogy ebben az időben takarítják az archívumban szobában. Cleaner van egyedül. A dokumentumok szekrények vannak zárva, de ez - közönséges irodai szekrények, amelyek nem rendelkeznek semmilyen védelmet osztályok. Ezek könnyen nyitható.
3. példa: A főnököm tartja eszembe, hogy én nem járok templomba tevékenységek nem koronázta feleségével. Elővette a kollégái figyelmét arra a tényre, hogy nem vette figyelembe a gyors és nem ünneplik vallási ünnepek, és azt mondta, hogy a hitetleneknek nem lehet megbízni, mert nincs erkölcsi mag. Ennek része az értékelés a munkám és ösztönzők, ő is azt mutatja, hogy elfogultság.
Damage / potenciális problémák
1. példa Gyenge teljesítmény készpénz kiküszöböli versenyelőnyeinket alapul kényelmes menetrend. Kiegészítő támogatás a többi a személyzet munkáját hosszabbításban a reggeli órákban egy kidobott pénz. Elveszítjük a régi hűséges ügyfelek és újakat nem.
3. példában az a hozzáállás, hogy nekem csökkenti a teljesítményemet, az oka az állandó stressz, ez magában foglalja a romlás az egészségemre. A minőségi munkám csökken, a teljesítmény csökken, ami közvetlen veszteségek a cég. A csapat létrehozott egy ideges helyzetet, ami szintén nem kedvez a produktív munka.
A lista a szabályozó dokumentumok - alapján
Bizonyos esetekben a leírt helyzet nem sért semmilyen szabályozás, de azzal a kockázattal jár, vagy káros. Akkor ez a rész elhagyható.
1. példa közül jóváhagyott munkarend, amely szerint a munkanap kezdődik 08:00.
2. példa: A cég által jóváhagyott szabályozás a magánéletre. leírja, hogyan kell tárolni, és dolgozni bizalmas dokumentumokat. A jelenlegi gyakorlat ellentétes a rendelkezés.
3. példa: A state világi. Vallásszabadság van az alkotmány garantálja. Úgy tűnik számomra, hogy a hátrányos megkülönböztetés vallási alapon elfogadhatatlan.
javaslata
1. példa Kérjük, hogy kötelezzék a pénztáros időben megnyitni a pénztárgép.
3. példa: kérem, hogy végezzen magyarázó munkát az én közvetlen felettesével, hogy megmutassa neki, hogy az intézkedések ellentétesek a törvény, és árthat a foglalkoztatás légkör a csapat, a munka hatékonyságát, a vállalat imázsát átmenetileg (amíg stabilizációs a helyzet), hogy személyes ellenőrzése alatt vizsgálatáról munkám és pénzügyi ösztönzők. Remélem a megértést.
következtetés
Listája csatolt dokumentumok
Információk a dátumokat az irányt a dokumentumot, ha újra küldeni.
Pozíció, vezetéknév, keresztnév a kezdeményező
Is olvasható:- jólét technológia - hogyan lehet sikeres minden igyekezete, többek között:
- Karrier - Hogyan, hogy a karrier, kap egy promóciós
- Tippek a - hogyan kell egy sikeres vezető
- Személyes siker és harmónia - hogy hogyan sikerül a párbeszéd és a meggyőzés, a konfliktusok elkerülésére, minden lépést tartani, és nem lehet megunni
- Tevékenységek - hogyan és hol töltik szabadidejüket haszon és az élvezet