Besorolás számviteli dokumentumok - studopediya
A vállalkozások és szervezetek, hogy a különböző üzleti tranzakciókat. Szervezet Management hatalmas mennyiségű dokumentum információt. Minden dokumentumot, kering a szervezet oszlik dokumentum-oktatás (rendszer dokumentációját alrendszer), a típusok és fajták dokumentumokat. Dokumentum-oktatás hoznak bizonyos ellenőrzési funkciókat vagy tevékenységeket a szervezet. Rendszerek és alrendszerek dokumentumok között több tucat dokumentumoknak az adott dokumentum-oktatás, ami állhat sokféle dokumentumot.
Hogy jobban megértsük a céljukat, és az eljárás a töltés, valamint a helyes használata érdekében szükségessé dokumentumok osztályozása az egységes szempontok szerint.
Számviteli dokumentumok alapján kerülnek besorolásra az alábbi kritériumoknak:
· Megrendelése ügyletek;
· A lefedettség az üzleti tranzakciók;
· A számlák száma;
· Helyezze a dokumentum;
Előzetes megbeszélés dokumentumok vannak osztva szervezeti és igazgatási, mentő (ügyvezető), a számviteli elszámolás és kombinálható.
Szervezési és adminisztratív dokumentumok - egy sor dokumentumot, amelyben kifejti a funkciók, feladatok, célok, valamint a jogok és kötelezettségek az alkalmazottak és a vezetők meghatározott tevékenységek elvégzésére, amelynek szükségességét felmerül a működési tevékenységét a szervezet. Adminisztratív dokumentumok képezik az alapját befogadására és kiadására pénzt és értéktárgyakat. Tehát a pénzt a bankszámláról lehet tetőszerkezet, a jelenléte egy írásos megrendelés, a cég igazgatója és vezető könyvelő. Adminisztratív dokumentumok például pre-hű kapni leltári tételek, ellenőrizze az átvételi készpénz a folyószámla, a fizetési megbízás átadása pénzösszegeket a bank annak érdekében, készpénzkímélő A számításokat-nek a darab munka ruházat, stb
Mentő (ügyvezető) a már kibocsátott okiratokkal a végrehajtott tranzakciók, azaz megerősítik azt a tényt, a gazdasági szereplők, rádiók és tálaljuk számviteli alapon számviteli célokra. A pénzügyileg felelős személyek, ezek a dokumentumok az indoklást a számlát vagy kiadást a várnai vagyoni eszközök és készpénz. Ezek doku-Ments tartalmazza: megkapta a cselekmények, nyugták, számlák, a kifizetési kérelmeket, nyilatkozatokat és mások.
Számviteli nyilvántartási dokumentumok olyan munkavállalói-mi könyvelési szerint szabályozási és Vindicator-CIÓ dokumentumok előkészítése további számlák, hogy megkönnyítse és felgyorsítsa őket. Ezek a következők: a memória lapok-CIÓ eloszlás és az általános üzemi általános, értékcsökkenés nyilatkozatok, a számítás a realizált kereskedelmi kedvezmények, más forrást és becslések által kidolgozott számviteli osztály.
Kombinált dokumentumok egyesíti a funkciók szervezeti tolóerő-clusive, utalványok és számviteli papírmunka. Az ilyen dokumentumok, és a teljesítése érdekében konkrét távú gazdaságos működés és a forma már tökéletes működést. Néha ők is tüntetni a megrendelés tranzakciók az elszámolást. Például a számla készpénz indokolják, hogy az, hogy a pénztáros, hogy kiadja a pénzt a pénztárgép, SLE-INH vámokmányban. Miután a pénz kap you-egy aláírást egy személy, hogy őket, akkor a dokumentum már felmentő, megerősítve azt a tényt, hogy megszerezze a pénzt a pénztárgép. Megadása után a könyvelő erre a számlára készpénz indokolják cor-respondiruyuschih számlák ő már lesz egy dokumentumot a számviteli és a regisztráció. A kombinált dokumentumok például költségelszámolást, a kereslet anyagok felszabadulása a raktárból, töltés fiók-st érdekében, és mások. Az a kombinált dokumentumok széles körben elterjedt, de a gyakorlat, amelynek során, mivel csökkenti a fiókok számát, megkönnyíti a pénzügyi dokumentum feldolgozás, de-ugatás átláthatóbbá, csökkenti a munkaerő-költségek és a költségek bu-mágus.
A műveletek tükrözik a sorrendben dokumentumok elsődleges és összefoglaló.
Ezek az úgynevezett elsődleges dokumentumokat, amelyek a tényeket a gazdasági élet abban az időben azok előfordulnak. Ezek a dokumentumok a legelején a folyamat lánc számviteli folyamat. Ezek képezik az alapját az elsődleges fióknak, mert az elsődleges dokumentum regisztrált tényt a gazdasági élet előzetes megfigyelések és mérések. Az elsődleges szempont a legtöbb számviteli bizonylatokat, amelyeket így az üzleti tranzakciók (például hitel- és betéti készpénz megrendelések fogadása cselekmények, számlák, fizetési igény, és mások.).
Összefoglalás dokumentumok rögzítik a gazdasági élet tényeit adatok több forrásból dokumentumokat. Használata összefoglaló kapcsolatos dokumentumok, hogy integrálni adatokat primer dokumentumok és megszerzése az integrált mutatók, vagy további információt üzleti műveletek elszámolása és azok tükröződése a számviteli nyilvántartások az egyes részekben. Egy példa egy összefoglaló dokumentumban lehet pénztáros jelentések összegzik az információkat bejövő és kimenő cash megrendelések és a csatolt dokumentumokra; Commodity elkészített jelentések alapján elsődleges dokumentumok a bevételeket és a kiadásokat a gazdagság, és mások.
Keresztül a lefedettség az üzleti tevékenység vannak osztva az egyedi dokumentumok és tároló. Alkalmi papírok elkészíti egy vagy több üzleti tranzakciók rögzítésre a dokumentum egy átmenetileg. Elkészítése után az üzleti bázis buhgalters Kie felvételt. Egy egyszeri dokumentumok követelményeket tartalmaznak, számlák, a kifizetési kérelmeket, csekkek, készpénz megrendelések, cselekmények, stb ..
A halmozódó dokumentumok fokozatosan hossz-SRI bizonyos ideig (nap, évtized, hónap), hogy az tükrözze az egy család, rendszeresen ismétlődő tranzakciókat. A halmozódó dokumentumok véglegesítése után egy meghatározott ideig, ami után átkerülnek a számviteli osztály a rekordot. A one-kim dokumentumok tartalmazzák: kimutatás elosztása rezsiköltségek, igazolás a számviteli értékvesztést számítási különbség, határérték-kerítés kártyát. Alapján a beszívott limit kártyák kíadagolt anyagok a raktárból a termelésbe. Ez ki minden állomány száma fogyasztható műhely, tartalmaz adatokat a határ megjelenése ezeket az anyagokat. Összehasonlítva adott Nye tényleges anyagok felszabadulása előre beállított határértékek folyamatosan szabályozott felszabadulását az anyagok a termelésbe.
Alkalmazás gyűjtésének dokumentum jelentősen csökkenti a felírt dokumentum és egyszerűsíti a technika Számviteli ég. Tehát ahelyett, hogy nyilvántartást számviteli elszámolásának egyes külön-kibocsátású anyagokat a raktárból végén a hónapban az összeg eredmények befújó limit egy bejegyzés kártyát. Az ilyen halmozott felvétel alapján átfogó eredményeit homogén pre-dokumentum számlák havonta egyre gyakoribbak a számviteli gya-tic.
A számlák száma dokumentumok vannak osztva odnostroch nye és többsoros. Egy-line dokumentum tükrözi az egyesítési művelet vagy áramlásának egyik típusú anyag. Ezek a dokumentumok a következők: a meghatalmazást, anyagi címke, kártya leltár könyvelési anyagok és mások.
Multi-doku-ment tartalmaz pozíciók száma, típusa tulajdonság. Multi-dokumentum vágott coli tiszteli rekordok a dokumentumok elkészítése, csökkenti annak szükségességét, hogy a papír formák előállítására számolás. Ezek a dokumentumok több RA-közi és számítógéppel való feldolgozásra. Minden általános információk kerülnek rögzítésre a dokumentumot, majd a feldolgozott egyszer. Így töltött: hitel érdekében, fuvarlevél, limit-kerítés kártya számlát anyagok terjesztése az oldalsó és a többi.
Azon a helyen, a felkészülés különböző dokumentumokat belül és kívül-shnie. Belső dokumentumok összeállítani a vállalkozás. Ezek közé tartozik a nagy vállalati dokumentumok, mint például a készpénz bevételek, számlák, kimutatások, kiadási jelentések, kimutatások és egyéb követelményeknek. Külső kapott iratokat más szervezetek, tükrözi a gazdasági kapcsolatokat velük, mint például számlák, kifizetési kérelmek, nyilatkozatok bank a folyószámla, átutalási megbízások, stb a különbség e dokumentumok meghatározzák ezek ellenőrzésére és számviteli folyamat, a végzés meghatározhatja az érzékelés-konjugált hibákat.
Szerint a tartalom az üzleti tranzakciók dokumentumok vannak osztva:
· Anyag dokumentumokat, amelyek tükrözik a mozgás az anyagi javak (a törvény elfogadásának és átadása a tárgyi eszközök, a nyilatkozatot az anyagfelhasználást, stb);
· Pénzügyi dokumentumok, amelyek tükrözik a készpénz és nem készpénzes tranzakciók (fizetési meghagyás, egy csekket de gyengéd eszközökkel nyugtát pénzbeli hozzájárulás, stb);
· Elszámolási dokumentumok, amelyek tükrözik a becsült partnerekkel való kapcsolatok a felmerült kötelezettség (számlák, bérszámfejtés nyilvántartás, stb.)