A feladat speciális használati archív tartalom platform
szakorvos archív
1.1.Spetsialist Society Archives (Branch) végzi a munkák kivitelezését a vezető levéltári üzleti Társaság (Branch).
Feladatait, jogait, kötelezettségeit Specialist archív átvihetők bármely a Társaság alkalmazottja (Branch) saját belátása szerint a főigazgató a Társaság (fiókvezető), míg az ilyen tisztviselő felelős e munkaköri leírás.
1.3.Spetsialist fájl jelentéseket közvetlenül az ügyvezető igazgatója a társaság (Branch Manager).
1.4. archív szakember beállított fix munkaidő.
1.5. Munkámban levéltári szakember irányítja:
-
A követelmények az orosz jogszabályok rendeletek a szövetségi értékpapír-piaci Bizottság és más dokumentumok működését szabályozó értékpapír; A Charta OAO „szibériai jegyzék” (rendeletek ág); Szabályzata nyilvántartások névre szóló értékpapírok; Eljárás tárolására és védelmére információk és egyéb belső szabályozó dokumentumok, a Társaság; Rendelések és irányelvek elöljárójának Társaság Manual (az ág); Ez a munkaköri leírás.
A Backup specialista a következő funkciókat:
-
A munkák kezeléséről szóló levéltári üzleti Társaság (Branch). Szervezése tárolása és megőrzése érkező dokumentumok az archívumba.
· Ellenőrzési dokumentumok az archívumban szobában.
-
Készítsünk segédletek a tárolt dokumentumok az archívumban. olyan dokumentumot a szervezet lejárt eltartható.
A közvetlen felelősségi Specialist archívum a következő művek:
-
Biztosítja a megállapított sorrendben, a befogadás, regisztráció, osztályozására, tárolására, nyilvántartására és dokumentumok kibocsátását jön be az archívum, és megszerzése a megfelelő mappákba. Fogadása és továbbítása a fióktelep az anyaszervezet a Társaság dokumentumok és dokumentumok másolatait kell tárolni az archívumban a szülő szervezet ellenőrzése alatt a teljesség, az átadott dokumentumok időben történő átvételét dokumentumok tárolására, korrekt leltárt beérkező esetek összhangban a belső dokumentumokat a Társaság által jóváhagyott. Megőrzése és elfogadott dokumentumok tárolásához, nyomon követése dokumentumok az archívumban szobában, időszerűségét hasznosítási feltételeinek betartása az archív helyiségek megőrzéséhez szükséges dokumentumokat. Biztosítja az információk bizalmas kezelése. dokumentumokban szereplő. Hozzon létre egy hivatkozást a készülék az archívumban tárolt dokumentumok, megkönnyítve a beépítése és felhasználása a levéltári dokumentumokat. Kibocsátása összhangban kapott kérések és archív dokumentumok másolatait, szükséges igazolások alapján a rendelkezésre álló információt archív dokumentumok, iránymutatás nyújtása, hogy megtalálják a szükséges dokumentumokat. Az utasítást alkalmazottak strukturális alegységeinek nagyságrendű kialakulását, elkészítését és kiadását fájlokat tömöríti, értékelnek a kialakulását ügyek, ha át őket az archívumba. Felett időben iratok átvételére az archívumban, teljes nyilvántartás. Elkészítése belső szabályzatok létre nyilatkozatokat. Nyilvántartási és dokumentálja az esetek száma, kiállító archiválási információk a rendelkezésre álló adatok alapján az archív dokumentumok, rendelési és elhelyezési ügyekben. Részvétel a végrehajtás vizsgálatának értéke levéltári dokumentumok, létrehozása iratok állandó és ideiglenes tárolása, a kiválasztás a dokumentumok lejárt eltartható. Leltár ügyek dokumentumok továbbítása az állami levéltárak, előkészítése aktusok megsemmisítése átvitele más szervezetekkel a dokumentumok tárolása, amely megőrzési időszak lejárt. Fejlesztésében való részvétel kapcsolatos belső dokumentumok az eljárás lefolytatására levéltári munka. Követelményeknek való megfelelést az orosz jogszabályok, belső szabályozások, biztonsági előírásoknak. munkahelyi biztonság és egészségvédelem. tűzvédelmi és egyéb vonatkozó szakorvosi archiválási műveletek foglalt követelményeknek A belső szabályzatban a Társaság (Branch). Elvégzése higiéniai intézkedések az archívumban.
archív szakember joga van:
-
Igényel munkavállalóik Company (ág) betartásának kialakított belső szabályozó dokumentumok (ág) a dokumentumok kibocsátását az archívumból. Megkövetelik a megfelelő a Társaság alkalmazottai (Branch) megfelel a hatályos belső szabályzatai a Társaság (Branch) felkészülés a szállítási dokumentumok az archívumban. Utasítsd a Társaság alkalmazottai (Branch) a kialakulását, elkészítését és kiadását fájlokat tömöríti. Hogy kapcsolatos kérdések tevékenységét az ügyvezető igazgatója a társaság (Branch Manager). Szerezze meg a szükséges magyarázatokat és tanácsokat folyamatok és tevékenységek a Társaság (Branch) a felső vezetés, a jogászok, a vezérlő a Társaság (Branch). A kereslet a felső vezetés a vállalat (Branch), hogy hozzon létre normál körülmények között a hivatali feladatok ellátásával. Korlátozott hozzáférés a vállalat dolgozói (ág) szerint a listán jogosultak hozzáférni az archív és jóvá az általános igazgató (Branch Manager). Egyéb feladatok elvégzésére nevében az anyavállalat irányítása (a Branch).
archív specialista biztosított a Társaság belső rendelkezések (ág) és az RF jogszabályok felelősség:
-
Rossz minőségű, és késedelmes teljesítés és a nem-teljesítése feladatait a meghatározott jogoknak e munkaköri leírás. Mert a bizalmas információk a tárolt dokumentumok az archívumban.
6. képesítési követelmények
6.1. A helyzete Specialist mentés venni képes személy, amely eleget tesz a következő feltételeknek. Archives Specialist:
-
Ha van a felsőoktatásban. Tapasztalattal kell rendelkeznie a profil legalább 1 év. Tapasztalattal kell rendelkezniük a PC-szoftver.
6.2.Spetsialist archív kell saját kérdéseket:
-
jelenlegi jogszabályok dokumentumok archiválására a szervezet és összhangban tevékenységét; a végrehajtás sorrendje a dokumentumok érkeznek az archívumban Company szerkezet (Branch); rendelése és kézbesítést dokumentumok archív, tárolására és azok használatáról; munkakultúra és az etika; munkahelyi egészség és biztonság és tűzvédelem.
Az oktatás jól ismert:
____________________________________________ _______________ "_____" ______________ ___ 20 g.
(F. IO - teljes mértékben meghatározott) (aláírás) (dátum)