Time - erőforrás-kezelő labor száma 4
Laboratóriumi munka № 4
Oktatás: 0602 "Management"
TÉMA: TIME - erőforrás-kezelő
MIÉRT a téma: Az idő - korlátozott tőke, és ha
Akkor ne dobjuk őket, akkor nem
dobja mást
CÉL: tanítani a diákokat, hogy értékeljék a szervezet, és kiemelik azok előnyeit és hátrányait. Hogy dolgozzanak ki módszereket az időgazdálkodás.
FELSZERELTSÉG: teszt „Ön egy szervezett személy.” Gyakorlat „hatékony felhasználása az idő.”
Vizsgálat tárgya - hallgatói csapat.
Módszer a munka:
1. Idő, mint érték.
2. Tervezés és ellenőrzés.
3. Az önuralom. Az eredmények értékelése a nap.
Míg az értéke
Az a képesség, hogy megfelelően dobja idejüket és tanítani az alkalmazottak ugyanúgy sikerül szolgál kényszerítő követelmények által teljesítendő kezelése.
Semmi sem könnyebb, mint az, hogy elfoglalt. Time - erőforrás-kezelő, az egyik legdrágább. De mint általában, sok ember van egy probléma ebben a tekintetben. Egy felmérés ezer vezetők közül csak egy száz elég időt, tizet szükséges 10% -kal több időt, negyven vezetők szükség van egy további 25% -ában, a fennmaradó 50% -a nem volt elég ideje.
Kidobása az idő, a menedzser három lehetősége van:
1. Nem csinál semmit.
2. küldötte munkát másoknak.
3. Hozd össze magad.
Nem csinál semmit. Kérdezd néha a kérdést: „Mi történik, ha nem csinál semmit?” Az egyik fontos igazság rejlik ebben a kérdésben: „felismerni az esetekben, amikor csak az előírt dolgok időbe telik, de nem kézzelfogható előnyöket.” Kétségtelen, hogy egy ilyen helyzetben, és hiábavaló dolgok tele vannak a köz- és a magánszféra.
Munkát átruházhatja. A menedzser nem tudja biztosítani a megfelelő rugalmasságot, ha nem folyamodnak bizonyos feladatokat. Küldötte, hogy az, hogy munkát átruházhatja, - ez azt jelenti, hogy a feladat, hogy valaki, aki sikeresen megbirkózni vele. Ezt kell tenni a következő okok miatt:
- Csak delegáló adható arra, hogy felfedje alárendelt képességeiket;
- megtagadása felhatalmazás túlterheli a vezetők, lassítja a döntéshozatali folyamat, hosszú távon - a viszály az ellenőrzési rendszer;
- hiánya felhatalmazás csökkenti a szükséges időt, hogy végre bizonyos funkciókat.
A hatékony delegálás, meg kell adni az alábbiakat:
- felelősség megállapítása és a hatóság minden egyes tevékenység;
- Kerülje részletes használati;
- Nem következtetéseket levonni beosztottak;
- ösztönözze beosztottak a kezdeményezést;
- nézd csendesen bizonyos hibákat és hiányosságokat a munkát a beosztottak;
- vegye fel a konkrét munka végezhető hatékonyan.
Ahhoz, hogy ezt a munkát magad. Ha az idő nem szervezett, akkor bármilyen hatékonyság nem lehet kérdés, és az idő, a szervezet kell alapulnia fő célkitűzése a téma tevékenységet. Az irányelvek a brit vállalkozások három fő csoportját feladatok:
- kommunikációs feladatok tervét;
- feladatokat a stratégiai tervezés és előrejelzés;
- a feladat a műveletek irányítását.
A legtöbb hosszú ideje vannak együtt járó kihívásokkal kommunikációs tevékenységek. És a szervezet a saját munkaidő menedzser kell adnia, hogy prioritást.
gyakorlat
1. Fuzzy célmeghatározás.
2. prioritások hiánya az üzleti életben.
3. megpróbálkoznak, hogy túl sokat egyszerre.
4. A hiányzó teljes megértése a kihívások és módon megoldani őket.
5. Szegény tervezés egy fárasztó nap után.
6. Személyes szervezetlenség „tele” íróasztal.
7. Túlzott olvasás.
8. A rossz rendszer fájlokat.
9. motiváció hiánya.
11. A hátrányok együttműködés és munkamegosztás.
13. ütemezett látogatók.
14. képtelenség mondani, hogy „nincs”.
15. Hiányos megkésett információkat.
16. A hiánya az önfegyelem.
17. Képtelenség, hogy befejezze a munkát.
18. A figyelmetlenség (zaj).
19. Elhúzódó ülésén.
20. felkészülés hiánya a viták és beszélgetések.
21. A kommunikáció hiányát vagy pontatlan visszajelzést.
22. A fecsegés saját témákat.
23. Túlzott szociabilitás.
24. mértéktelenség üzleti feljegyzéseket.
25. "üzembe off" szindróma.
26. A vágy, hogy tudja az összes tényt.
27. A készenléti idő (pl feltételes ülések).
28. A rohanás türelmetlenség.
29. Túl ritka esetekben küldöttsége.
30. A feletti irányítás hiánya az áthelyezésről esetek.
Tehát az idő az egyik legfontosabb érték a menedzser. De mint általában, ő nem egy dolog rovására időt szentelt a másik. Tény, hogy a megoldást a problémákra egyaránt meg kell adni a megfelelő időben.
Először is, úgy, hogy mi tevékenység akkor az idejét vesztegeti. A legtöbb vezetők jellemző az öt problémát időgazdálkodás:
1. elhalasztása munkát.
2. Az képtelenség, hogy át néhány feladatok beosztottjai.
3. A képtelen megbirkózni a papírmunka.
4. elvégzése felesleges ülésein.
5. Nem előtérbe.
Ez az említett rejlő te?
Képzés az akadémián egy fontos vezetői feladat. Meg kell tervezni az időt, gondolkodni, hogy hol és hogyan kell kezelni