Segítség kellékek - aláírás
A teljes neve a szervezet nevében a helyzet csak akkor szükséges, amennyiben a dokumentum nem került ki a forma. Ez a helyzet például az előkészítő közös megállapodások (közös levélben a közös megbízás, szerződés, megállapodás, stb.)
A teljes neve mindig az első kezdőbetűi majd - nevet. Ebben az esetben a kezdőbetűi és vezetékneve a különbség nem történik.
Neve egy állást a szükséges „aláírás” ki kell nyomtatni a nulla pont a fül, azaz balról a tábla szélén. Magyarázat aláírást adott ki a 6. helyen a lap, amely megfelel a jelek nyomtatott 48 (elhelyezésekor egy dokumentumot írógéppel), vagy 120 mm-es (ha a dokumentum a számítógépen). Alignment hiba dekódolására az aláírás a jobb határ a területen.
Az aláírási kimenő dokumentumok aláírása, mint egy szabály, az első példányt a dokumentum és a másolat marad a szervezetben (úgynevezett nyaralás) által hitelesített szolgálati dokumentum menedzsment.
Az aláírási közigazgatási okmányok (határozat, rendelet, stb) aláírása csak az első fokon, majd később megismételték és tanúsított. Ha így közös dokumentumok, törvények, jegyzőkönyvek, szerződések, aláírások kerülnek minden okmányok másolatát, amely így megszerzi a status szorozva szkriptek (mindegyik esetben egy script).
A dokumentum tervezetét nyújtották be a megfelelő hivatalos aláírással (a hatáskörébe) teljesen berendezett, tesztelt, következetes, kérelmekkel együtt és (ha szükséges) anyag, amelyen áll.
A tevékenységek a szervezetek gyakran olyan helyzetben, amikor a projekt már elkészített és jóváhagyott dokumentum előírja, hogy a személy aláírását (pl igazgató), amely valamilyen okból hiányzik (betegség, nyaralás, üzleti út, stb), és nem írja alá. Ebben az esetben a dokumentum aláírása végzett a helyettes vezetője vagy az a személy, őt helyettesítő ideiglenesen, és az aláírás készül a modell:
IO gyárigazgató
Helyettes. gyárigazgató
Normatív jogi aktusok nem teszik lehetővé a csere a rövidítések „jár”, „Zam.” A jel „/” vagy ürügy „a”. Dekódolása aláírás is meg kell felelniük a nevét a tisztviselő, aki aláírta a dokumentumot.
Annak érdekében, hogy felgyorsítsa a dokumentumok elkészítése, javítása munkafolyamat, időt takarít menedzser szervezetek ajánlott átruházni aláírása bizonyos dokumentumokat tisztviselők szerint a hatáskörét és felelősségét. Felhatalmazás aláírására kell rögzíteni szabvány; azt végzik, mint általában, kibocsátásával megfelelő sorrendben a vezetője a szervezet vagy tükrözi más jogi aktusok a szervezet (charter vagy helyzetét a szervezet, a sorrendben a közötti feladatmegosztás menedzsment, iratkezelési oktatás szervezése, stb ..).
Az aláírt dokumentumok nem szabad, hogy az esetleges javításokat és kiegészítéseket engedélye nélkül a személy, aki aláírta a dokumentumot.
Andrei Rybakov, igazgató
Fehérorosz Kutatóintézet
Iratkezelés és archiválás
Kandidátusa Történelmi tudományok