Mivel a Microsoft Outlook küldését korlátozott engedélyekkel,
Hozhat létre az e-mail üzenetek korlátozott engedélyt a Rights Management Services adatok eléréséhez csak a Professional Edition a Microsoft Office és a Microsoft Office Outlook.
A Microsoft Office Outlook bemutat egy új funkció - RMS hozzáférni az adatokhoz (IRM), amely segít megelőzni a jogosulatlan hozzáférés, véletlen vagy gondatlanságból, e-mail üzenetek, amely bizalmas információkat. Üzenetek korlátozott engedélyekkel létrehozott blokkoló fuvarozás, nyomtatás és másolás üzeneteket. Amikor befektetés üzenetet korlátozott felbontása a Microsoft Office dokumentum felbontású dokumentum automatikusan korlátozott. Azonban, ha a felbontás a dokumentum az üzenethez csatolt korlátozott felbontás, akkor már csak a korábban csatolt dokumentum megtartja eredeti limit.
Másik előnye, hogy lehetővé teszi korlátozások e-mail egy kötelező kinevezését érvényességi időtartama az üzenetet. Lejárat dátuma be van állítva a Beállítások menüben (nyitott üzenet), akkor a korlátozott felbontás, és egy üzenetet küldött neki. Miután lejárt a címzettek láthatják az áthúzott cím az Outlook mappák, de nem tudja megnyitni, vagy további műveleteket hajt végre. Kérdezd lejárati üzenet, akkor nem korlátozó üzenete megengedi. Ezen időpont után az üzenetek fejlécét jelenik meg áthúzott mappákat. Azonban a címzett továbbra is képes megnyitni az üzeneteket, és velük együtt dolgozni.
Létre egy e-mail üzenetet, korlátozott jogosultságokat
Ahhoz, hogy egy egyéni engedélyt politika létrehozott e-mail felhasználók a szervezet rendszergazdája, a Fájl menüben mutasson az Engedély, majd válassza ki a jogosultságokat politika almenüt.
Amikor befektetés üzenetet korlátozott felbontása a Microsoft Office dokumentum felbontású dokumentum automatikusan korlátozott. Azonban, ha a felbontás a dokumentum az üzenethez csatolt korlátozott felbontás, akkor már csak a korábban csatolt dokumentum megtartja eredeti limit. Amikor létrehozza az e-mail üzenetek korlátozott engedélyt a másik fiókot, a Fájl menüben mutasson az Engedély, majd korlátozása Engedély alparancs.
Ha el szeretné olvasni, vagy nyisson meg egy üzenetet a korlátozott engedélyt az a számítógép, amely a Microsoft Office nem érhető el, vagy egy újabb verzió, letölthető az add-on az Internet Explorer Rights Management, vagy egy másik program, amely támogatja a tartalom korlátozott engedélyekkel.