Információs és referencia munkát a dokumentumok
Az egyik fő regisztrálás céljából - létrehozását a bank létrehozásának dokumentumokat. Ezen az alapon szolgáltatás deloproizvodst szigetek kötelesek egy pár percet, hogy válaszoljon a kérdésekre két típusa van:
• Ki, hol, milyen stádiumban van a munka bármely doku-ment;
• bármely dokumentumot megtalálja információt a con-specifikus kérdés.
E kérdések megválaszolásához egy adatkezelő rendszer kell fednie a teljes tömb intézmények dokumentumokat.
Birtoklása a teljes készlet információs és dokumentációs források - a legfontosabb feladat deloproizvodst szigetek szolgáltatást. És mindenek felett, hogy végre az adott feladatot a felvétel vayutsya-in regisztrációs űrlapokat, az összes adatot a dokumentumokat.
Információs és referencia munka, valamint a nagyon rendszer a regisztráció végezhetjük mind a hagyományos formában moslék schyu referencia fájl vagy automatizált módon.
Referencia fájl áll regisztrációs kártyát. Mert bejelentés szüksége van egy hosszú doboz, vagy több doboz, mint a kártya lesz, szemben a kontroll Srokowo bejelentés, felhalmozódnak a az év folyamán.
Számú kártya fájlokat nem korlátozott. Ezek által épített valaki regisztrált a regisztrációs kártyát index. A vegyes szervezeti forma irodai kartote-nek lehet végezni az irodában, és a szervezeti egységek. Az operatív Rabo azok bejelentését a jelenlegi és a korábbi években. A teljes raktározási időtartam kártyák - három év. A fájlokat a jogalkotó, de a szabályozási és adminisztratív dokumentumok a kártya száz Jat cseréje előtt az új dokumentumokat.
Általában bevezetése előtt a számítógépes technológiák terén az irányítási, tájékoztatási és referencia munkát a dokumentumokat a szervezet volt egy gyenge munka RESZELÉS kormányzati szolgáltatásokat.
A lehetséges információt és tudakozó szolgáltatás zna-számottevően bővült bevezetésével automatizált nyilvántartási rendszer.
Modern adatbázis-kezelő rendszer lehetővé teszi, hogy a vizsgálatokat bármilyen kombinációja adatai szerepelnek a regisztrációs kártyát a dokumentumot.
Segítséget kaphatunk:
• Egy-egy dokumentum: hol; Prep aration-lépésben; végrehajtásának eredményét; tárolási helyét.
• A témában (tartalom): egy adott dokumentum; Csoport pre-dokumentum.
• Régió szerint: ország; terület; város;
Hogy keressen egy dokumentum vagy dokumentumok csoportjából lehet kérték-vatsya a következő adatokat:
• A dokumentum (levél, annak érdekében, szerződés, stb);
• hozzávetőleges időbeli keretét a keresést (kézhezvételét vagy belső - aláírták a dokumentáció-ta, kívül és belül);
• olyan régióban, ahol keresés folyik (ország, régió);
Ha keres információt egy adott dokumentumot nem lehet beállítani, középszerű számú dokumentummal.
Dokumentum keresés végezhető el az alapértelmezett dokumentumok végrehajtását iratok (amelynek időpontját Execu-neniya és részletek a szoba esetén), az összes online adatbázis (dokumentumok, a jelenlegi nyilvántartás), valamint szükség esetén - az archív adatbázis (dokumentálása Ön korábbi években).
A kiadott információkat egy adott dokumentum megjelenik és nyomtatott regi-Stration formában, ha szükséges. Ha keres a csoport, az eredmények keres dokumentumok jelennek meg és nyomtatott táblázatos formában CIÓ.
A keresés eredménye a hiba a dokumentum információt, hogy melyik művész Xia dokumentum abban a pillanatban. Ha a dokumentumot már végrehajtott, akkor ekvivalens seb kimenő információt, amely esetben a dokumentum.
Jelentősen bővíteni a keresési lehetőségek polnoteksto-TIONS keret létrehozására dokumentumokat. Ez a munka formájában elektronikus dokumentumok másolatát utóbbi félig chaet egyre gyakoribbá válik. Ebben az esetben a Registry-onnoy kártya a dokumentum automatikusan csatolt fájlt a szövegét maga a dokumentum (bejövő - keresztül kapott e-trón-mailben, faxon vagy a bevitt letapogatással és későbbi elismerése Papírdokumentumról, kimenő vagy belső - készített szöveges újra daktora, táblázatkezelő, stb.)
Az ilyen teljes szövegű rendszerek lehetővé teszik, hogy ne csak végezzen a követelés, hogy a beírt adatokat a kártya az a dokumentum, hanem a tartalom a dokumentum, azaz a A dokumentumok keresését, amelynek szövegét vannak bizonyos szavak vagy kifejezések. Például, ha meg akarjuk találni kapcsolatos dokumentumok beszerzése Coy papír a cég „Voskhod”, a keresések a réteg „papír” és a „Sunrise”.
Számítástechnika tette sokszor Csökkentse a varrás-idő szükséges információt találni a dokumentumok és maguk a dokumentumok, amelyek jelentősen befolyásolják a minőséget a neem-irányítási döntések és szöveges dokumentumok létre.
A feldolgozás az írásbeli és a szóbeli polgári fellebbezések
Bízza polgárok alapján végzik a modell, a rendelkezések nyilvántartási pályázati kérelmeket és panaszokat a polgárok.
bibliotekar.ru/biznes-58/18.htm