Tárolás számviteli dokumentumok
Típusú számviteli dokumentumok
Papír működik könyvelés, lehet két csoportra oszthatók:
- dokumentumok az adó számviteli és beszámolási;
- a dokumentumok a számviteli és beszámolási.
A dokumentumok az adó számviteli és beszámolási a formák adóbevallási és adónyilvántartásokhoz. Ez magában foglalhatja a papír, és amelyek a számítás alapját a HÉA (számlák, könyv vásárlás és értékesítés). Számviteli dokumentumok (kivonatok) három fő csoportra:
- számviteli formában;
- a számviteli nyilvántartások (főkönyv, folyóiratok, megbízások, stb ...);
- elsődleges dokumentumok rögzítése az a tény, a tranzakciók.
Amellett, hogy a számviteli dokumentumok kapcsolatos és egyéb értékpapírok, amelyek nem szerepelnek a fenti csoportokban (a meghatalmazást, hogy szerezzen pénzt vagy más értéket számviteli kérdések, levelezése követelések és kötelezettségek, személyes beszámolók az alkalmazottak, és így tovább. N.)
megőrzési idő kell jegyezni
Tekintsük meddig kell tartani bizonyos számviteli (adó) dokumentumokat.
jogi követelmények
Adójogszabályok (cop. 8. §. 1, Art. 23. Az adótörvény) igényel négyéves időtartamra biztonsága érdekében a számviteli és adózási nyilvántartások és egyéb szükséges dokumentumokat a számítás és az adó kifizetése (beleértve az értékpapírokat, megerősítve átvételét bevételek, költségek végrehajtás valamint a fizetési és forrásadó).
Azonban nem minden a feltételeket az abban foglalt előírásoknak megfelelően. Például, az időt biztosított tárolására havi pénzügyi kimutatások, nem kevesebb, mint egy év (Art. 135. a listán).
- legalább öt év, ha a telepített kisebb ideig tartó tárolás;
- határidőn belül által meghatározott lista, ha az biztosítja a tárolási időszak több mint öt éve.
Felelősség megsértése a rend és a dokumentum megőrzési időszakok
Számviteli és adózási jelentések
Coglasno 170. cikk jegyzéke, az éves adóbevallások kell tárolni véglegesen. Negyedéves jelentések tárolják öt évig az adók, és ennek hiányában éves (például a hozzáadottérték-adó) - véglegesen. Eltarthatóságát havi bevallások (számítás) öt év. Konszolidált és éves jelentések végrehajtásáról szóló költségbecslések is véglegesen tárolják (Art. 140. a listán). Negyedéves - öt évig terjedhet, és otsutst-éves Wii - véglegesen.
A dokumentumok például a tartós tárolás és konszolidált éves és éves beszámoló (Art. 135 adyge-nya). Negyedéves és havi jelentési kell tartani öt évig, és mivel az éves (negyedéves) jelentések - véglegesen.
Megjegyzés: intézmények, amelyek nem beszerzési forrásokkal állami és önkormányzati levéltárak, tárolhat adatot véglegesen legalább 10 éves (§ 2.4.2 Az Útmutató az állomások.). Kivétel ez alól az eljárás különösen összefoglaló éves beszámolóban. Meg kell tárolni, amíg a felszámolása a szervezet.
„Elsődleges”, nyilvántartásokat és egyéb dokumentumokat
Különösen a szavatossági ideje öt év, hogy:
- számviteli számviteli nyilvántartások (főkönyv, folyóiratok, megrendelések, mérleg listák, stb ...);
- „elsődleges” meglapozó a könyvelési műveletek (számlák, kimutatások, és készpénz banki dokumentumokat, stb ...).
Figyelemreméltó az is: egy öt éves megőrzési időszak van beállítva számlákat. Reason - fenti 150. listája. munkások beszámolója kellene tartani a 75 év (n. 153 List). Eltarthatóságát település és bérszámfejtés kiadásának fizetés öt évig (n. 155 List). Azonban ennek hiányában a személyes beszámolók, az ilyen kijelentések meg kell őrizni 75 évig.
Mi pont kiszámítja eltarthatóság
Azonban, számos dokumentum tárolási időszak kiszámítani eltérő módon közös.
Különleges eljárás kiszámításához rögzített feltételek az ütemezése. Pontosabban, az ötéves megőrzési időszak kezdődik:
- a szerződést (nyújtására irányuló audit szolgáltatások, hitel, üzleti, vagyonbiztosítás) - lejártakor;
- a felelősség megállapodás - mivel az elbocsátás a felelős személy az anyag;
- körülbelül előállítására bizonyítványok regisztrált az adóhatóság - eltávolításával egy szervezet adózási számvitel.
Hogyan kell tárolni a papírt
Milyen dokumentumokat küldött az archív
Az, hogy a pusztítás értékpapírok
Dokumentumok megsemmisítése lejárt eltarthatósági megelőzi a szakértelem, amely bocsát ki folytonos dokumentumok ideiglenes tárolására, meg kell semmisíteni. Ezek a tevékenységek az intézmény végzi a szakértői bizottság által kijelölt sorrendben a fejét. Megsemmisíti a dokumentumokat kétféleképpen.
A szolgáltatások egy speciális szervezet. Ebben a helyzetben az iratok továbbítása kiadott bontási átvételi cselekmény vagy fuvarlevél, amely meghatározza azt az időpontot Átruházásuk az esetek száma és átadta a súlyát. Átruházásával kapcsolatos megsemmisítésre kell történnie ellenőrzése alatt a munkavállaló felelős megőrzése dokumentumokat.
Megsemmisíti a dokumentumokat magad. Például, az égő segítségével vagy egy iratmegsemmisítő. Ebben az esetben a megsemmisítés elavult dokumentumok kell határoznia azokat a szakértői bizottság, amely a vonatkozó törvény. Mivel a nem egységes formában említett cselekmény tette semmilyen formában.