Job leírása közjegyző a titkár - üzleti papírok
Job Description közjegyző titkár __________________________________________ (munkaadó nevét egység)
1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK
1.1. közjegyző titkár (a továbbiakban - a „Alkalmazott”) kifejezés a munkavállaló.
1.2. Ez a munkaköri leírás határozza meg a feladatait, jogait, kötelezettségeit, feladatait, a munkakörülmények, a kapcsolatok (közlemény office) dolgozó értékelésének kritériumait a szakmai képességei és teljesítménye, amikor dolgozik a különlegesség, és közvetlenül a munkahelyen „______________” (a továbbiakban - a " munkáltató „).
1.3. A munkavállaló nevezi ki és menti érdekében a munkáltató megfelelően alkalmazni a munkaügyi jogszabályok érdekében.
1.4. A munkavállaló jelentések közvetlenül a ______________.
1.5. A munkavállaló tudnia kell:
- törvények és más normatív jogi aktusok, az Orosz Föderáció, valamint szabályozó rendeletek közjegyzői tevékenység;
- rendeletek, irányelvek, rendeletek és egyéb útmutatást és vonatkozó szabályozás a közjegyzői tevékenységek és feljegyzések kezelése;
- módszereket feldolgozás és dokumentum feldolgozás;
- használatára vonatkozó szabályokat vevő kaputelefon állomások;
- Szabványok egységes rendszer szervezeti és igazgatási dokumentáció;
- szabályok nyomtatás üzleti levelek formanyomtatványt;
- alapjait etikai és esztétikai;
- szabályai az üzleti kommunikáció;
- alapjait a munkaszervezés és kezelése;
- működési szabályait a számítástechnika;
- alapjait a közigazgatási jog és a munkaügyi jogszabályok;
- munkavégzésre vonatkozó szabályokat;
- rendeletek a munka- és tűzvédelmi.
1.6. képesítési követelményeknek. Kezdeti szakképzés igénye nélkül a szolgálati idő vagy a másodlagos (teljes) általános oktatásban és szakképzésben az előírt programot anélkül, hogy a szolgálati idő.
2. funkcionális feladatok
Hogy már dolgozik a szervezeti és technikai kiszolgáló tevékenységek a közjegyző.
Elfogadja, hogy a bejövő leveleket, hogy a jegyző továbbítja azt a döntésének megfelelően meghatározott előadó alkalmazásra a folyamat előkészítése a választ.
Vezet egyházi, végez különböző műveleteket a számítógépes felszerelés használatával gyűjtésére, feldolgozására, illetve információt nyújt az előkészítés és a döntéshozatal.
Elfogadja dokumentumok és személyes nyilatkozatokat aláírását a közjegyző.
Készítsünk dokumentumok és anyagok működéséhez szükséges a közjegyző.
Biztosítja a megfelelő időben megfontolás és az alkalmazottak közjegyzői kapott dokumentumok végrehajtásra ellenőrzi a helyességét az elkészült dokumentumokat továbbítani kell a közjegyzői aláírás kiváló minőségű szerkesztést.
Végez munkát előállítására közjegyzői okirat (a gyűjtemény szükséges anyagokat, figyelmeztetve a tagokat az idő és a helyszín, egyének azonosítására szolgáló), és be van jegyezve a jegyzőkönyvben.
Vezeti közjegyző folyóiratokban.
Ez biztosítja a munkahelyi közjegyzői szükséges eszközzel irodai berendezések, Irodaszer, feltételek megteremtése, amely elősegíti a hatékony működést.
Nyomatok az irányt a közjegyzői irodaszerek működéséhez szükséges. Másolatok dokumentumokat.
Megszervezi a látogatók fogadásának, megkönnyítik a gyors kérdések vizsgálatára és panaszok.
Generálja az esetben összhangban jóváhagyott nómenklatúra, biztosítja azok biztonságban és időben biztosítja az archívumba.
3. A munkavállalók jogát
A munkavállaló joga van:
ad neki munkát, mivel a munkaszerződés;
munkahelyen, megfelelő állami szabályozási követelmények munkavédelmi és feltételek szerint a kollektív szerződés
Az időben és teljes bérfizetés összhangban jogosultságukat, összetettsége a munka, mennyiségi és minőségi munkát végezni;
teljes megbízható információt a munkakörülmények és a munkahelyi biztonsági követelmények a munkahelyen;
képzés, átképzés és korszerűsítése a képzettségüket eljárásnak megfelelően megállapított az Mt. az Orosz Föderáció és más szövetségi törvények;
egyesület, köztük a jogot és szakszervezetet védelmére a munkavállalói jogokat, szabadságokat és jogos érdekeit;
részvétel a menedzsment a szervezet az Orosz Föderáció által az Mt., más szövetségi törvények és a kollektív szerződés alkotja;
kollektív alku és a kollektív szerződések megkötéséhez képviselőik útján, valamint végrehajtására vonatkozó információkat a kollektív szerződés, megállapodások;
védelméhez való munkavállalói jogokat, szabadságokat és jogos érdekeit minden eszközzel a törvény nem tiltja;
állásfoglalása az egyéni és a kollektív munkaügyi viták, beleértve a sztrájkjogot, előírt módon a Munka Törvénykönyvében az Orosz Föderáció és más szövetségi törvények;
okozott károk megtérítését vele kapcsolatban a teljesítménye munkaköri feladatok és a kompenzáció az erkölcsi kár előírt módon a Munka Törvénykönyvében az Orosz Föderáció és más szövetségi törvények;
kapnak anyagok és kapcsolódó dokumentumok tevékenységét;
kölcsönhatás más részein a Munkáltató megoldására operatív kérdésekben szakmai tevékenységét.
4. KÖTELEZETTSÉGEK a munkás
lelkiismeretesen végzik feladataikat rendelt neki a munkaszerződés és munkaköri leírás;
ahhoz, hogy a belső szabályok;
megfigyelni munkafegyelem;
teljesíti az előírt munkaügyi normákat;
megfelelnek a munkavédelmi és a munkahelyi biztonság
érdekel az ingatlan a Munkáltató (beleértve az épület harmadik fél által birtokolt a munkáltatót, ha a munkáltató a felelős megőrzésre a tulajdon) és egyéb alkalmazottak;
haladéktalanul tájékoztatja a munkaadót vagy felügyelő előfordulása a fenyegető helyzet az élethez és az emberek egészségét, biztonságát a munkáltató tulajdonát (beleértve a harmadik fél tulajdonát található, a munkáltatót, ha a munkáltató a felelős megőrzésre a tulajdonság).
5. FELELŐSSÉGE ALKALMAZOTT
Az alkalmazott felelős:
5.1. Amennyiben nem tesz eleget ellátásához.
5.2. Félrevezető információkat a munka állapotát.
5.3. Amennyiben nem tesz eleget megrendeléseket, irányelveket és utasításokat a munkáltató.
5.4. Megszegése biztonsági szabályokat és utasításokat a munkavédelmi, a hiba, hogy tegyen intézkedéseket, hogy megakadályozzák az azonosított megsértése biztonsági szabályok, tűzvédelmi és egyéb előírások, hogy veszélyt jelentenek a munkáltató és az alkalmazottai.
5.5. Ennek elmulasztása a munkafegyelem.
5.6. A személyes adatok közlése vagy közjegyzői titkait.
6. MUNKAKÖRÜLMÉNYEK
6.1. Worker üzemmód összhangban meghatározott belső szabályzatok által létrehozott munkáltató.
6.2. Mivel a működési szükségletek munkavállalónak kell utazni hivatalos ügyben (beleértve a helyi).
6.3. Jellemzői munkakörülmények munkahelyre ____________________.
(Amennyiben szükséges: 6.4. A munkavállaló ismeri a helyzetét a Megbízó a hivatalos és az üzleti titok és vállalja, hogy nem hozza azt nyilvánosságra.)
7. kapcsolatok (KOMMUNIKÁCIÓS HIVATAL)
8. felmérése üzleti, mint a munkavállaló és erőfeszítéseit
8.1. A kritériumok értékelésére alkalmazottak üzleti jellemzők a következők:
tapasztalattal rendelkezik a speciális;
szakmai kifejezve, a jobb minőségű munkát végezni;
szintjének munkafegyelem;
képes alkalmazkodni az új helyzethez és az új megközelítéseket keressen a felmerült problémákról;
munkaerő-intenzitás (a képesség, hogy gyorsan megbirkózni a súlyos megterhelést);
munkaképesség dokumentumokat;
kapacitás egy időben, hogy dolgozzon ki műszaki eszközöket, amelyek növelik a termelékenységet és a munka minőségét;
Termelés etikai, kommunikációs stílus;
kreativitás, a vállalkozói szellem;
a képesség, hogy az önbecsülés;
kezdeményezik a munkába, munkát végző magasabb végzettség;
növekvő egyéni teljesítmény;
gyakorlati segítséget az új alkalmazottak rögzítése nélkül mentori megfelelő sorrendben;
magas munkakultúra egy adott munkahelyen.
8.2. Eredmények és időzítése a végrehajtás értékeljük az alábbi kritériumoknak:
Az elért eredményeket, amely a munkavállalót a feladat ellátását alatt a munkaköri leírás és a munkaszerződés;
a minősége a kész munkát;
időszerű a hivatali feladatok ellátásával;
végrehajtása standardizált feladatokat, a termelékenység szintje;
8.3. Értékelése üzleti minőségi és eredményes munkát végzett az objektív mutatók alapján, az indokolással ellátott vélemény a közvetlen felettesének és a kollégákkal.