Illusztrált bemutató dokumentum> attól, ami - e-office -> hogyan
Hogyan hozzunk létre az azonos típusú dokumentumok
A papírmunka általában szükséges egy bizonyos sor hasonló dokumentumok, így a sablonok és varázslók a leghatékonyabb módszer, ha dolgozik dokumentumokat az Office.
Azáltal, hogy a sablont, ha időt takaríthat meg, és képes legyen elkerülni a hibákat, amikor létrehoz szabványos dokumentumokat. Nagyon kényelmes segítségével sablonok és varázslók, hogy hozzon létre feljegyzések, levelek, faxok, jelentések, kézikönyvek, hírlevelek, prospektusok, naptárak, a web-oldalak, menetrendek, napirendek, összefoglalók, megrendelések és számlák.
A dokumentum sablon - módszer automatizálható a dokumentum elkészítésében alapján a meglévő szöveget és formátumot üres. A sablon fájl egy fájl, amely ajánlásokat tartalmaz szöveg formázása, bekezdések és oldalak a dokumentum. Minden sablon fájl több bekezdés stílusok és egy oldal elrendezését. Bekezdés stílusok tartalmazzák a szükséges információkat a szöveg formázására. Oldalelrendezési vonatkozó információt tartalmaz, a formázás az oldal.
Dokumentum Wizard célja, hogy megoldja a problémát, mivel ugyanaz a sablon dokumentum, hanem egy párbeszéd mód a varázsló kéri további információkat, amelyek alapján, és hozzon létre egy dokumentumot az Office-alkalmazás.
Része a sablonok és varázslók telepített végzésekor egy tipikus telepített Office a számítógépen, a másik része - csak az egyéni telepítés; Néhány sablon szállítjuk CD a Hivatal, valamint a Microsoft Web.
Telepített a telepítés során sablonok vannak tárolva a szokásos Office sablonok (C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Sablonok).
Minden Office alkalmazás programok saját dokumentum sablonokat.
Ha elindítunk egy Office programot, vagy kattintson a Create hogy hozzon létre egy új üres dokumentumot; ha nincs megadva, hogy milyen típusú minta, amely összeköti Normál sablon alapértelmezett. A sablon általában a fő alkalmas a különböző típusú dokumentumok.
Ha az alkalmazás nem nyitott, akkor a dokumentum által létrehozott menü kiválasztásával létrehozása Microsoft Office dokumentumot, nyomja meg a Start gombot. Ebben a panel az összes rendelkezésre álló sablonok Office alkalmazások (ábra. 16).
Ábra. 16. Office sablonok
Új dokumentum létrehozása alapján kiválasztott sablon
- Kattintson az Új a Fájl menü (File › Új).
- Válassza ki a megfelelő lapot, és sablont.
- Állítsa a kapcsolót dokumentum (Document), majd az OK gombra.
Sablon alapján dokumentumot szerkeszthető, adja meg a szükséges adatokat és tárolja saját, egyedi nevet.